Cheltuieli de exploatare vs. SG&A

contul de profit și pierdere al întreprinderii. Să discutăm principalele diferențe dintre cele două tipuri de cheltuieli.

Costuri de operare

Cheltuielile de funcționare, sau OPEX pe scurt, sunt costurile implicate în desfășurarea operațiunilor de zi cu zi ale unei companii; ele reprezintă de obicei majoritatea cheltuielilor unei companii.

OPEX nu sunt incluse în  costul mărfurilor vândute  (COGS), ci constau în costurile directe implicate în producția de bunuri și servicii ale unei companii. COGS include forța de muncă directă, materialele directe sau materiile prime și costurile generale pentru unitatea de producție. Costul mărfurilor vândute este de obicei listat ca un element rând separat în contul de profit și pierdere.

Cheltuielile de funcționare sunt costurile rămase care nu sunt incluse în COGS. Cheltuielile de funcționare pot include:

• Chirie
• Utilități
• Salarii / salarii
• Taxe de proprietate
• Călătorii de afaceri

Conducerea unei companii va încerca să crească veniturile, păstrând simultan cheltuielile de exploatare sub control. 

Cheltuieli de vânzare, generale și administrative

---

Cheltuielile SG&A includ toate costurile neproductive.

Cheltuielile de vânzare, generale și administrative constau, de asemenea, din cheltuielile de funcționare ale unei companii care nu sunt incluse în costurile directe de producție sau costurile bunurilor vândute. Cu alte cuvinte, SG&A include toate costurile de neproducție. Deși acest lucru este în mod obișnuit sinonim cu cheltuielile de funcționare, de multe ori companiile listează SG&A ca un element rând separat în contul de profit și pierdere sub costul bunurilor vândute, sub cheltuieli. 

SG&A poate fi listat ca un singur element rând sau împărțit în mai multe elemente rând.

Dacă cheltuielile SG&A sunt defalcate, acestea pot include: 

• Cheltuieli contabile
• Cheltuieli legale
• Cheltuieli generale de birouri corporative, cum ar fi salariile personalului administrativ și ale ofițerilor corporativi
• Materiale publicitare și promoționale
• Cheltuieli de marketing și vânzări
• Chirie, utilități și consumabile care nu fac parte din producție

Cheltuielile SG&A sunt de obicei costurile asociate cu cheltuielile generale ale unei companii, deoarece acestea nu pot fi urmărite direct la producerea unui produs sau serviciu. SG&A include aproape tot ce nu este inclus în  costul mărfurilor vândute  (COGS). Cheltuielile cu dobânzile sunt una dintre cheltuielile notabile care nu sunt în SG&A și este listată ca un element rând separat în contul de profit și pierdere. De asemenea, costurile de cercetare și dezvoltare nu sunt incluse în SG&A.

Cheltuieli administrative, cheltuieli de funcționare și cheltuieli generale

Decizia de a enumera separat cheltuielile generale și cheltuielile operaționale în contul de profit și pierdere revine conducerii companiei. Unele companii pot prefera mai multă discreție atunci când raportează salariile angajaților, pensiile, asigurările și costurile de marketing. Ca rezultat, un total agregat al tuturor cheltuielilor de neproducție este compilat și raportat ca un singur element rând intitulat SG&A.

Cu toate acestea, unele companii pot raporta cheltuielile de vânzare ca un element rând separat, caz în care SG&A este schimbat în G&A. La fel ca și cheltuielile de funcționare, cheltuielile administrative sunt suportate indiferent de numărul de vânzări generate de companie. Costurile generale, cum ar fi rechizitele de birou, facturile telefonice și poștale, sunt considerate cheltuieli administrative. Compensația pentru angajații care oferă asistență generală companiei care nu este legată de un anumit departament este, de asemenea, considerată o cheltuială administrativă.

Cu alte cuvinte, cheltuielile administrative sunt un subset al cheltuielilor de funcționare și pot fi listate ca G&A pentru a separa cheltuielile de vânzare de costurile administrative generale ale conducerii companiei. Desigur, dacă o companie include costurile sale de vânzare în cheltuieli administrative, aceasta va fi listată la SG&A în contul de profit și pierdere. Totul depinde de modul în care compania dorește să își spargă cheltuielile de funcționare.

Linia de fund

În mod obișnuit, cheltuielile de funcționare și costurile generale ale unei companii reprezintă aceleași costuri – cele independente și neincluse în costul bunurilor vândute. Dar, uneori, SG&A este listat ca o subcategorie de cheltuieli de exploatare în contul de profit și pierdere.

În perioadele de dificultate financiară, cheltuielile de funcționare pot deveni un punct important al managementului atunci când implementează controlul costurilor. Cheltuielile de funcționare includ costurile care sunt suportate chiar și atunci când nu sunt generate vânzări, cum ar fi costurile de publicitate, chirie, dobânzi pentru datorii și salarii administrative. Dar, de obicei, cheltuielile de vânzare, generale și administrative reprezintă aceleași costuri ca și cheltuielile de funcționare.