Aplicarea GAAP la rezervele de inventar
Principiile contabile general acceptate (GAAP) impun ca toate rezervele de stoc să fie declarate și evaluate utilizând fie costul, fie metoda valorii de piață, oricare dintre acestea este mai mică. Cu toate acestea, contabilii care aplică GAAP rezervelor de inventar folosesc adesea o cantitate semnificativă de judecată personală.
Este important să recunoaștem că GAAP nu este un set stagnant de principii. Mai degrabă, se schimbă pentru a reflecta schimbările în reglementări și standarde utilizate de întreprinderile care operează în diferite industrii din întreaga economie în ansamblu. Modificările se fac în mod regulat la ceea ce este și la ce nu, un principiu general acceptat al contabilității.
Chei de luat masa
- O rezervă de stoc reprezintă bani din veniturile alocate pentru a plăti costurile asociate stocurilor.
- GAAP solicită raportarea rezervelor de inventar cu cea mai mică metodă a costului sau a metodei valorii de piață.
- Costurile de stoc sunt de obicei privite ca un cost negativ care reduce profitabilitatea unei companii.
- Costurile de inventar obișnuite includ costurile de păstrare, costurile de depozitare și costurile de contracție.
- Rezervele de inventar compensează soldul conturilor de inventar.
- GAAP impune ca inventarul să fie declarat la costul de înlocuire dacă există o diferență între valoarea de piață și valoarea de înlocuire.
Înțelegerea rezervelor de inventar
O rezervă de inventar reprezintă banii care se scot din câștiguri în scopul plății costurilor viitoare anticipate în numerar sau non-numerar asociate cu inventarul. Problemele referitoare la rezervele de stoc sunt o parte foarte mică a unui ansamblu larg de reguli asociate contabilității stocurilor.
Costurile de păstrare a inventarului pot veni în mai multe forme, iar majoritatea sunt văzute de piață ca având potențialul de a afecta negativ profitabilitatea unei corporații. Acestea pot fi sub formă de costuri de deținere, costuri de depozitare, costuri de contracție sau orice tip de cost care rezultă dintr-o scădere a valorii activelor inventariate. Rezervele sau cotele de inventar sunt contra conturi deoarece pot compensa parțial, integral sau mai mult decât complet soldul contului de inventar.
Aplicarea GAAP la rezervele de inventar
În cazul în care costul stocului depășește valoarea de piață, trebuie efectuată o ajustare a valorii stocului înregistrată în bilanț. O astfel de situație ar avea loc de obicei din cauza unei modificări negative a valorii de piață a activului inventariat.
De exemplu, să presupunem că o companie produce țiței la un cost de 25 USD pe baril. Dacă prețul de piață al țițeiului scade la doar 20 USD pe baril, atunci trebuie făcută o înregistrare contabilă pentru a se adapta la modificarea valorii de piață a inventarului. Intrarea ar arăta cam așa, presupunând că compania ar produce doar un baril de petrol la 25 USD pe baril:
Debit: Pierderea din scăderea valorii de piață a țițeiului 5,00 USD Credit: Inventar 5,00 USD
Evaluarea stocurilor
În cazul țițeiului, prețul de piață este foarte ușor de determinat, întrucât este o marfă comercializată la nivel internațional, iar prețul are o marjă de ofertă foarte mică. În majoritatea cazurilor, prețul de piață al inventarului este mult mai ușor de determinat.
În Statele Unite, GAAP impune ca inventarul să fie declarat la costul de înlocuire dacă există o diferență între valoarea de piață și valoarea de înlocuire, dar se aplică limitele superioare și inferioare. Acest lucru este cunoscut ca fiind cel mai mic dintre metodele de evaluare a stocurilor și a costului și a valorii de piață.
Rezervele de inventar se bazează pe estimări ale nivelurilor de inventar viitoare, astfel o companie trebuie să utilizeze previziuni bazate pe predicții cu privire la inventarul stricat, furat sau depășit.
Limita superioară, numită plafon, este în loc pentru a elimina posibilitatea unei companii de a exagera valoarea activelor sale inventariate. Plafonul aplicat valorii de piață a inventarului este de așa natură încât valoarea de piață trebuie să fie sub valoarea realizabilă netă (VNR), ceea ce reprezintă o estimare rezonabilă a eventualului preț de vânzare al activului din inventar minus costurile vânzării sau cedării activul.
Limita inferioară, numită etaj, este în loc pentru a elimina posibilitatea unei companii de a exagera nerealist profitul subestimând valoarea activelor sale inventariate. Valoarea minimă aplicată valorii de piață a inventarului este de așa natură încât valoarea de piață declarată nu trebuie să fie mai mică decât VNR minus o aproximare a profitului realizat din vânzarea activului.
Linia de fund
Rezervele de inventar sunt sume utilizate pentru a plăti costurile viitoare asociate cu inventarul. În conformitate cu GAAP, rezervele de stoc sunt contabilizate utilizând metoda valorii de piață inferioare sau metoda costului. Întrucât GAAP se schimbă constant datorită reglementărilor și dezvoltării practicilor în afaceri, aceste procese se pot schimba în timp și, prin urmare, contabilul care pregătește situațiile financiare face o cantitate semnificativă de judecată.