Alocație pentru conturi îndoielnice
Ce este o indemnizație pentru conturi îndoielnice?
O indemnizație pentru conturile îndoielnice este o contraindicație cont de faptul că plasele împotriva totalul creanțelor prezentate în bilanț pentru a reflecta numai sumele preconizate a fi plătite. Alocația pentru conturile îndoielnice estimează procentul de creanțe care se așteaptă a fi incasabile. Cu toate acestea, comportamentul real al plății clienților poate diferi substanțial de estimare.
Chei de luat masa
- Alocația pentru conturile îndoielnice este un cont care înregistrează procentul de creanțe preconizat a fi incasabil.
- Alocația este stabilită în aceeași perioadă contabilă ca și vânzarea inițială, cu o cheltuială cu cheltuiala datoriei neperformante.
- Metoda procentului de vânzări și metoda de îmbătrânire a creanțelor sunt cele două moduri cele mai comune de estimare a conturilor incasabile.
Înțelegerea alocației pentru conturi îndoielnice
Indiferent de politicile și procedurile companiei pentru încasarea creditelor, riscul nerespectării plății este întotdeauna prezent într-o tranzacție care utilizează credit. Astfel, o companie este obligată să realizeze acest risc prin stabilirea alocației pentru conturi îndoielnice și prin compensarea cheltuielilor datoriei neperformante. În conformitate cu principiul contabil al contabilității, acest lucru asigură faptul că cheltuielile legate de vânzare sunt înregistrate în aceeași perioadă contabilă în care se realizează veniturile. Alocația pentru conturile îndoielnice ajută, de asemenea, companiile să estimeze mai exact valoarea reală a creanțelor contului lor.
Deoarece provizionul pentru conturi îndoielnice este stabilit în aceeași perioadă contabilă ca și vânzarea inițială, o entitate nu știe cu certitudine care sunt creanțele exacte care vor fi plătite și care vor fi neplătite. Prin urmare, principiile contabile general acceptate (GAAP) dictează faptul că certificatul trebuie stabilit în aceeași perioadă contabilă cu vânzarea, dar poate fi bazat pe o cifră anticipată sau estimată. Alocația se poate acumula pe parcursul perioadelor contabile și poate fi ajustată pe baza soldului din cont.
Înregistrarea alocației pentru conturi îndoielnice
Există două metode principale pentru estimarea sumei în dolari a creanțelor care nu se preconizează a fi colectate.
Procentul metodei de vânzare
Metoda de vânzare aplică un procent fix la suma totală a vânzărilor în dolari pentru perioada respectivă. De exemplu, pe baza experienței anterioare, o companie se poate aștepta ca 3% din vânzările nete să nu fie colectabile. Dacă vânzările nete totale pentru perioada respectivă sunt de 100.000 USD, compania stabilește o alocație pentru conturile îndoielnice de 3.000 USD, în timp ce raportează simultan 3.000 USD cheltuieli cu datorii neperformante.
Dacă următoarea perioadă contabilă are ca rezultat vânzări nete de 80.000 USD, în raportul pentru conturile îndoielnice se înregistrează 2.400 USD suplimentari, iar în a doua perioadă 2.400 USD se înregistrează în cheltuiala datoriei neperformante. Soldul total al provizioanelor pentru conturi îndoielnice după aceste două perioade este de 5.400 USD.
Metoda de îmbătrânire a conturilor de primit
A doua metodă de estimare a provizioanelor pentru conturi îndoielnice este metoda de îmbătrânire. Toate conturile de creanță restante sunt grupate în funcție de vârstă și se aplică procentelor specifice fiecărui grup. Agregatul tuturor rezultatelor grupului este suma estimată necolectabilă.
De exemplu, o companie are 70.000 USD de creanțe cu mai puțin de 30 de zile restante și 30.000 USD de creanțe cu mai mult de 30 de zile restante. Pe baza experienței anterioare, 1% din creanțele cu o vechime mai mică de 30 de zile nu vor putea fi încasate, iar 4% din acele creanțe cu o vechime de cel puțin 30 de zile vor fi incasabile.
Prin urmare, compania va raporta o indemnizație de 1.900 USD ((70.000 USD * 1%) + (30.000 USD * 4%)). Dacă următoarea perioadă contabilă are ca rezultat o alocație estimată de 2.500 USD pe baza creanțelor restante, doar 600 USD (2.500 USD – 1.900 USD) va fi suma de ajustare a intrării.