Manual contabil
Ce este un manual de contabilitate?
Un manual contabil conține reguli contabile pertinente și alte informații pentru o afacere sau organizație. Este un manual care este dezvoltat intern și conține informații specifice organizației pentru care a fost dezvoltat.
Chei de luat masa
- Un manual contabil conține politicile și procedurile contabile ale unei companii.
- Elaborat intern, manualul contabil conține informații contabile specifice companiei pe care firma trebuie să le urmeze.
- Manualul contabil funcționează ca un ghid pentru personalul contabil și ca manual de instruire pentru noii angajați.
- Un manual contabil conține de obicei informații precum diferitele departamente din firmă, tipurile de contabilitate utilizate, instrucțiuni speciale pentru menținerea registrelor mari, cerințe de raportare și informații bugetare.
Înțelegerea unui manual de contabilitate
Un manual contabil conține o schiță a tuturor regulilor contabile pertinente, procedurilor și liniilor directoare pentru o organizație. Acesta este dezvoltat intern de organizație și poate fi folosit ca instrument de referință, pentru a antrena asociați sau pentru a pregăti personal nou angajat. Manualele de contabilitate diferă ca mărime și conținut de la o organizație la alta, în funcție de tipul și dimensiunea organizației.
Manualul contabil al unei firme poate enumera pozițiile sau departamentele din cadrul organizației, o listă de conturi, instrucțiuni speciale pentru păstrarea registrelor sau înregistrărilor tranzacțiilor sau alte reguli care trebuie respectate de personalul contabil.
Poate conține adesea informații bugetare sau eșantioane de formulare care trebuie completate și întreținute la fața locului pentru înregistrare sau trimise extern pentru raportare. În esență, un manual de contabilitate este o schiță a tuturor informațiilor și procedurilor contabile importante pentru o afacere.
Componentele unui manual de contabilitate
Un manual de contabilitate se deschide de obicei cu o introducere, care explică scopul manualului și ce ar trebui să câștige cei care îl citesc, precum și responsabilitatea conducerii în ceea ce privește conturile firmei.
Următoarea secțiune abordează de obicei diferitele departamente ale firmei și evidențiază modul în care acestea fac parte din procesul contabil. Această porțiune explică structura companiei și responsabilitățile fiecărui departament.
Ulterior, procedurile și politicile contabile sunt explicate și modul în care raportarea trebuie efectuată. În urma acestei porțiuni, manualul contabil detaliază procesul de planificare, cerințele de raportare și personalul autorizat care supraveghează aceste funcții.
Procesul ulterior s-ar putea concentra pe diferite aspecte contabile, cum ar fi auditurile interne, contabilitatea costurilor, contabilitatea stocurilor și contabilitatea numerarului. Manualul contabil se încheie de obicei cu diverse resurse pentru a ajuta la întregul proces.
Exemplu de manual contabil
XYZ Corporation produce și vinde widgeturi. Corporația XYZ are un departament de contabilitate care ține evidența tuturor faptelor și cifrelor care se asociază cu întreținerea unei unități de fabricație, stocarea stocurilor și gestionarea unei operațiuni de vânzare și distribuție.
Toate conturile corporative adecvate pentru aceste domenii de activitate, inclusiv liniile directoare pentru întreținerea acestora și formularele necesare care trebuie completate, se găsesc toate în manualul contabil al XYZ.
Manualul de contabilitate a fost dezvoltat intern de către personalul de contabilitate al corporației XYZ și este utilizat ca punct de referință pentru angajații consacrați și ca instrument de instruire pentru noii angajați.