De ce GAAP solicită baza de acumulare mai degrabă decât contabilitatea în numerar?
Gestionarea unei companii este un proces complex care implică mai multe variabile, inclusiv venituri și cheltuieli, împreună cu raportarea către părțile interesate. Majoritatea companiilor încep cu o cantitate specificată de capital câștigat prin capitaluri proprii sau datorii pentru a-și desfășura activitatea și apoi pentru a menține acest nivel de capital pentru operațiuni eficiente.
În timp ce unele întreprinderi mici pot gestiona pe deplin afacerea pe bază de numerar, este mult mai frecvent ca întreprinderile să își întindă recunoașterea veniturilor și creanțele în timp. Aici intervine contabilitatea de angajamente.
Chei de luat masa
- Există două metode de contabilitate practicate de companii: metoda contabilității de angajamente și metoda contabilității de numerar.
- Doar metoda contabilității de angajamente este permisă de principiile contabile general acceptate (GAAP).
- Contabilitatea de angajamente recunoaște costurile și cheltuielile atunci când apar mai degrabă decât atunci când se schimbă numerar efectiv.
- Principiul de potrivire a contabilității de angajamente impune ca companiile să asocieze cheltuielile cu recunoașterea veniturilor, înregistrându-le pe ambele în același timp.
- Doar companiile publice sunt obligate să utilizeze metoda contabilității de angajamente.
Metodologia contabilității de acumulare
Contabilitatea acumulată ajută o companie să-și maximizeze abilitățile operaționale prin distribuirea recunoașterii veniturilor și a creanțelor. Avantajul sporit al eficienței este unul dintre principalele motive pentru care principiile contabile general acceptate (GAAP) necesită contabilitate de angajamente; raportarea vânzărilor este un alt lucru.
În general, contabilitatea de angajamente oferă un sentiment mai bun al stării financiare generale a unei companii decât metoda contabilă pe bază de numerar. Acesta este în primul rând motivul pentru care a fost adoptat ca o bună practică și integrat în setul larg de reguli definite prin principiile contabile general acceptate (GAAP) și emise prin standardele Comitetului pentru standarde de contabilitate financiară (FASB).
Contabilitatea de angajamente impune companiilor să înregistreze vânzările în momentul în care acestea apar. Spre deosebire de metoda bazei de numerar, calendarul plăților efective nu este important. Dacă o companie vinde un articol unui client printr-un cont de credit, în care plata este întârziată pe termen scurt (mai puțin de un an) sau pe termen lung (mai mult de un an), metoda de acumulare înregistrează veniturile la punctul de vânzare.
Acest lucru poate fi important pentru a arăta investitorilor veniturile din vânzări pe care le generează compania, tendințele de vânzări ale companiei și estimările pro-forma pentru așteptările de vânzări.În schimb, dacă s-a utilizat contabilitatea în numerar, o tranzacție nu ar fi înregistrată pentru o perioadă de timp după ce articolul a părăsit inventarul. Investitorii ar fi lăsați apoi în întuneric cu privire la performanța reală a vânzărilor și la inventarul total la îndemână.
GAAP
GAAP și FASB au anumite standarde de recunoaștere a veniturilor pe care companiile trebuie să le respecte, care prevăd unele limitări ale politicilor implicate în procesul de tranzacționare a unei vânzări și colectarea plății acesteia. Cu toate acestea, companiile au încă o mare flexibilitate în adoptarea procedurilor de creanță a conturilor cu perioade de timp diferite.
Una dintre cele mai importante prevederi ale recunoașterii veniturilor contabile de angajamente GAAP este principiul de potrivire, care este un element crucial pentru companii. Principiul de potrivire impune ca companiile să asocieze cheltuielile cu recunoașterea veniturilor, înregistrând ambele în același timp.
Contabilitatea acumulată evidențiază faptul că unele plăți în numerar pentru bunuri sau servicii nu pot fi primite niciodată de la un consumator.
Este important să știm că GAAP nu este o lege și este necesar doar pentru companiile care sunt tranzacționate public. Multe companii private mai mici folosesc metoda bazei de numerar pentru simplitatea sa. Deși acest lucru poate funcționa, companiile listate la Securities and Exchange Commission (SEC) au nevoie de baza de acumulare pentru reflecții realiste ale activităților lor comerciale și o mai mare transparență pentru părțile interesate.
Evaluarea contabilității de acumulare
În timp ce contabilitatea de angajamente este cunoscută pentru a contribui la creșterea eficienței operaționale în practică, aceasta poate prezenta unele riscuri mai mari; în primul rând în ceea ce privește colecțiile. Astfel, există câteva considerații pentru investitori atunci când analizează operațiunile contabile de angajamente ale unei afaceri.
Una dintre principalele modalități de a evalua eficiența contabilității de angajamente ale unei companii este de a analiza impactul contabilității de angajamente în toate situațiile financiare ale companiei. Contabilitatea de acumulare permite unei companii să înregistreze venituri în contul de profit și pierdere în momentul vânzării. Aceste venituri sunt reportate apoi în conturi de încasat în bilanț și pot duce la cheltuieli de exploatare în partea operațională a situației fluxului de numerar dacă nu se primesc plăți.
În bilanț, raportul cifrei de afaceri a creanțelor poate fi un bun indicator pentru a ajuta la evaluarea eficienței procedurilor de contabilitate a angajamentelor și de recunoaștere a veniturilor unei companii. În situația fluxului de numerar, o cantitate mare de amortizări operaționale sau o sumă crescândă de amortizări de creanță poate fi, de asemenea, importantă de urmărit.
Linia de fund
Companiile pot utiliza metoda contabilității de angajamente sau metoda numerarului atunci când își pregătesc situațiile financiare; cu toate acestea, dacă o companie este publică, aceasta trebuie să utilizeze metoda contabilității de angajamente, așa cum este specificat de GAAP.
GAAP preferă metoda contabilității de angajamente, deoarece înregistrează vânzările în momentul în care acestea apar, ceea ce oferă o perspectivă mai clară asupra performanței unei companii și a tendințelor reale de vânzări, spre deosebire de momentul primirii plății.