Costuri de comandă în avans
Care sunt costurile pentru comandă în avans?
Costurile de comandă în avans includ costurile suportate de o companie atunci când aceasta nu este în măsură să îndeplinească imediat o comandă și îi promite clientului că va fi finalizată cu o dată de livrare ulterioară. Costurile de comandă în avans pot fi directe, indirecte sau estimate ambiguu. Ca atare, costurile restrângerii implică de obicei analiza costurilor de frecare. Vânzările de comenzi în avans reduc în general eficiența operațională a unei companii, deși pot exista momente în care vânzările de comenzi în avans pot fi eficiente.
Înțelegerea costurilor de comandă în avans
Restituirile și costurile restante pot adăuga un element suplimentar la gestionarea stocurilor și contabilitatea financiară. Companiile care permit vânzările în avans vor primi o comandă de vânzare pentru un produs care nu se află în inventarul lor ușor disponibil și vor furniza o notificare clientului că livrarea comenzii va dura mai mult decât timpul standard pentru livrare.
De obicei, o comandă în avans apare atunci când un potențial client încearcă să plaseze o comandă pentru un produs, dar comanda nu poate fi îndeplinită imediat, deoarece comerciantul nu are produsul disponibil pentru vânzare în acel moment anume. În acest caz, clientului i se spune că produsul este „comandat înapoi”. Aici, clientul poate decide să continue tranzacția, să plătească și să aștepte noul produs. De asemenea, clientul ar putea spune pur și simplu nu și nu finaliza comanda sau poate continua cu comanda, dar poate anula dacă găsește un înlocuitor care poate livra mai repede.
Companiile cântăresc costurile restante în comparație cu alte costuri ale produsului atunci când stabilesc dacă restrângerile sunt permise și cum vor fi gestionate. Backordering-ul nu este neapărat o bună practică a lanțului de aprovizionare. Ca atare, multe companii nu preia comenzile restante, optând doar pentru a alerta clienții atunci când inventarul a fost reconstruit.
Analiza costurilor în ordine poate implica o multitudine de considerații.
Analiza costurilor în regim de rezervă
În general, companiile pot adăuga câteva valori de inventar suplimentare pentru a înțelege și analiza comenzile restante și costurile rezervate în lanțul lor de aprovizionare. Două dintre aceste valori suplimentare includ tarifele de comandă în avans și costurile de comandă în avans. Rata comenzii restante este rata la care un anumit produs nu poate fi îndeplinit imediat prin procese de inventar standard.
Rata comenzilor restante este un calcul care identifică numărul de ordine restante ca procent din totalul comenzilor pe o perioadă globală. De exemplu, dacă o companie ar fi trebuit să comande înapoi 10 comenzi în timpul unei săptămâni în care s-au primit 100 de comenzi totale, atunci rata lor săptămânală de comenzi înapoi ar fi de 10%.
Companiile analizează, de asemenea, costul total al unei comenzi în avans pentru optimizarea lanțului de aprovizionare. Analiza fricțiunii este adesea utilizată în calculele costurilor din ordinea de lucru, deoarece oferă o defalcare completă a tuturor costurilor directe, indirecte și ambigue. Companiile prezintă de obicei un risc ridicat de anulare atunci când produsele sunt comandate înapoi. Alte costuri pot include cerințe suplimentare de servicii pentru clienți, condiții speciale de livrare și afaceri pierdute.
Este posibil, de asemenea, că companiile trebuie să utilizeze metode de contabilitate alternative pentru a înregistra restanțele. În contabilitatea de angajamente, toate veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt recunoscute. Cu toate acestea, din moment ce restanțele sunt întârziate și prezintă un risc mai mare de anulare, companiile pot contabiliza aceste comenzi în mod diferit, care pot fi, de asemenea, costuri suplimentare.
În general, o mulțime de considerații pot fi incluse atunci când se calculează costurile restante. În plus, costurile pentru comenzi în avans vor varia cu siguranță în funcție de fiecare produs. Companiile analizează adesea relația dintre costurile de deținere a stocurilor și costurile restante pentru a determina cât de mult stoc dețin. Inventarul care poate fi ținut pentru perioade lungi de timp, fără deteriorare sau perimare, va avea costuri mai mici.
Alternativ, inventarul care trebuie vândut într-un timp scurt va avea un cost mai mare din cauza riscului de caducitate. În cazul în care costul contabil al unei unități de inventar este mai mic decât costul restant pe unitate, atunci o companie ar trebui să aleagă să dețină o cantitate mai mare de inventar în medie decât cea cerută pentru a atenua comenzile restante. Dacă o companie constată că are costuri de comandă restante relativ mici, ar putea fi benefic pentru companie să implementeze un sistem de comandă înapoi.
Chei de luat masa
- Costurile de comandă în avans sunt suportate atunci când o companie trebuie să întârzie livrarea comenzii unui client.
- Costurile de comandă în avans pot fi directe, indirecte sau estimate ambiguu.
- Companiile pot alege să desfășoare vânzări restrânse dacă costurile restrângerii sunt reduse în comparație cu costurile de stocare.
Considerații speciale: managementul inventarului și valori
În cazurile în care este necesară gestionarea stocurilor, majoritatea companiilor au dezvoltat în mod riguros procese de gestionare a stocurilor, pentru a optimiza procesul de aprovizionare și livrare a vânzărilor. Contabilitatea financiară include mai multe valori importante ale inventarului, pe care managerii de inventar trebuie să le monitorizeze și să le raporteze. Unele dintre aceste valori cheie includ următoarele.
Cifra de afaceri de inventar
Cifra de afaceri din inventar este o analiză financiară, calculată prin împărțirea costului bunurilor vândute la inventarul mediu. Acest calcul oferă o valoare de înlocuire care arată cât de des se înlocuiește sau se întoarce inventarul. Cu cât cifra de afaceri este mai mare, cu atât mai bine, deoarece acest lucru înseamnă că există o cerere mare pentru un produs, iar inventarul este realimentat în mod activ pentru a satisface cererea.
Vânzările zilnice ale inventarului (DSI)
Această valoare este utilizată pentru a analiza numărul de zile în care este păstrată o unitate de inventar înainte de a fi vândută. Se calculează împărțind inventarul mediu la costul bunurilor vândute și apoi înmulțind cu numărul de zile din perioadă. Acest lucru are ca rezultat numărul de zile de stocare. De obicei, cu cât această valoare este mai mică, cu atât mai bine. Cu toate acestea, în cazurile în care inventarul este epuizat rapid, poate fi important să crească inventarul mediu pentru a atenua problema comenzilor restante.
Companiile se bazează, de asemenea, pe strategiile operaționale, precum și pe propriile lor procese pentru gestionarea stocurilor, pentru a evita problemele de backorder. Unele dintre aceste concepte și considerații cheie includ următoarele.
Cantitatea de fabricație
Companiile care își produc propriul inventar își pot lega valorile de gestionare a stocurilor cu producția de producție pentru a-și optimiza oferta. Companiile pot reduce producția atunci când DSI este în creștere și pot crește producția atunci când DSI este scăzută. Companiile pot avea, de asemenea, opțiunea de a varia bunurile pe care le produc în funcție de valorile de gestionare a stocurilor pentru fiecare tip de bun.
Cantitatea economică
Companiile pot utiliza un proces foarte simplu de gestionare a stocurilor care păstrează întotdeauna o cantitate specifică de stoc. Inventarul este urmărit și comandat în mod regulat pentru a se asigura că o cantitate economică specifică este păstrată constant.
La timp
Gestionarea stocurilor este o metodă populară de procesare a stocurilor. Această metodă poate varia în funcție de inventar. De obicei, caută să solicite inventar în timp real cu comenzi. De exemplu, un producător de mașini poate comanda piesele de care are nevoie pentru o mașină după ce a fost plasată comanda. Are un timp relativ specific pentru producerea mașinii, care permite primirea și utilizarea pieselor în producție fără a fi păstrate în inventar.
Într-un alt exemplu, Walmart a perfecționat modelul de inventar just in time pentru retail folosind tehnologie avansată. Tehnologia sa avansată permite alerte în timp real și automate către furnizori și transportatori care pot muta apoi mărfurile în magazine, după cum este necesar pentru a satisface cererea imediată.
Capacitatea sistemelor de gestionare a stocurilor și utilizarea sporită a vânzării cu amănuntul online, împreună cu sistemele de gestionare a stocurilor în timp real, au redus considerabil problema costurilor restante. Sistemele moderne de gestionare a stocurilor au o tehnologie care poate permite reaprovizionarea rapidă a produselor, astfel încât este adesea nevoie minimă de avertiza un client sau de a crea o comandă în avans.
Cu toate acestea, costurile restrângerii pot fi o reală considerație pentru unele companii, în special întreprinderile tradiționale de cărămidă care pot avea limitări de depozitare sau potențial pentru producătorii care își pot produce propriile bunuri cu propriile programe de fabricație.