Cheltuieli administrative
Ce sunt cheltuielile administrative?
Cheltuielile administrative sunt cheltuieli pe care le suportă o organizație care nu sunt legate direct de o anumită funcție, cum ar fi producția, producția sau vânzările. Aceste cheltuieli sunt legate de organizație în ansamblu, spre deosebire de departamente individuale sau unități de afaceri. Cheltuielile administrative includ salariile executivilor superiori și costurile asociate cu serviciile generale, de exemplu, contabilitate și tehnologia informației. Ele tind să nu aibă legătură cu marjele brute.
Chei de luat masa
- Cheltuielile administrative sunt costurile suportate de o afacere care nu sunt direct legate de o anumită funcție de afaceri.
- Un anumit nivel de cheltuieli administrative va fi întotdeauna suportat ca parte necesară a operațiunilor.
- Cheltuielile administrative sunt adesea primele identificate pentru reduceri bugetare, deoarece nu au un impact direct asupra principalelor funcții de afaceri ale unei companii.
- Conducerea poate aloca cheltuieli administrative unităților sale de afaceri pe baza unui procent din venituri, cheltuieli sau alte măsuri.
Înțelegerea cheltuielilor administrative
Companiile suportă cheltuieli administrative pentru efectuarea operațiunilor de bază, creșterea eficienței sau respectarea legilor și reglementărilor. În situația veniturilor și cheltuielilor, cheltuielile administrative apar sub costul bunurilor vândute și pot fi prezentate ca un total cu alte cheltuieli, cum ar fi cheltuielile generale sau de vânzare.
Unele cheltuieli administrative sunt de natură fixă, deoarece sunt suportate ca parte a fundamentului operațiunilor comerciale. Aceste cheltuieli ar exista indiferent de nivelul de producție sau de vânzări care au loc. Alte cheltuieli administrative sunt semivariabile. De exemplu, o companie va folosi întotdeauna un nivel minim de energie electrică pentru a menține luminile aprinse. Dincolo de acest punct, poate lua măsuri pentru a-și reduce factura la electricitate.
Deoarece o companie poate elimina cheltuielile administrative fără a avea un impact direct asupra produsului pe care îl vinde sau îl produce, aceste costuri sunt de obicei primele pentru reduceri bugetare. Managementul este puternic motivat să mențină cheltuieli administrative scăzute față de alte costuri, deoarece acest lucru permite unei companii să utilizeze efectul de levier mai eficient. Raportul dintre vânzări și cheltuieli administrative ajută companiile să măsoare cât de mult se încadrează veniturile din vânzări la acoperirea costurilor administrative.
Companiile pot deduce din declarațiile lor fiscale cheltuieli administrative rezonabile, obișnuite și necesare operațiunilor comerciale. Aceste cheltuieli trebuie suportate pe parcursul desfășurării obișnuite a activității și deduse în anul în care sunt suportate.
Exemple de cheltuieli administrative
Salariile și beneficiile pentru anumiți angajați, precum personalul contabil și IT, sunt considerate cheltuieli administrative. Toate compensațiile și beneficiile executivilor sunt considerate cheltuieli administrative. Contractele de leasing pentru construcții, asigurări, abonamente, utilități și rechizite de birou pot fi clasificate drept cheltuieli generale sau cheltuieli administrative.
În funcție de activul care se amortizează, cheltuielile cu amortizarea pot fi clasificate drept cheltuieli generale, administrative sau de vânzare. Organizațiile pot alege să includă taxe de consultanță și juridice și ca cheltuieli administrative. Costurile de cercetare și dezvoltare nu sunt considerate cheltuieli administrative.
Pentru a obține o imagine completă a costurilor asociate conducerii anumitor unități de afaceri, o companie poate aloca cheltuieli administrative fiecăruia dintre departamentele sale pe baza unui procent din venituri, cheltuieli, metri pătrați sau alte măsuri. Pe plan intern, acest lucru permite conducerii să ia decizii cu privire la extinderea sau reducerea unităților de afaceri individuale.
De exemplu, dacă XYZ Company cheltuiește 4.000 USD lunar pentru electricitate și înregistrează acest lucru ca o cheltuială administrativă, ar putea aloca costul în funcție de suprafața pătrată pe care o ocupă fiecare departament. Presupunem:
- Unitatea de producție are 2.000 de metri pătrați
- Unitatea de producție are 1.500 de metri pătrați
- Biroul de contabilitate are 750 de metri pătrați
- Biroul de vânzări are 750 de metri pătrați
Compania ocupă 5.000 de metri pătrați. Factura electrică ar putea fi alocată după cum urmează:
- Producție: 1.600 USD sau (2.000 / 5.000) x 4.000 USD
- Fabricare: 1.500 USD sau (1.500 / 5.000) x 4.000 USD
- Contabilitate: 600 USD sau (750 / 5.000) x 4.000 USD
- Vânzări: 600 USD sau (750 / 5.000) x 4.000 USD