Cine beneficiază de cheltuieli preplătite?
Cheltuielile sunt orice cost pe care îl suportă o afacere sau o persoană. Este posibil să li se solicite să genereze venituri sau să consume un produs sau serviciu. Entitățile plătesc bani pentru cheltuieli precum provizii, salarii, facilități, utilități, chirie și echipamente și vehicule. Pentru corporații, cheltuielile fac parte din costul de a face afaceri, în timp ce persoanele fizice suportă cheltuieli ca parte a costului vieții.
Unele cheltuieli sunt plătite după ce un bun sau serviciul este suportat, în timp ce altele sunt plătite în avans. Acestea din urmă se numesc cheltuieli preplătite. Acest articol aruncă o scurtă privire asupra cheltuielilor preplătite, împreună cu cine poate beneficia de acest tip de costuri.
Chei de luat masa
- Cheltuielile preplătite sunt cheltuieli care sunt cumpărate sau plătite în avans și pot include lucruri precum asigurări, chirie, utilități și abonamente.
- Persoanele fizice beneficiază de cheltuieli preplătite pentru a se asigura că nu vor rata plățile pentru lucruri precum asigurarea de sănătate.
- Multe companii plătesc în avans o parte din cheltuielile lor viitoare dacă au nevoie de deduceri suplimentare de afaceri.
Ce sunt cheltuielile preplătite?
Cheltuielile preplătite sunt cheltuieli care sunt cumpărate sau plătite în avans și pot include lucruri precum asigurări, chirie, utilități și abonamente. În contabilitatea generală, acestea sunt livrări sau servicii pe care compania le-a achiziționat, dar nu le-a utilizat pe parcursul unei perioade contabile specificate.
Deoarece sunt consumabile și servicii consumabile, cheltuielile preplătite sunt diferite de inventarul unei companii. Livrările sau serviciile neutilizate sunt înregistrate ca active, în timp ce părțile utilizate sau consumate ale livrărilor sau serviciilor sunt înregistrate ca cheltuieli. Cu toate acestea, în conturile guvernamentale, acestea sunt de obicei tratate prin metoda de cumpărare. Aceasta înseamnă că livrarea sau serviciul este listat ca o cheltuială în loc de un activ.
Cui beneficiază de cheltuieli preplătite?
Cheltuielile preplătite beneficiază atât de persoane fizice, cât și de întreprinderi. Iată o privire asupra modului în care funcționează cheltuielile preplătite pentru ambele entități.
Beneficii pentru persoane fizice
Pentru persoane fizice, cheltuielile preplătite oferă multe beneficii. Din punct de vedere practic, cel mai bine este să plătiți integral pentru un serviciu sau produs din timp, mai ales dacă este o cheltuială pe care nu o puteți evita. De exemplu, dacă nu puteți trăi fără asigurări de sănătate, veți dori să plătiți în avans pentru a vă asigura că nu veți rata plata.
Un alt beneficiu al cheltuielilor preplătite este economiile. Un exemplu bun este un plan de colegiu preplătit sau planul 529. Un plan de școlarizare preplătit vă permite să cumpărați în avans unități de școlarizare. Puteți plăti pentru mai multe unități sau unul sau mai multe semestre de școlarizare la un colegiu sau universitate la alegere la tariful actual. Cu alte cuvinte, veți plăti rata taxei de școlarizare de astăzi, indiferent de momentul în care copilul dumneavoastră frecventează universitatea. Având în vedere că taxele de școlarizare cresc la o rată alarmantă -ajustată la inflație – dacă deschideți un plan 529 cu zece ani înainte ca copilul dumneavoastră să meargă la facultate, economiile dvs. vor fi destul de semnificative. Este la fel cu alte cheltuieli preplătite, cum ar fi costurile de întreținere preplătite pentru mașini. Prețul este blocat, astfel încât să evitați creșterea costului produsului sau serviciului, similar cu un plan 529.
În ciuda beneficiilor, există și alte lucruri de luat în considerare înainte de a plăti în avans, cum ar fi dacă compania va putea furniza serviciul sau produsul în viitor.
Beneficii pentru companii
Cheltuielile preplătite oferă practic aceleași beneficii pentru întreprinderi în ceea ce privește economiile. În afară de economii, există și avantajul deducerilor fiscale. De fapt, multe companii își plătesc în avans o parte din cheltuielile viitoare dacă au nevoie de deduceri suplimentare de afaceri. Cu toate acestea, există diverse reguli cu privire la modul în care proprietarul afacerii poate utiliza cheltuielile plătite în avans pentru deduceri fiscale.
Una dintre regulile de bază este că afacerea nu poate deduce cheltuielile plătite în avans în anul curent. Prin urmare, dacă plătiți întreținere pentru vehiculele dvs. timp de cinci ani, puteți deduce doar oparte din deductibilă din acest an și nu întreaga deducere. Prin urmare, companiile iau în considerare implicațiile contabile ale utilizării cheltuielilor preplătite înainte de a lua decizia de a le utiliza pentru a profita de deducerile fiscale pentru anul fiscal.
Corporațiile iau în considerare implicațiile contabile ale utilizării unei cheltuieli preplătite înainte de a decide să le utilizeze pentru a profita de deducerile fiscale.
Raportarea cheltuielilor preplătite
Întreprinderile pot avea diferite metode de raportare a cheltuielilor preplătite în bilanțurile lor. În general, companiile suportă o cheltuială preplătită în bilanțurile lor și le desemnează drept active circulante. Asta până când sunt complet consumate. Dacă produsul sau serviciul în cauză este utilizat pe o perioadă de timp, întreprinderile pot efectua mai multe taxe în conturile lor de cheltuieli.