De ce să utilizați inventarul mediu la calcularea raportului de rulare a stocului? - KamilTaylan.blog
2 mai 2021 2:00

De ce să utilizați inventarul mediu la calcularea raportului de rulare a stocului?

Cifra de afaceri din inventar este o valoare importantă pentru a evalua cât de eficient o companie își transformă inventarul în vânzări. Prin utilizarea stocului mediu, companiile pot obține o măsurare mai precisă a costului stocului prin reducerea fluctuațiilor valorilor stocurilor pe perioade multiple.

Ca urmare, cifra de afaceri a inventarului poate fi monitorizată mai eficient, ceea ce ajută companiile să planifice achizițiile de inventar și să măsoare performanța vânzărilor acestora.

Chei de luat masa

  • Inventarul mediu este utilizat prin totalizarea valorii inventarului pe perioade multiple și împărțirea acestuia la numărul de perioade.
  • Cifra de afaceri din inventar arată de câte ori într-o perioadă a fost nevoie ca o companie să-și vândă sau să înlocuiască inventarul.
  • Inventarul mediu poate oferi un raport de rulare mai precis al inventarului, deoarece netezește costurile fluctuante ale inventarului pe mai multe perioade.

Cum funcționează inventarul mediu

Inventarul reprezintă bunurile sau materiile prime care sunt utilizate în producția unui produs. Inventarul poate consta, de asemenea, din produsul final, care sunt bunurile care au fost produse și sunt gata de vânzare. 

Există trei tipuri de inventar. Materiile prime sunt un tip de inventar utilizat la producerea unui bun, cum ar fi cuprul sau oțelul. Inventarul în curs reprezintă bunurile care sunt parțial finalizate și așteaptă să fie finalizate. De exemplu, inventarul lucrărilor în curs ar putea fi la nivelul producției, dar nu au fost încă finalizate, cum ar fi un automobil care nu a fost încă complet asamblat. 

Bunurile finite sunt produsele care au trecut prin procesul de producție și sunt gata de vânzare. Mărfurile finite pot fi numite și mărfuri și pot include îmbrăcăminte, dispozitive electronice, automobile și computere.

Inventarul este listat în bilanț la activele circulante, care sunt active pe termen scurt care sunt de obicei epuizate în termen de un an. Atunci când un articol din inventar este vândut, costul inventarului este reportat în contul de profit și pierdere și raportat la elementul rând numit costul bunurilor vândute (COGS).

Ca urmare, companiile trebuie să înregistreze costul unui articol de inventar atunci când un produs este vândut. Costul articolului respectiv de inventar este important deoarece reprezintă o cheltuială și ajută la determinarea câtor profit va fi generat din vânzarea unui produs. Există diverse metode în care companiile folosesc pentru a determina costul unui articol de inventar atunci când produsele sunt vândute într-o anumită perioadă contabilă. Luarea costului mediu al articolelor de inventar este una dintre aceste metode.

Inventar mediu

Gestionarea inventarului este esențială pentru companii, deoarece le ajută să își țină costurile sub control, în timp ce ajută, de asemenea, să se asigure că sunt disponibile cantități ample de inventar atunci când se face o nouă vânzare a unui produs.

Cu toate acestea, de-a lungul mai multor luni, de exemplu, poate fi o provocare determinarea costului fiecărui articol de inventar care a intrat în vânzarea produselor unei companii. Companiile ar putea cumpăra inventar în diferite perioade ale anului și, în fiecare caz, costul articolelor de inventar ar putea fi diferit. De exemplu, producătorii de automobile care utilizează oțelul la producția bunurilor lor ar putea plăti un preț diferit pentru oțel de fiecare dată când îl cumpără. 

Inventarul mediu este utilizat luând valoarea inventarului pe perioade multiple. Prin preluarea mai multor puncte de cumpărare a inventarului, valoarea sau costul inventarului global poate fi măsurat mai exact. Media ajută la diminuarea fluctuațiilor prețurilor pentru articolele din inventar, cum ar fi materiile prime, care tind să experimenteze modificări frecvente ale prețurilor.

Calculul inventarului mediu se poate face după cum urmează:

  • Inventarul mediu = (Inventarul anterior + Inventarul curent) ÷ Numărul de perioade

De exemplu, o companie ar putea dori să calculeze costul mediu al inventarului pentru un an întreg. Compania ar putea lua valoarea inventarului la începutul sau la sfârșitul fiecărei luni. Toate valorile ar fi adunate împreună și împărțite la numărul de luni pentru a obține costul mediu al inventarului.

De exemplu, calculul mediu al inventarului ar putea fi calculat pentru fiecare trimestru. Soldul final al inventarului din trimestrul anterior ar putea fi adăugat la soldul final al trimestrului curent, totalul fiind împărțit la doi pentru a ajunge la inventarul mediu.

Raportul cifrei de afaceri din inventar

Inventarul mediu este adesea folosit pentru a calcula  cifra de afaceri a stocului, care arată cât de mult este vândut inventarul pe o perioadă de timp. Înțelegând cifra de afaceri a inventarului, companiile pot determina de câte ori într-o perioadă, cum ar fi un an, au fost necesare pentru ca acestea să își înlocuiască inventarul. Cifra de afaceri din inventar poate ajuta, de asemenea, companiile să stabilească cât durează fabricarea unui produs, durata ciclului de vânzare și cantitatea de volum de vânzări necesară pentru a utiliza inventarul. 

Cifra de afaceri din stoc poate fi calculată după cum urmează:

  • Cifra de afaceri din stoc = Costul bunurilor vândute ÷ Inventarul mediu

Un raport ridicat al cifrei de afaceri a stocurilor sugerează că fie compania a avut vânzări puternice, fie o cantitate insuficientă de inventar. Dimpotrivă, o cifră de afaceri scăzută a stocurilor implică vânzări slabe sau poate inventar excesiv.

De ce este utilizat inventarul mediu în cifra de afaceri

Când ne gândim la diferențele dintre situația veniturilor și bilanț, începem să înțelegem de ce este utilizat inventarul mediu. Conturile de profit și pierdere acoperă o perioadă de timp, cum ar fi un trimestru sau un singur an.

Folosind o perioadă anuală de 12 luni, ca exemplu, cifra costului declarat al mărfurilor vândute (COGS) va fi înregistrată și acumulată pe tot parcursul anului, iar apoi media este determinată din aceste cifre. Cu alte cuvinte, inventarul mediu este nivelul COGS care se creează din ianuarie până în decembrie pentru o companie care folosește un an calendaristic ca perioadă fiscală pentru anul întreg.

În schimb, un bilanț reprezintă starea activelor și pasivelor unei companii într-un anumit moment. Pentru exemplul anului calendaristic de mai sus, nivelul de inventar anual al aceleiași companii va fi instantaneul la 31 decembrie. Din acest motiv, luarea medie a nivelurilor de inventar la începutul și sfârșitul perioadelor anului este mai precisă.

Companiile care au experiență sezonieră în vânzările lor utilizează, de asemenea, inventarul mediu în calculul cifrei de afaceri a inventarului. De exemplu, comercianții cu amănuntul, care înregistrează majoritatea vânzărilor lor în timpul sezonului de vacanță, ar trebui probabil să utilizeze inventarul mediu. Nu ar avea sens să se utilizeze valoarea inventarului din primul trimestru al anului când vânzările sunt scăzute pentru a calcula cifra de afaceri a inventarului și nici nu ar avea sens să luăm doar al patrulea trimestru în calcularea cifrei de afaceri.

De asemenea, mulți comercianți cu amănuntul achiziționează inventar în lunile de vară pentru a crește producția pentru sărbători. Ca urmare, luarea inventarului mediu pe tot parcursul anului poate oferi o reflectare mai exactă a costului inventarului și poate netezi vârfurile și văile asociate sezonalității.

Exemplu de inventar mediu și cifră de afaceri

De exemplu, să presupunem că un comerciant cu amănuntul a avut vânzări de 1 milion de dolari pe an și 500.000 de dolari în COGS. Deoarece majoritatea vânzărilor companiei sunt înregistrate în a doua jumătate a anului, valorile stocurilor variază pentru fiecare trimestru.

Mai jos sunt valorile de inventar pentru fiecare trimestru al anului:

  • T1: 10.000 USD
  • T2: 25.000 USD
  • T3: 50.000 USD
  • Q4: 100.000 USD 

Inventarul mediu pentru anul ar fi calculat prin totalizarea valorilor stocurilor din toate cele patru trimestre și împărțirea acestuia la numărul de perioade sau patru. Ca urmare, inventarul mediu pentru anul ar fi de 46.250 USD (sau 185.000 USD / 4). Putem vedea că utilizarea inventarului mediu ajută la netezirea perioadelor în care valorile inventarului au fluctuat. 

Cifra de afaceri a inventarului retailerului ar fi de 10,8 sau 500.000 USD în COGS împărțită la 46.250 USD în inventar mediu. Cu alte cuvinte, compania și-a predat inventarul de 10,8 ori pe tot parcursul anului.

Dacă compania ar dori să calculeze câte zile a durat pentru a-și transfera inventarul, s-ar împărți 365 la 10,8, deoarece există 365 de zile pe an. Deci, compania a avut nevoie de 33,8 zile în medie pentru a-și vinde inventarul (sau 365 / 10,8).

* La momentul redactării acestui articol, Ryan C. Fuhrmann nu deținea acțiuni la niciuna dintre companiile menționate în acest articol.