Metoda contabilă
Ce este o metodă de contabilitate?
O metodă contabilă se referă la regulile pe care o companie le respectă în raportarea veniturilor și cheltuielilor. Cele două metode principale de contabilitate sunt contabilitatea de angajamente (în general utilizată de companii) și contabilitatea în numerar (în general utilizată de persoane fizice).
Contabilitatea de numerar raportează veniturile și cheltuielile pe măsură ce sunt primite și plătite prin intrări și ieșiri de numerar; contabilitatea de angajamente le raportează pe măsură ce sunt câștigate și suportate prin vânzări și achiziții la credit și prin utilizarea de creanțe și de plătit. Principiile contabile general acceptate (GAAP) necesită contabilitate de angajamente.
Chei de luat masa
- O metodă contabilă constă din regulile și procedurile pe care o companie le urmează în raportarea veniturilor și cheltuielilor sale.
- Cele două metode principale de contabilitate sunt contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente.
- Contabilitatea de numerar înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când sunt primite și plătite.
- Contabilitatea de acumulare înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când acestea apar. Principiile contabile general acceptate (GAAP) necesită contabilitate de angajamente.
- Serviciile de venituri interne (IRS) necesită contabilitate de angajamente pentru întreprinderile care realizează în medie vânzări de 25 milioane dolari sau mai mult în ultimii trei ani.
- Odată ce o companie alege o metodă de contabilitate, trebuie să respecte această metodă conform regulilor stabilite de IRS și necesită aprobare dacă dorește să își schimbe metoda de contabilitate.
Înțelegerea unei metode de contabilitate
Toate întreprinderile trebuie să țină evidența contabilă. Companiile publice sunt obligate să facă acest lucru. Contabilitatea permite unei companii să monitorizeze fiecare aspect al finanțelor sale, de la venituri la costuri, până la impozite și multe altele. Fără o contabilitate corectă, o companie nu ar ști unde se află financiar, ceea ce va duce cel mai probabil la dispariția sa.
Contabilitatea este, de asemenea, necesară pentru a plăti impozite precise Serviciului de venituri interne (IRS). Dacă IRS efectuează vreodată un audit asupra unei companii, acesta analizează înregistrările și metodele contabile ale unei companii. Mai mult, IRS cere contribuabililor să aleagă o metodă de contabilitate care să reflecte cu exactitate veniturile lor și să fie consecvenți în alegerea metodei contabile de la an la an.
Acest lucru se datorează faptului că trecerea între metode ar permite unei companii să manipuleze veniturile pentru a reduce la minimum sarcinile fiscale. Ca atare, aprobarea IRS este necesară pentru schimbarea metodelor. Companiile pot utiliza un hibrid dintre cele două metode, care este permis în conformitate cu regulile IRS dacă sunt îndeplinite cerințele specificate.
Tipuri de metode contabile
Contabilitatea numerarului
Contabilitatea în numerar este o metodă de contabilitate relativ simplă și este frecvent utilizată de întreprinderile mici. În contabilitatea de numerar, tranzacțiile sunt înregistrate numai atunci când sunt cheltuite sau primite numerar.
În contabilitatea de numerar, o vânzare este înregistrată la primirea plății și o cheltuială este înregistrată numai atunci când este plătită o factură. Metoda de contabilitate în numerar este, desigur, metoda pe care o folosesc majoritatea oamenilor în gestionarea finanțelor personale și este adecvată pentru întreprinderi până la o anumită dimensiune.
Dacă o companie generează încasări brute anuale de peste 25 de milioane de dolari în ultimii trei ani, totuși, aceasta trebuie să utilizeze metoda de acumulare, în conformitate cu regulile serviciului de venituri interne.
Contabilitate de acumulare
Contabilitatea de acumulare se bazează pe principiul de potrivire, care este destinat să corespundă momentului recunoașterii veniturilor și cheltuielilor. Prin potrivirea veniturilor cu cheltuielile, metoda de acumulare oferă o imagine mai exactă a adevăratei situații financiare a unei companii.
Conform metodei de acumulare, tranzacțiile sunt înregistrate atunci când sunt efectuate, mai degrabă decât în așteptarea plății. Aceasta înseamnă că o comandă de cumpărare este înregistrată ca venit, chiar dacă fondurile nu sunt primite imediat. Același lucru este valabil și pentru cheltuielile în care sunt înregistrate, chiar dacă nu a fost efectuată nicio plată.
Exemplu de metodă contabilă
Valoarea contabilității de angajamente devine mai evidentă pentru întreprinderile mari și complexe. O companie de construcții, de exemplu, poate întreprinde un proiect pe termen lung și nu poate primi plăți în numerar complete până la finalizarea proiectului.
Conform regulilor de contabilitate în numerar, compania ar suporta multe cheltuieli, dar nu ar recunoaște veniturile până când nu vor fi primite numerar de la client. Deci, cartea de contabilitate a companiei ar părea slabă până la venirea efectivă a veniturilor. Dacă această companie ar fi căutat finanțarea datoriei de la o bancă, de exemplu, metoda de contabilitate în numerar face să pară un pariu slab, deoarece suportă cheltuieli, dar fără venituri.
Conform contabilității de angajamente, compania de construcții ar recunoaște un procent din venituri și cheltuieli corespunzător părții din proiect care a fost finalizată. Aceasta este cunoscută ca metoda procentului de finalizare. Cu toate acestea, cât de mulți bani efectivi intră în companie ar fi evident în situația fluxului de numerar. Această metodă ar arăta unui potențial creditor o imagine mult mai completă și mai precisă a veniturilor companiei.