Cheltuieli generale și administrative (G&A)
Ce sunt cheltuielile generale și administrative (G&A)?
generale operaționale care au impact asupra întregii afaceri. Cheltuielile administrative sunt cheltuieli care nu pot fi legate direct de o anumită funcție din cadrul companiei, cum ar fi producția, producția sau vânzările. Cheltuielile G&A includ chiria, utilitățile, asigurările, taxele legale și anumite salarii.
Cheltuielile G&A sunt un subset al cheltuielilor de funcționare ale companiei, excluzând costurile de vânzare.
Chei de luat masa
- Cheltuielile generale și administrative (G&A) sunt cheltuieli care nu au legătură cu o anumită unitate de afaceri sau funcție, care pot fi suportate în beneficiul companiei în ansamblu.
- Cheltuielile G&A sunt afișate în contul de profit și pierdere sub costul bunurilor vândute (COGS).
- O parte din cheltuielile G&A sunt fixe, deoarece sunt suportate indiferent de nivelul de producție sau de vânzări într-o perioadă dată.
- Pentru partea variabilă a cheltuielilor de G&A, conducerea va încerca să reducă cheltuielile de G&A în cea mai mare măsură posibilă deoarece acestea nu au un impact direct asupra bunului sau serviciului oferit clienților.
Înțelegerea cheltuielilor generale și administrative (G&A)
Cheltuielile generale și administrative (G&A) sunt listate sub costul mărfurilor vândute (COGS) în declarația de venit a unei companii. Secțiunea de sus a unei declarații de profit și pierdere afișează întotdeauna veniturile companiei pentru perioada contabilă dată. COGS se deduce din cifra veniturilor nete pentru a determina marja brută. Cheltuielile generale și administrative sunt apoi deduse din marja brută pentru a ajunge la venitul net. Nu toate cheltuielile generale și administrative sunt grupate ca un singur element rând. De exemplu, comisioanele și dobânzile pot fi clasificate ca elemente rând proprii la deducerea cheltuielilor pentru a ajunge la venitul net.
Chiar și în absența oricărei producții sau vânzări, o parte din cheltuielile G&A vor fi suportate în continuare. Prin urmare, multe cheltuieli G&A sunt sume fixe în dolari, care nu sunt ușor afectate prin strategii de reducere a costurilor. Alte cheltuieli de G&A sunt semi-variabile. De exemplu, un anumit nivel minim de energie electrică va fi întotdeauna utilizat de o companie doar pentru a menține luminile aprinse și mașinile necesare în funcțiune. Dincolo de acest punct, pot fi luate măsuri pentru a reduce cheltuielile inutile cu electricitatea.
Deoarece cheltuielile pentru achiziții și achiziții pot fi eliminate fără impact direct asupra producției sau vânzării de bunuri și servicii, managementul are un puternic stimulent pentru a reduce la minimum aceste tipuri de cheltuieli. Companiile cu management centralizat experimentează de obicei cheltuieli mai mari de G&A comparativ cu companiile cu structuri de management descentralizate. Raportul vânzări la cheltuieli administrative compară veniturile din vânzări ale unei companii cu suma cheltuielilor suportate pentru operațiunile de sprijin.
Majoritatea cheltuielilor de G&A suportate pot fi deduse din declarația fiscală a entității, cu condiția ca cheltuielile să fie rezonabile, obișnuite și necesare. Aceste cheltuieli trebuie deduse în anul în care au fost efectuate și trebuie să fi fost utilizate în cursul obișnuit al activității.
Cheltuielile pentru G&A sunt cele care sunt legate de costurile zilnice ale desfășurării unei afaceri și pot varia în funcție de industrie sau de compania individuală.
Exemple de cheltuieli generale și administrative (G&A)
Exemple de cheltuieli generale și administrative (G&A) includ chiria clădirii, taxele pentru consultanți, amortizarea mobilierului și echipamentelor de birou, asigurări, consumabile, abonamente și utilități. Salariul și beneficiile atribuite anumitor angajați, cum ar fi managementul corporației, precum și departamentele juridice, contabile și tehnologia informației (IT) sunt, de asemenea, clasificate ca cheltuieli G&A.
Pentru a vizualiza costurile totale asociate cu gestionarea anumitor unități de afaceri, o companie poate aloca cheltuielile sale de G&A către fiecare unitate de afaceri pe baza unui procent din venituri, cheltuieli, metri pătrați sau alte măsuri. Ca o tehnică de contabilitate managerială, revizuirea acestor informații cu management intern permite luarea unor decizii mai informate despre extinderea sau reducerea unităților de afaceri individuale.
De exemplu, dacă factura totală a energiei electrice la compania XYZ este de 4.000 USD pe lună, iar compania înregistrează factura electricității sub cheltuieli generale și administrative, poate aloca costurile energiei electrice către departamente individuale în funcție de suprafața pătrată. Să presupunem că unitatea de producție este de 2.000 de metri pătrați, producția este de 1.500 de metri pătrați, contabilitatea este de 500 de metri pătrați, iar vânzările sunt de 500 de metri pătrați. Suprafața pătrată totală este de 4.500, deci factura electrică ar putea fi alocată fiecărui departament după cum urmează: producția 1.777,78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), producția 1.333,33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD), iar contabilitatea și vânzările primesc ambele 444,44 USD (500 / 4.500 * 4.000 USD).