Când sunt obligate întreprinderile să utilizeze contabilitatea de angajamente?

Contabilitatea de angajamente implică declararea veniturilor și cheltuielilor pe măsură ce apar, nu neapărat atunci când se primesc sau se plătesc numerar.În schimb,sistemele de contabilitate în numerar nu raportează venituri sau cheltuieli până când numerarul nu se schimbă efectiv.În general, majoritatea întreprinderilor folosesc contabilitatea de angajamente, în timp ce persoanele fizice și întreprinderile mici folosesc metoda numerarului. IRS afirmă că secalifică contribuabilii deafaceri mici pot alege oricare dintre metode, dar acestea trebuie să rămânem cu metoda aleasă.  Metoda aleasă trebuie să reflecte și acuratețea operațiunilor comerciale.

Contabilitate de acumulare

Contabilitatea de angajamente se bazează pe ideea de a corela veniturile  cu cheltuielile. În afaceri, de multe ori acestea au loc simultan, dar tranzacția în numerar nu este întotdeauna finalizată imediat. Întreprinderile cu inventar sunt aproape întotdeauna obligate să utilizeze metoda contabilității de angajamente și sunt un exemplu excelent pentru a ilustra modul în care funcționează. Compania suportă cheltuielile cu stocul de stocuri și poate avea și vânzări pe lună pentru a se potrivi cu cheltuiala. Cu toate acestea, dacă afacerea realizează vânzări pe credit, plata nu poate fi primită în aceeași perioadă contabilă. De fapt, achizițiile de credite sunt unul dintre mulți factori care contribuie la transformarea operațiunilor în afaceri atât de complexe. Acesta este motivul pentru care a fost adoptată metoda de acumulare.

Cu operațiunile globale și complexitatea tot mai mare a afacerilor, contabilitatea de angajamente contribuie la afișarea unei imagini precise și actuale a oricărei afaceri. Dacă se utilizează contabilitatea în numerar, afacerile, cum ar fi magazinele de mobilă, care vând la credit, nu sunt deseori capabile să raporteze vânzările până când nu se colectează efectiv toți banii, deși vânzarea a fost făcută și se așteaptă în mod rezonabil să fie plătită la o dată viitoare. Este mai logic ca afacerea să acumuleze vânzarea și costul bunurilor vândute atunci când mobilierul părăsește magazinul.