Liniile directoare contabile pentru pasivele contingente
O datorie contingentă este o condiție existentă sau un set de circumstanțe care implică incertitudine cu privire la posibile pierderi de afaceri, în conformitate cu liniile directoare ale Comitetului pentru standarde de contabilitate financiară (FASB).În Declarația standardelor de contabilitate financiară nr. 5, se spune că o firmă trebuie să facă distincția între pierderile care sunt probabile, rezonabile probabile sau la distanță. Există cerințe de divulgare stricte și, uneori, vagi pentru companiile care solicită datorii contingente.
Cum devin datorii contingente?
Datoriile contingente sunt uneori denumite „contingențe de pierdere” de către FASB. Conceptul unei datorii contingente este centrat în jurul celor două aspecte principale ale unei datorii contabile: că acestea sunt responsabilități și obligații prezente față de alte entități.
Aceste datorii devin contingente ori de câte ori plata lor conține un grad rezonabil de incertitudine. Doar datoriile contingente care sunt cele mai probabile pot fi recunoscute ca datorii în note de subsol, atâta timp cât persistă incertitudinea.
Cum să știm dacă o responsabilitate contingentă ar trebui recunoscută
Răspunderea contingentă este unul dintre cele mai subiective, controversate și fluide concepte din contabilitatea contemporană.
Există două obstacole distincte atunci când se determină dacă ar trebui recunoscută o datorie contingentă:
- Momentul răspunderii posibile
- Gradul de încredere în care se va realiza o obligație externă
Acesta este motivul pentru care FASB a creat trei categorii de contingență: probabil, rezonabil probabil și la distanță. Doar cele clasificate ca probabile pot fi recunoscute oficial.
Acumularea pentru pasivele contingente
Nu are niciun sens realizarea imediată a unei datorii contingente – realizarea imediată înseamnă că obligația financiară a avut loc cu certitudine.În schimb, FASB solicită să seacumuleze datorii contingente.
Costurile viitoare sunt cheltuite mai întâi, apoi un cont de pasiv este creditat pe baza naturii pasivului. În cazul în care pasivul este realizat, cheltuiala reală este creditată din numerar și contul de pasiv original este debitat în mod similar.
Verificați dacă există dezvăluiri în notele de subsol
Dacă o datorie contingentă este considerată probabilă, aceasta trebuie raportată direct în situațiile financiare. Cu toate acestea, principiile contabile general acceptate, sau GAAP, necesită înregistrarea doar a unor situații neprevăzute ca cheltuieli nespecificate.
Orice detalii sunt conținute în dezvăluiri în notele de subsol. Declarația FASB privind standardele de contabilitate financiară nr. 5 impune divulgarea oricăror datorii contingente obscure, confuze sau înșelătoare până când nu mai există calitatea contravențională.
Estimarea pasivelor contingente
Estimarea datoriilor contingente este o altă aplicare vagă a standardelor contabile. Conform GAAP, suma listată trebuie să fie „echitabilă și rezonabilă” pentru a evita investitorii, creditorii sau autoritățile de reglementare înșelătoare. Estimarea costurilor litigiilor sau a oricăror datorii rezultate din acțiuni în justiție ar trebui notată cu atenție.
Procese judiciare, în special cu companii mari, poate fi o responsabilitate enormă și un impact semnificativ linia de jos. Companiile care subestimează impactul taxelor sau amenzilor legale nu vor respecta GAAP.
Care sunt câteva exemple comune?
Datoriile contingente posibile includ pierderile cauzate de daune aduse bunurilor sau angajaților;majoritatea companiilor dețin numeroase tipuri de asigurare, astfel încât aceste datorii sunt exprimate în mod normal în termeni de costuri de asigurare.
Băncile care emit scrisori de credit de rezervă sau obligații similare poartă datorii contingente. Toți creditorii, nu doar băncile, poartă pasive contingente egale cu suma creanțelor din conturile lor.
Garanțiile și procesele sunt obișnuite în mediul de afaceri. Ambele sunt considerate datorii contingente.