Prelucrarea în serie - KamilTaylan.blog
1 mai 2021 9:15

Prelucrarea în serie

Ce este procesarea în lot?

Prelucrarea prin lot este procesarea  tranzacțiilor într-un grup sau lot. Nu este necesară nicio interacțiune cu utilizatorul odată cu procesarea în serie. Aceasta diferențiază procesarea în lot de procesarea tranzacțiilor, care implică procesarea tranzacțiilor pe rând și necesită interacțiunea cu utilizatorul.

In timp ce lot de prelucrare poate fi efectuată în orice moment, este deosebit de potrivit pentru prelucrarea de sfârșit de ciclu, cum ar fi de prelucrare a rapoartelor unei bănci la sfârșitul unei zile sau pentru generarea de doua ori pe saptamana sau lunare statelor de plata.

Chei de luat masa

  • Procesarea în lot este o tehnică pentru automatizarea și procesarea mai multor tranzacții ca un singur grup.
  • Procesarea pe loturi ajută la gestionarea sarcinilor precum salarizarea, reconcilierea la sfârșitul lunii sau decontarea tranzacțiilor peste noapte.
  • Sistemele de procesare pe loturi pot economisi bani și forță de muncă în timp, dar pot fi costisitoare de proiectat și implementat în avans.

Înțelegerea procesării loturilor

Pentru întreprinderile mari, procesarea în serie a devenit o modalitate normală de compilare a datelor, organizare și generare de rapoarte la mijlocul secolului al XX-lea, odată cu introducerea computerului mainframe. Mecanica timpurie a procesării unui lot presupunea alimentarea unui computer cu un teanc de cărți perforate care dețineau comenzi sau instrucțiuni, pentru ca computerul să le urmeze.

Lui Herman Hollerith (1860-1929) i se atribuie dezvoltarea cărții de perforare în jurul anului 1890, când a fost angajat ca statistician pentru Biroul de recensământ al SUA. Această carte de pumn a devenit sămânța procesării pe scară largă a lotului, aproximativ 50 de ani mai târziu.

Lucrările de procesare pe loturi sunt executate în mod regulat (de ex. Peste noapte) sau în funcție de necesități. De exemplu, facturile pentru utilități și alte servicii primite de consumatori sunt de obicei generate în fiecare lună prin procesarea în serie. Prelucrarea în serie este benefică, deoarece este un mijloc rentabil de a gestiona cantități mari de date simultan. Un avertisment este că intrările pentru procesare trebuie să fie corecte sau altfel rezultatele întregului lot vor fi defecte, ceea ce ar costa timp și bani.

Istoria procesării loturilor

O caracteristică definitorie a procesării pe loturi este lipsa intervenției umane, cu puține procese manuale, dacă există, care să înceapă. Aceasta face parte din ceea ce îl face atât de eficient în timpurile moderne, dar nu a fost întotdeauna așa.

Procesarea în serie a început cu carduri perforate, care au fost tabelate în instrucțiuni pentru computere. Pachete întregi sau loturi de cărți ar fi procesate simultan. Acest sistem, creat de Herman Hollerith, datează încă din 1890. Hollerith l-a dezvoltat pentru a fi utilizat pentru procesarea datelor din recensământul SUA. Punched manual, cardul a fost introdus și gata de un dispozitiv electromecanic. Hollerith și-a brevetat invenția ca „Mașină electronică de tabulare” și mai târziu s-a alăturat unui grup de alți inventatori și investitori pentru a forma Compania de calculare-tabulare-înregistrare (CTR), care în cele din urmă va deveni IBM.


Prelucrarea în serie a început cu utilizarea cardurilor perforate.

Spre deosebire de iterațiile anterioare, funcțiile procesării moderne a loturilor sunt complet automatizate pentru a îndeplini anumite condiții de timp. În timp ce unele sarcini sunt realizate imediat, altele sunt efectuate în timp real. Acestea din urmă sunt monitorizate în mod regulat. Dacă există probleme cu procesul, sistemul notifică personalul corespunzător prin alerte de management bazate pe excepții. Acest lucru economisește managerilor timp pentru îndatoririle zilnice și alte sarcini presante, fără a fi nevoie să supravegheze sistemul de procesare a lotului.

Software-ul identifică excepțiile printr-un sistem de monitoare și dependențe, ceea ce determină începerea procesării în serie. Excepțiile pot include comenzi online ale clienților sau o cerere din partea sistemului pentru consumabile noi.


Deoarece procesarea lotului implică manipularea unor cantități mari de date simultan, dacă intrările sunt într-un fel întrerupte, întregul lot va fi defect, pierzând timp și bani.

Avantajele procesării în serie

Cost mai rapid și mai mic

Costurile operaționale, cum ar fi forța de muncă și echipamentele, sunt reduse atunci când se utilizează procesarea în serie. Acest lucru se datorează faptului că elimină necesitatea funcționarilor umani și a hardware-ului fizic, cum ar fi computerele. Și pentru că procesarea prin loturi este concepută pentru a fi rapidă și eficientă și pentru a elimina erorile umane, personalul cheie își poate concentra eforturile asupra sarcinilor zilnice.

Funcții offline

Spre deosebire de altele, sistemele de procesare în serie funcționează oriunde, oricând. Asta înseamnă că continuă să lucreze în afara orelor de program obișnuite. De asemenea, pot funcționa în fundal într-un cadru offline, astfel încât, chiar și în perioadele de pauză, puteți fi siguri că vor funcționa în continuare, fără a pune piciorul în rutina zilnică a organizației.

Abordare hands-off

Așa cum s-a menționat mai sus, existența unui sistem de procesare a loturilor oferă managerilor și altor personal cheie timp pentru a-și face propriile sarcini fără a fi nevoie să petreacă timp supravegherea loturilor. Alerte sunt trimise dacă există vreodată probleme. Acest lucru permite managerului să adopte o abordare hands-off în procesarea lotului.

Dezavantaje ale procesării în lot

Proprietarii de afaceri ar putea dori să ia în considerare câteva dintre capcanele procesării în serie înainte de a pune în aplicare un astfel de sistem.

Implementare și instruire

La fel ca multe tehnologii, este necesar un grad de instruire pentru gestionarea sistemelor de procesare în serie. Managerii vor trebui să afle ce declanșează un lot, cum să le planifice și ce înseamnă notificările de excepție, printre altele.

Depanare

Cineva din cadrul companiei sau organizației ar trebui să fie familiarizat cu sistemul. Asta pentru că sunt adesea foarte complexe. Fără o persoană cu cunoștințe din echipă, poate fi necesar să angajați pe altcineva care să vă ajute.