Ce sunt cheltuielile generale și administrative?
În contabilitate, cheltuielile generale și administrative reprezintă costurile necesare pentru menținerea operațiunilor zilnice ale unei companii și administrarea afacerii sale, dar aceste costuri nu sunt direct atribuibile producției de bunuri și servicii. Informațiile despre acest tip de cheltuială sunt utile în special la calcularea costurilor fixe ale unei companii.
Chei de luat masa
- Cheltuielile generale și administrative sunt costurile necesare pentru menținerea operațiunilor zilnice ale unei companii și administrarea afacerii sale
- Costurile generale și administrative nu sunt direct atribuibile producției de bunuri și servicii.
- Deși există o motivație puternică pentru management pentru a reduce aceste costuri, deoarece acestea sunt costuri fixe, reducerea costurilor generale și administrative este un lucru dificil de făcut.
Cheltuieli generale și administrative
Elementele tipice enumerate ca cheltuieli generale și administrative includ:
- Chirie
- Utilități
- Asigurare
- Salariile și beneficiile executivilor
- Amortizarea la corpurile și echipamentele de birou
- Salarii consilier juridic și personal contabil
- Papetărie
Cheltuielile generale și administrative se referă de obicei la cheltuielile care sunt încă suportate de o companie, indiferent dacă compania produce sau vinde ceva. Acest tip de cheltuială este prezentat în contul de profit și pierdere, de obicei sub costul mărfurilor vândute (COGS) și combinat cu cheltuielile de vânzare, formând un element linie de cheltuieli de vânzare, generale și administrative.
De obicei, orice cost care nu se leagă de producție sau procesul de vânzare și nu face parte din cercetare și dezvoltare este clasificat ca o cheltuială generală și administrativă. În consecință, cheltuielile generale și administrative nu se încadrează în costul bunurilor vândute și nu sunt stocuri. Cheltuielile generale și administrative sunt, de asemenea, de obicei costuri fixe în natură, deoarece ar rămâne aceleași indiferent de nivelul vânzărilor care apar.
De exemplu, o companie publică trebuie să angajeze auditori externi pentru a-și audita periodic situațiile financiare și notele de subsol. O taxă de audit nu este de obicei asociată cu un proces de producție, dar acest cost este încă suportat indiferent dacă o companie produce sau nu ceva.
Reducerea cheltuielilor generale și administrative
Nu multe cheltuieli generale și administrative sunt variabile; prin urmare, reducerea cheltuielilor administrative este o propunere dificilă.
Deoarece cheltuielile administrative nu contribuie direct la vânzări sau producție, există un puternic stimulent pentru management pentru a reduce cheltuielile generale și administrative ale unei companii. Cu toate acestea, deoarece aceste costuri sunt de obicei fixe, există o capacitate limitată de a le reduce.
Companiile care au management centralizat tind să aibă cheltuieli generale și administrative mai mari. Descentralizarea și delegarea anumitor funcții filialelor poate reduce semnificativ cheltuielile generale de supraveghere.