10 moduri de a îmbunătăți fluxul de numerar

Dacă dețineți o afacere și vânzările dvs. sau  linia de top cresc în ritm accelerat și creșteți profiturile în fiecare an, cu siguranță vă îndreptați în direcția corectă. Dar nu-ți lăsa garda jos. Chiar și companiile profitabile și în creștere pot fi afectate de probleme legate de fluxul de numerar dacă activitățile lor de finanțare, operațiuni și / sau investiții nu funcționează eficient.

De exemplu, dacă datoriile dvs.  (datoriile dvs.) sunt datorate înainte de intrarea creanțelor dvs.  (bani dintr-o vânzare pe care nu le-ați încasat încă), veți întâmpina probleme de flux de numerar. La rândul său, acest lucru înseamnă că nu veți putea plăti facturile la timp, ceea ce poate duce la probleme mai mari, cum ar fi realizarea salariului în timp util și confruntarea cu probleme de  solvabilitate. Dacă doriți să îmbunătățiți fluxul de numerar, gândiți-vă la implementarea unora dintre următoarele strategii.

Chei de luat masa

• Chiar și companiile profitabile se pot confrunta cu probleme legate de fluxul de numerar atunci când datoriile lor sunt scadente înainte de a colecta suficienți bani din vânzări pentru a-și acoperi facturile.
• Pentru a obține controlul asupra fluxului de numerar, luați în considerare implementarea unor noi politici, cum ar fi oferirea de reduceri clienților care plătesc devreme, formarea unei cooperative de cumpărare cu alte companii și utilizarea plăților electronice pentru plata facturilor.
• De asemenea, puteți negocia condiții mai bune cu furnizorii dvs., vă puteți îmbunătăți procedurile de facturare și puteți experimenta prețuri sporite pentru a vă crește fluxul de numerar.

1. Închiriere, nu cumpărați

Deoarece leasing consumabile, echipamente și bunuri imobiliare, de obicei, sfârșește prin a fi mai scumpe decât de cumpărare, acest lucru poate parea contraintuitiv cuiva care plătește doar o atenție la linia de jos, sau venitul după cheltuielile sunt plătite off. Dar, cu excepția cazului în care compania dvs. este plină de bani, veți dori să mențineți un flux de numerar pentru operațiunile de zi cu zi.

Prin leasing, plătiți în trepte mici, ceea ce ajută la îmbunătățirea fluxului de numerar. Un bonus suplimentar este că plățile de leasing reprezintă o cheltuială de afaceri și, prin urmare, pot fi anulate din impozitele dvs.

2. Oferiți reduceri pentru plata anticipată

Toată lumea iubește un stimulent și, dacă oferiți clienților o reducere dacă își plătesc facturile din timp, creați o situație de câștig / câștig pentru amândoi. Obținerea numerarului devreme vă ajută la fluxul de numerar, desigur. 

3. Efectuați controale de credit pentru clienți

Dacă un client nu dorește să vă plătească în numerar, atunci asigurați-vă că efectuați o verificare a creditului – mai ales înainte de a vă înscrie. Dacă clientul are un credit slab, puteți presupune în siguranță că nu veți primi plăți la timp.

Oricât de rău ați dori să faceți vânzarea, plățile întârziate vor afecta fluxul de numerar al afacerii dvs. Dacă optați pentru o vânzare în ciuda oricărui credit îndoielnic, asigurați-vă că o configurați cu o rată a dobânzii ridicată. 

4. Formați o Cooperativă de cumpărare

Gândiți-vă la putere în număr și găsiți alte companii cu aceleași idei care doresc să-și pună în comun numerarul pentru a negocia prețuri mai mici cu furnizorii, care oferă de obicei reduceri mari firmelor mari care cumpără în vrac.

5. Îmbunătățiți-vă inventarul

Faceți o verificare a inventarului. Faceți o listă a acelor bunuri pe care le cumpărați și care nu se mișcă în același ritm cu celelalte produse. Ele leagă o mulțime de bani și ar putea afecta fluxul de numerar.

În loc să cumpărați mai mult din ceea ce nu se vinde, scăpați de el – chiar dacă trebuie să-l vindeți cu o reducere. Este greu să te îndepărtezi de produsele de care te îndrăgostești, sperând că într-o zi vei vedea în mod magic cererea crescută, dar asta nu se întâmplă aproape niciodată. Fii obiectiv, nu emoțional.

6. Trimiteți facturile imediat

Veți vedea că creanțele vor intra mai rapid în acest fel. Asigurați-vă că înțelegeți noțiunile de bază despre cum să creați o factură bună. Veți dori ca facturile dvs. să fie ușor de citit și ca termenii să fie clar precizați. Alegeți data scadenței în câteva locuri (de preferință cu caractere aldine), inclusiv în partea de sus a facturii și pe fișa de plată din partea de jos. Includeți instrucțiuni clare cu privire la tipurile de plată acceptate. Dacă percepeți taxe de întârziere, asigurați-vă că includeți și aceste informații.

7. Folosiți plăți electronice

Dacă plătiți electronic, puteți aștepta până în dimineața zilei în care se va efectua plata unei facturi. Această cumpărare de timp vă îmbunătățește fluxul de numerar. De asemenea, puteți utiliza un card de credit de afaceri, deoarece unii oferă o perioadă de grație de până la 21 de zile, ceea ce poate face mult pentru a vă crește fluxul de numerar. S-ar putea chiar să primiți bani înapoi. Dar nu strânge prea multe datorii.

8. Plătiți mai puțin furnizorii

Dacă mențineți o comunicare prietenoasă și regulată cu furnizorii, veți avea șanse mai mari să ajungeți la termeni mai buni cu aceștia. Oferiți furnizorilor plăți anticipate dacă sunt dispuși să vă ofere o reducere în schimb. Învățarea de a stăpâni arta negocierii este o parte esențială a desfășurării afacerilor și vă poate ajuta să vă convingeți furnizorii să vă ofere o afacere mai bună.

9. Folosiți conturi de economii cu dobândă mare

Acest lucru vă va oferi lichiditate în timp ce vă creșteți poziția de numerar. Cele mai bune conturi de economii cu randament ridicat oferă rate ale dobânzii de până la 25 de ori mai mari decât media națională, ceea ce înseamnă că veți câștiga mai mult din banii pe care i-ați ascuns.

10. Creșteți prețurile

Creșterea prețurilor este un concept care îi sperie pe mulți proprietari de afaceri. Sunt îngrijorați că va duce la reducerea vânzărilor. Dar este în regulă să experimentați prețurile pentru a găsi numărul perfect – cât de mari sunt dispuși clienții să meargă? Nu există nicio modalitate de a ști dacă nu riscați.

Linia de fund

Fluxul de numerar sănătos este rezultatul operațiunilor care rulează eficient și fără probleme. În timp ce implementați unii sau toți cei zece pași de mai sus ar trebui să vă ajute să creșteți fluxul de numerar al afacerii dvs., veți dori, de asemenea, să vă asigurați că luați deciziile corecte în ceea ce privește marketingul, serviciul pentru clienți, dezvoltarea produselor sau serviciilor și achiziția de clienți noi. De aceea, este esențial să revizuiți și să vă actualizați planul de afaceri în mod regulat pentru a vă asigura că anticipați tendințele și provocările înainte ca acestea să vă afecteze profitabilitatea.