Evaluarea stării activelor
Ce este o evaluare a stării activelor?
O evaluare a stării activelor este un raport care prezintă modul în care o organizație poate gestiona activele de capital pentru a-și îmbunătăți operațiunile de administrare a activelor. O evaluare a stării activelor (ACA) este cel mai frecvent asociată cu organizații care gestionează active fizice, cum ar fi poduri, drumuri și echipamente, și este utilizată pentru a decide întreținerea preventivă sau lucrările de remediere pentru a păstra valoarea unui obiect și a-și prelungi durata de viață utilă.
Unii se referă la o evaluare a stării activelor ca „evaluare a stării facilității” atunci când se referă la o clădire.
Chei de luat masa
- O evaluare a stării activelor (ACA) prezintă modul în care o companie își poate îmbunătăți operațiunile de administrare a activelor prin gestionarea eficientă a activelor sale de capital.
- Companiile folosesc evaluări ale stării activelor pentru a decide întreținerea preventivă sau lucrările de remediere pentru a păstra valoarea unui obiect și a-și prelungi durata de viață utilă.
- Evaluările stării activelor implică monitorizarea sau inspectarea activelor și analiza datelor colectate pentru a determina starea fiecărui activ.
- Primul din cele două tipuri de inspecții implică determinarea dacă un activ are defecte sau prezintă un pericol.
- Celălalt tip de inspecție determină câtă durată de viață utilă a activului rămâne.
Cum funcționează o evaluare a stării activelor
Organizațiile mari, în special cele cu active fizice, gestionează adesea un număr mare de active care se află în diferite etape ale ciclului lor de viață. Înțelegerea stării acestor active de-a lungul timpului este esențială pentru organizație, deoarece înțelegerea dacă un activ trebuie retras în curând ajută bugetul organizației pentru această eventualitate.
De exemplu, o agenție de tranzit care monitorizează starea materialului rulant de mașini și locomotive poate planifica retragerea echipamentului respectiv la sfârșitul ciclului lor de viață.
Cerințe pentru o evaluare a stării activelor
Evaluările stării activelor implică monitorizarea activelor periodic și utilizarea datelor colectate din inspecțiile respective pentru a determina starea fiecărui activ. Analiza datelor de inspecție poate arăta că un activ are nevoie de întreținere preventivă pentru a se asigura că activul îndeplinește durata de viață utilă preconizată.
Companiile utilizează componenta de inspecție a stării activelor din evaluarea stării activelor pentru a determina dacă un activ este în formă bună sau proastă și ce pași, dacă există, sunt necesari pentru îmbunătățirea sau repararea activului. Există două tipuri de inspecții:
- Primul tip de inspecție determină dacă un activ are defecte sau dacă prezintă un pericol și este menit să stabilească dacă activul trebuie reparat. (Astfel de inspecții tind să se efectueze mai des decât evaluările celui de-al doilea tip, deși frecvența oricărui tip de inspecție depinde de valoare, utilitate și tipul obiectului evaluat.)
- Al doilea tip este o evaluare mult mai exhaustivă a stării activelor, care este utilizată pentru a determina cât de multă viață utilă a rămas activului. Rezultatele inspecției se introduc în evaluarea generală a stării activelor.
Evaluările stării activelor ajută o organizație să își planifice bugetele de întreținere și reînnoire a capitalului. Activelor achiziționate li se oferă o durată de viață utilă estimată, care, combinată cu costurile de întreținere estimate, permite organizației să estimeze cât va costa înlocuirea activului în viitor.