Program de contabilitate
Ce este software-ul de contabilitate?
Software-ul de contabilitate este un program de calculator care asistă contabilii și contabilii în înregistrarea și raportarea tranzacțiilor financiare ale unei firme. Funcționalitatea software-ului de contabilitate diferă de la produs la produs. Firmele mai mari pot alege să implementeze o soluție personalizată care integrează o cantitate mare de date din mai multe departamente diferite. Firmele mici aleg adesea un produs de tip raft.
Chei de luat masa
- Software-ul de contabilitate este un program de calculator care asistă contabilii în înregistrarea și raportarea tranzacțiilor financiare ale unei firme.
- Diferite firme au nevoi de software contabile diferite. Unii ar putea avea nevoie doar de software de contabilitate generic, în timp ce alții vor avea nevoie de software de contabilitate complex, personalizat.
- Software-ul de contabilitate face calculele contabile mai ușor de efectuat, înțeles și analizat.
- Este nevoie de mai puțin spațiu de birou cu software-ul de contabilitate, deoarece face ca utilizarea datelor fizice să fie învechită, ceea ce economisește costurile legate de închiriere.
- Software-ul de contabilitate facilitează recuperarea datelor de contabilitate vechi, ceea ce este util pentru auditurile interne și externe.
- Companiile care oferă software de contabilitate includ Intuit, Microsoft, SAP și Oracle.
Înțelegerea software-ului de contabilitate
Software-ul de contabilitate este o resursă de neprețuit pentru întreprinderile moderne. Software-ul permite urmărirea detaliată a tranzacțiilor financiare și raportarea și analiza aproape instantanee. Înainte de software-ul de contabilitate, aceste sarcini trebuiau efectuate manual, folosind jurnale mari de tranzacții.
Raportarea ad hoc a fost, în general, impracticabilă din cauza forței de muncă implicate în consolidarea înregistrărilor manuale. Software-ul de contabilitate automatizează aceste sarcini, reducând costurile contabilității și permițând o mai bună luare a deciziilor financiare prin raportare în timp util.
Software-ul de contabilitate permite, de asemenea, stocarea a numeroase cantități de date fără a fi nevoie să ocupe spațiu fizic. Acest lucru are ca rezultat companiile care au nevoie de mai puțin spațiu de birouri, deoarece nu mai au nevoie de camere de fișiere mari pentru a stoca bindere de date. Mai puțin spațiu de birou permite economii de costuri.
Capacitatea de a accesa cu ușurință informațiile contabile prin intermediul software-ului contabil facilitează finalizarea auditurilor, în special a celor care necesită evaluarea informațiilor din anii anteriori. Acest lucru nu numai că ajută la auditurile interne, ci și la grupurile externe, cum ar fi Serviciul de venituri interne (IRS), în cazul în care trebuie să investigheze situațiile financiare în scopuri fiscale.
Opțiuni software de contabilitate
Există pachete software de contabilitate pentru toate companiile, de la Quickbook-urile Intuit pentru întreprinderile mici și mijlocii până la ofertele de la Microsoft, SAP și Oracle pentru întreprinderile mari. Unele dintre caracteristicile distinctive sunt funcționalități în raportarea cheltuielilor, raportarea inventarului LIFO și FIFO, integrarea la punctul de vânzare, gestionarea loturilor, gestionarea documentelor și înregistrarea tranzacțiilor în mai multe valute.
De asemenea, este important unde și cum este implementat software-ul de contabilitate: local, găzduit ca software ca serviciu (SaaS) sau în cloud. Există pachete software de contabilitate generice care pot fi utilizate imediat pentru toate tipurile de companii, în timp ce alte pachete necesită personalizare pentru nevoile specifice ale unei industrii sau afaceri. La fel ca și în cazul altor tipuri de pachete software, prețurile pentru software-ul de contabilitate pot lua forma unei rate forfetare (de exemplu, un abonament lunar), în funcție de timp, pe bază de utilizator și cu tarife în funcție de nivelul serviciului.
În funcție de software-ul de contabilitate ales, reprezentanții companiei de software pot vizita biroul clientului și pot demonstra software-ul de contabilitate, precum și implementarea acestuia în mod corespunzător și sigur în cadrul departamentului de contabilitate al firmei.