General Ledger vs. General Journal: Care este diferența?
Jurnale generale vs. majore: o prezentare generală
Când vine vorba de urmărirea finanțelor unei companii, un sistem de contabilitate cu intrare dublă care utilizează atât un registru general, cât și un jurnal general este, fără îndoială, cea mai bună metodă pentru urmărirea datelor financiare globale ale unei companii și menținerea operațiunilor fără probleme și profitabile.
Pentru a înțelege cu adevărat cum funcționează un astfel de sistem de evidență contabilă, trebuie mai întâi să apreciem diferitele funcții asociate cu aceste două componente cheie: registre mari și reviste generale.
Chei de luat masa
- Jurnalul este format din înregistrări contabile brute care înregistrează tranzacțiile comerciale, în ordine secvențială după dată.
- Registrul general este mai formalizat și urmărește cinci elemente contabile cheie: active, pasive, capitalul proprietarului, venituri și cheltuieli.
- Progresele în tehnologia software au simplificat procesul de contabilitate și au simplificat și eficient combinarea ambelor sarcini de contabilitate.
Jurnale generale
Simplu definit, jurnalul general se referă la o carte de înregistrări originale, în care contabilii și contabilii înregistrează tranzacții comerciale brute, în ordine în funcție de data apariției evenimentelor. Un jurnal general este primul loc în care sunt înregistrate datele și fiecare pagină din articol prezintă coloane de divizare pentru date, numere de serie, precum și înregistrări de debit sau de credit.
Unele organizații păstrează reviste specializate, cum ar fi reviste de cumpărare sau reviste de vânzări, care înregistrează doar anumite tipuri de tranzacții.
Odată ce o tranzacție este înregistrată într-un jurnal general, sumele sunt apoi înregistrate în conturile corespunzătoare, cum ar fi creanțele, echipamentele și tranzacțiile în numerar.
În ciuda progreselor înregistrate în tehnologia software, va fi întotdeauna nevoie să înregistreze tranzacții neobișnuite în jurnalele generale, cum ar fi vânzările de active, datorii nevaloroase și amortizarea.
Cartea Mare
Un registru general este o carte sau un fișier pe care contabilii îl folosesc pentru a înregistra toate conturile relevante. Registrul general urmărește cinci elemente contabile importante: active, pasive, capitalul proprietarului, venituri și cheltuieli.
Tranzacțiile care apar pentru prima dată în jurnale sunt ulterior înregistrate în conturile contabile generale. Apoi, sold de probă înainte de a apărea în situațiile financiare oficiale ale unei companii.
Fiecare articol contabil este afișat ca un tabel în formă de T cu două coloane. Contabilul plasează de obicei titlul contului în partea de sus a „T” și înregistrează intrări de debit în partea stângă și intrări de credit în dreapta. Cartea generală afișează uneori coloane suplimentare pentru detalii precum descrierea tranzacției, data și numărul de serie.
consideratii speciale
Astăzi, majoritatea organizațiilor utilizează software de contabilitate pentru a înregistra tranzacțiile în registrele generale și în jurnale, ceea ce a simplificat dramatic aceste activități de bază de păstrare a înregistrărilor. De fapt, majoritatea software-urilor de contabilitate păstrează acum un depozit central în care companiile pot înregistra simultan atât registrul cât și înregistrările jurnalului. Aceste progrese în tehnologie fac mai ușoară și mai puțin obositoare înregistrarea tranzacțiilor și nu este necesar să mențineți fiecare carte de conturi separat. Persoana care introduce date în orice modul al software-ului de contabilitate sau de evidență a companiei dvs. poate să nu știe nici măcar aceste depozite. În multe dintre aceste aplicații software, persoana care introduce date trebuie să facă clic doar pe un meniu derulant pentru a introduce o tranzacție într-un registru sau jurnal.