Avantajele menținerii unui capital de lucru scăzut
Capitalul circulant, sau totalul activelor curente minus totalul datoriilor curente, se referă la activele curente suplimentare pe care o companie le deține în bilanțul său ca o pernă de lichiditate. Majoritatea activelor circulante sunt finanțate din pasive curente și se așteaptă ca acestea să fie convertite în numerar în termen de 12 luni pentru plăți pe pasivele curente datorate în același ciclu. Anumite active circulante pot deveni nelichide în momentul în care este nevoie de numerar pentru a îndeplini obligațiile pe termen scurt, inclusiv stocuri fără o piață pregătită. Atunci când se evită problemele de lichiditate care pot împiedica puterea financiară a unei companii, este solid din punct de vedere financiar să se mențină o anumită cantitate de capital de rulment, astfel încât facturile sunt plătite la timp.
Creșterea eficienței investițiilor
Utilizarea fondului de rulment poate fi o sabie cu două tăișuri: asigură lichiditatea, dar și leagă capital care ar fi putut fi mai bine investit în altă parte. Deoarece capitalul circulant este suma activelor circulante care depășesc valoarea pasivelor curente, acesta este finanțat din capitalul pe termen lung strâns în scopuri de investiții, mai degrabă decât în manevrele operaționale. Când capitalul de investiții este alocat pentru utilizări pe termen scurt, acesta reduce potențial eficacitatea investiției unei companii. Atâta timp cât problema de lichiditate este abordată în mod adecvat, se dorește un fond de rulment scăzut pentru a asigura utilizarea eficientă a fondurilor pe termen lung.
Îmbunătățirea eficienței operaționale
Cantitatea de fond de rulment necesară pentru fiecare ciclu de funcționare depinde de eficiența operațională a unei companii. De exemplu, cu cât o companie poate face mai multe vânzări în numerar sau cu cât poate repara mai repede stocurile, cu atât este mai mică cantitatea de fond de rulment de care are nevoie. Atunci când o companie menține un nivel scăzut de fond de rulment, se poate forța să-și îmbunătățească eficiența operațională, astfel fluxurile de numerar operaționale, împreună cu fondul de rulment suplimentar, pot acoperi în siguranță costurile și cheltuielile în timpul operațiunilor. Cu prea multă finanțare legată în mod inactiv în fondul de rulment pentru asigurarea lichidității, o companie poate deveni mai puțin preocupată de eficiența operațională.
Scurtarea ciclului de conversie a numerarului
Chiar și cu un nivel scăzut de fond de rulment, companiile pot avea în continuare vânzări la credit dacă încearcă să facă procesul de colectare cât mai scurt posibil. Cu cât conturile de primit mai devreme sunt convertite în numerar, cu atât este necesar mai puțin fond de rulment. Stocurile pot, de asemenea, lega fonduri pe perioade lungi. În plus față de materiile prime, produsele finite pot rămâne nevândute o perioadă de timp, ceea ce prelungește și mai mult ciclul de conversie a numerarului. Dacă o companie dorește să mențină un nivel scăzut de capital de rulment, vânzările trebuie făcute cu promptitudine după producție, astfel încât fondurile să rămână în ciclul de conversie a numerarului cât mai puțin timp posibil.
Operațiuni la cerere sau Just-In-Time
Capitalul circulant poate fi redus până la aproape zero, fără a pune în pericol capacitatea unei companii de a îndeplini obligațiile pe termen scurt dacă pot fi adoptate așa-numitele operațiuni la cerere sau just-in-time (JIT). În cadrul unui astfel de regim de exploatare, o companie deține stocuri mici sau deloc de materii prime neutilizate și produse finite nevândute. Deținând fonduri mici sau deloc parcate în active potențial nelichide, o companie desfășoară în mod eficient puțin sau deloc fond de rulment.
O companie poate atinge această poziție lucrând la unison cu furnizorii de materii prime din lanțul de aprovizionare și distribuitorii de vânzări din rețeaua de distribuție. Cu alte cuvinte, o companie nu cumpără inventar până când nu este necesar pentru producție și nici nu produce nimic, cu excepția cazului în care sunt primite comenzi de vânzare. În acest fel, fondurile destinate fondului de rulment sunt eliberate și utilizate în utilizări mai productive.
Capitalul circulant este necesar pentru a asigura operațiuni neîntrerupte, dar nu contribuie direct la generarea de venituri sau la profitabilitate. Dimpotrivă, a avea prea mult fond de rulment poate împiedica rezultatele financiare ale unei companii atunci când fondurile rămân inactive până când apare o nevoie de lichiditate. Dacă o companie poate menține un nivel scăzut de capital de rulment fără a suporta prea mult risc de lichiditate, atunci acest nivel este benefic pentru operațiunile zilnice ale unei companii și investițiile de capital pe termen lung. Mai puțin fond de rulment poate duce la operațiuni mai eficiente și la mai multe fonduri disponibile pentru întreprinderile pe termen lung.