Înregistrări contabile
Ce sunt înregistrările contabile?
Înregistrările contabile sunt toate documentațiile și cărțile implicate în pregătirea situațiilor financiare sau a înregistrărilor relevante pentru audituri și revizuiri financiare. Înregistrările contabile includ înregistrări ale activelor și pasivelor, tranzacțiilor monetare, registre, jurnale și orice documente justificative, cum ar fi cecuri și facturi.
Chei de luat masa
- Înregistrările contabile sunt toate documentele implicate în pregătirea situațiilor financiare pentru o companie.
- Anumite organisme de reglementare solicită companiilor să își păstreze evidența contabilă timp de mai mulți ani, în cazul în care acestea trebuie revizuite.
- Înregistrările contabile sunt adesea revizuite pentru audituri, verificări de conformitate sau alte necesități legate de afaceri.
- Tipurile de înregistrări contabile includ tranzacții, registre mari, solduri de verificare, jurnale și situații financiare.
Înțelegerea înregistrărilor contabile
Regulile și legile sunt în general în vigoare pentru a forța entitățile contabile și firmele de contabilitate să păstreze înregistrările contabile pentru o perioadă de timp specificată. În SUA, Securities and Exchange Commission (SEC) cere ca firmele de contabilitate să păstreze înregistrări din audituri și revizuiri timp de cel puțin șapte ani și să păstreze orice înregistrări care să susțină sau să pună la îndoială concluziile unui audit.
Nu există un acord universal cu privire la care colecția de documente comerciale cuprinde un set cuprinzător de înregistrări contabile. Înregistrările contabile pot fi considerate ca un termen general. Diferite părți, cum ar fi creditorii, investitorii de capitaluri proprii sau grupurile interesate de guvernanța corporativă, vor avea priorități diferite și deseori concurente; cerințele sau preferințele lor pentru documentare se vor schimba continuu.
În diferite momente ale ciclului economic sau economic, părțile care solicită înregistrări contabile își vor modifica cererea de informații pe baza poziției dintr-un ciclu. De exemplu, la începutul unei creșteri a ciclului de afaceri, cererile de situații financiare ar putea fi puternice, deoarece investitorii de capitaluri proprii sunt alcistați. În schimb, în timpul unei scufundări într-un ciclu de afaceri, creditorii ar putea solicita mai multe detalii referitoare la elementele din bilanț, pe măsură ce devin mai ezitați să acorde credit.
Pe scurt, înregistrările contabile și chiar metodele de contabilitate evoluează continuu pentru a ține pasul cu natura în schimbare a afacerii și cu cerințele de informații ale participanților la piață interesați.
Tipuri de înregistrări contabile
Înregistrările contabile se prezintă în general în două forme: intrare simplă și intrare dublă. Prin numele său, intrarea simplă este o metodă mult mai simplă, care funcționează mai bine pentru operațiuni mai mici. Metoda dublei intrări este mai complexă și necesită două intrări, un credit și un debit, pentru fiecare tranzacție pe care o întreprindere o face. Scopul este de a echilibra cărțile și de a contabiliza mișcarea numerarului printr-o organizație. Acest lucru se face în principal în corporații mai mari, ceea ce ajută la identificarea erorilor și a potențialelor fraude.
Tipurile specifice de evidențe contabile care sunt revizuite constau în tranzacții, jurnale, registre mari, solduri de probă și situații financiare ale unei companii.
Tranzacții
Tranzacția este punctul de plecare pentru orice înregistrare contabilă. Este catalizatorul întregului proces care arată orice articol cumpărat sau vândut, depreciat etc., pe care îl tranzacționează o afacere.
Jurnale
Jurnalele înregistrează toate tranzacțiile efectuate de o companie. Jurnalele pot acoperi toate tranzacțiile întregi ale unei companii sau pot exista jurnale diferite pentru diferite zone ale firmei. Singura necesitate este că jurnalele sunt actualizate și că toate tranzacțiile sunt înregistrate într-un fel.
Cartea Mare
Registrul general este deplasarea tranzacțiilor din jurnal către locurile desemnate din registrul general care sunt conturate de tipul tranzacției. Acest lucru face mai ușor să piepteneți tranzacțiile și să le clasificați corect în pregătirea soldului de probă și, în cele din urmă, a situațiilor financiare.
Solduri de încercare
Balanta de verificare este însumarea tuturor creditelor și debitelor în cadrul ciclului de afaceri. Odată ce acest pas a fost finalizat, toate intrările ar trebui să se echilibreze. În caz contrar, acest lucru poate dezvălui o eroare care trebuie corectată sau o posibilă fraudă. Va fi crucial să se determine deconectarea.
Situațiile financiare
Situația financiară este documentul final care cuprinde componentele tuturor celorlalte documente contabile. Situațiile financiare sunt cele care vor fi furnizate publicului și organismelor de reglementare pentru vizualizare. Analiștii de investiții pot revizui situațiile financiare pentru a ajunge la gândurile lor despre companie. Organismele de reglementare pot solicita documentele contabile din care au fost generate situațiile financiare pentru a înțelege mai bine compania.