Responsabilitatea contabilului

Ce este responsabilitatea contabilului?

Responsabilitatea contabilului este responsabilitatea etică pe care un contabil o are față de cei care se bazează pe munca sa. Potrivit Institutului American al Contabililor Publici Autorizați (AICPA), contabilii au datoria de a servi interesul public și de a susține încrederea publicului în profesie. Un contabil are o responsabilitate față de clienții săi, managerii companiei sale, investitorii și creditorii, precum și față de organismele de reglementare externe. Contabilii sunt responsabili pentru validitatea situațiilor financiare la care lucrează și trebuie să își îndeplinească atribuțiile respectând toate principiile, standardele și legile aplicabile.

Chei de luat masa

• Responsabilitatea contabilului este responsabilitatea etică pe care un contabil o are față de cei care se bazează pe munca sa.
• Responsabilitatea unui contabil poate varia în funcție de industrie și de tipul contabilității, auditului sau pregătirii fiscale care se efectuează.
• Toți contabilii trebuie să își îndeplinească atribuțiile respectând toate principiile, standardele și legile aplicabile.

Înțelegerea responsabilității contabilului

Responsabilitatea contabilului variază ușor în funcție de relația contabilului cu solicitantul de impozite sau afacerea în cauză. Contabilii independenți cu unii clienți văd informații confidențiale, variind de la numerele personale de securitate socială până la datele de vânzări comerciale și trebuie să respecte privilegiul contabil-client. Nu pot partaja date personale sau de afaceri private cu concurenții sau cu alții.

Contabilii care lucrează pentru firme de contabilitate au, de asemenea, responsabilitatea de a păstra informațiile private, dar au și o responsabilitate față de firma lor. Anume, trebuie să-și urmărească cu precizie orele și sarcinile îndeplinite. De exemplu, un contabil care efectuează un audit ar trebui să înregistreze numai articolele pe care le-a finalizat efectiv, mai degrabă decât să pretindă că a finalizat articolele pe care nu le-a făcut pentru a accelera procesul sau pentru a-și susține orele înregistrate.

Dacă un contabil lucrează direct pentru o afacere, în calitate de contabil intern, el are acces la informații pe care mulți alții din companie nu o fac, de la cifre de salarizare la știri despre disponibilizările personalului și, de asemenea, trebuie să trateze aceste informații în mod discret. Pe lângă faptul că au o responsabilitate față de persoanele care lucrează la companie, contabilii interni sunt responsabili și față de acționari și creditori. Dacă contabilii nu își respectă responsabilitățile, aceasta poate avea un efect larg asupra industriei contabile și chiar a piețelor financiare.

Responsabilitatea contabilului și Serviciul de venituri interne

Deși contabilii au o mare responsabilitate față de clienții lor, dacă Serviciul de venituri interne constată o eroare în declarația fiscală a unei persoane fizice, aceasta nu îi responsabilizează pe pregătitorul de impozite sau pe contabil. Mai degrabă, IRS ajustează declarația și responsabilizează contribuabilul pentru impozitul suplimentar, taxele și penalitățile. Cu toate acestea, o persoană care a fost nedreptățită de abaterea unui contabil poate aduce o pretenție de neglijență împotriva contabilului pe baza faptului că contabilul și-a încălcat datoria față de client și a cauzat daune personale sau financiare.

IRS acceptă, de asemenea, reclamații cu privire la pregătitorii de declarații fiscale care au comis fraude, iar oricine are o problemă poate depune o reclamație folosind formularul 14157, Reclamație: pregătitor de declarații fiscale Contabilii interni care gătesc cărțile sau includ în mod intenționat date eronate în declarațiile fiscale ale companiei lor sau în documentele contabile sunt responsabili pentru abateri și pot fi chiar răspunzători penal.

Responsabilitatea contabilului și auditurile externe

Potrivit Comitetului de supraveghere a contabilității companiei publice (PCAOB), contabilii care efectuează audituri externe au responsabilitatea de a obține o asigurare rezonabilă cu privire la faptul că situațiile financiare ale clientului sunt libere de denaturări semnificative, indiferent dacă sunt cauzate de erori sau fraude. Legea Sarbanes-Oxley din 2002 (SOX) a adăugat noi responsabilități de audit referitoare la fraudă. Auditorii externi trebuie acum să certifice că controalele interne ale unui client sunt adecvate în plus față de exprimarea unei opinii cu privire la situațiile financiare.