Bugetul administrativ
Ce este un buget administrativ?
Un buget administrativ este un plan financiar oficial și detaliat pentru o perioadă viitoare pentru o afacere. Un buget administrativ este de obicei pregătit anual sau trimestrial și identifică costurile derulării unei operațiuni care nu este legată de producerea unui produs sau serviciu. Acest buget include cheltuielile de la departamentele care nu sunt de producție, cum ar fi departamentele de vânzări, marketing și resurse umane.
Chei de luat masa
- Bugetele administrative sunt planuri financiare care includ toate cheltuielile de vânzare, generale și administrative preconizate pentru o perioadă.
- Cheltuielile dintr-un buget administrativ includ orice cheltuieli neproductive, cum ar fi marketingul, chiria, asigurările și salariile pentru departamentele care nu sunt de producție.
- O capcană a bugetelor administrative, folosind bugete anterioare sau rezultate efective pentru a pregăti viitorul buget – aceasta perpetuează tiparele de cheltuieli anterioare și ar trebui evitate atunci când este posibil.
Cum funcționează un buget administrativ
Un buget administrativ este în esență toate cheltuielile de vânzare, generale și administrative planificate (SGA) pentru o perioadă de timp. Într-un buget administrativ, sunt contabilizate numai costurile de neproducție, inclusiv salarizarea supervizorului, amortizarea, amortizarea, consultanță, vânzări, cotizații și taxe, taxe legale și marketing, chirie și asigurări. Un buget administrativ permite conducerii să exercite controlul activităților de zi cu zi ale afacerii.
Un buget administrativ se ocupă de latura administrativă a conducerii unei afaceri. Statul de plată neproductiv poate include personalul de vânzări, personalul contabil, managerii, personalul de serviciu și alți membri ai personalului de sprijin care nu sunt implicați în producție. Un buget administrativ este o defalcare formală a tuturor cheltuielilor planificate, permițând managerilor să facă estimări și să măsoare progresul.
Pentru a măsura eficacitatea managerială și performanța financiară, bugetele administrative sunt adesea analizate pentru tendințe sau tipare. O tehnică populară compară bugetul planificat cu rezultatele reale ale afacerii. Aici, un analist de afaceri poate identifica ce funcționează și ce nu. În teorie, conducerea poate aloca resurse celor mai eficiente utilizări ale acestora.
Nu există două bugete administrative identice. Conținutul și compoziția lor se vor schimba odată cu condițiile de afaceri și nevoile părților care le examinează. Organizațiile mari, cum ar fi Departamentul de Stat al SUA, vor avea bugete administrative mult mai extinse decât cele ale unei agenții monoline, de exemplu, Corpul de Ingineri al Armatei SUA.
Buget administrativ vs. buget de producție
Bugetul administrativ este pentru majoritatea lucrurilor care nu au legătură cu producția sau producția. Acest buget poate fi mai mult decât bugetul pentru producție. Ambele tipuri de bugete pot fi create pentru lună, trimestru sau an (sau practic orice perioadă). Bugetul administrativ poate fi împărțit în bugete separate, astfel încât să fie incluse și vânzările și marketingul.
Critica bugetelor administrative
Un buget administrativ este de obicei derivat din perioadele anterioare. De exemplu, o companie ar putea utiliza un buget anterior sau rezultate recente recente pentru a crea bugetul viitor. Dezavantajul este că modelele de cheltuieli trecute pot fi perpetuate. În multe cazuri, este mai bine să creați bugete administrative pentru cheltuielile reale planificate, limitând extrapolarea trecutului la un nivel minim.