Tranzacţie
Ce este o tranzacție?
O tranzacție este un acord încheiat între un cumpărător și un vânzător pentru schimbul de bunuri, servicii sau active financiare. Dar în contabilitatea afacerilor, această definiție simplă se poate complica. O tranzacție va fi înregistrată mai devreme sau mai târziu, în funcție de faptul dacă compania utilizează contabilitatea de angajamente, mai degrabă decât contabilitatea de numerar.
- Metoda contabilității de angajamente necesită înregistrarea unei tranzacții atunci când aceasta are loc, indiferent de momentul în care sunt primiți banii sau cheltuielile sunt plătite.
- Metoda contabilității în numerar înregistrează o tranzacție numai atunci când banii sunt primiți sau cheltuielile sunt plătite. Acest lucru poate necesita o scrisoare de intenție sau un memorandum de înțelegere.
Contabilitatea de acumulare este utilizată de întreprinderile cu încasări brute de peste 1 milion de dolari pe an, în timp ce metoda contabilității de numerar este utilizată de majoritatea întreprinderilor mici.
Înțelegerea tranzacției
O tranzacție de vânzare între un cumpărător și un vânzător este relativ simplă. Persoana A plătește persoana B în schimbul unui produs sau serviciu. Când sunt de acord cu termenii, tranzacția este finalizată.
Tranzacțiile pot fi mai complexe în lumea contabilității, deoarece întreprinderile pot încheia o afacere astăzi, care nu va fi soluționată până la o dată viitoare. Sau pot avea venituri sau cheltuieli cunoscute, dar care nu sunt încă datorate. Tranzacțiile efectuate de terți pot complica procesul.
Fie că o companie înregistrează tranzacții de venituri și cheltuieli utilizând metoda contabilității de acumulare sau metoda contabilității în numerar, afectează raportarea financiară și fiscală a companiei.
Chei de luat masa
- Contabilitatea de acumulare recunoaște o tranzacție imediat după finalizarea acesteia, indiferent de momentul în care plata este primită sau plătită.
- Contabilitatea de numerar înregistrează o tranzacție numai atunci când banii sunt primiți sau plătiți.
- Contabilitatea de numerar este utilizată de majoritatea întreprinderilor mici, în timp ce contabilitatea de angajamente este utilizată de întreprinderile cu încasări brute de peste 1 milion de dolari pe an.
Utilizarea contabilității de acumulare
Atunci când se utilizează contabilitatea de acumulare, o companie înregistrează venituri atunci când finalizează un serviciu sau livrează bunuri. Dacă inventarul este necesar atunci când se contabilizează veniturile unei companii și compania are încasări brute de peste 1 milion de dolari pe an, compania folosește în mod normal metoda de acumulare a contabilității vânzărilor și achizițiilor.
Exemple de contabilitate de acumulare
De exemplu, o companie care vinde mărfuri către un client cu credit în magazin în octombrie înregistrează tranzacția imediat ca un articol în conturile de primit. Chiar dacă clientul nu efectuează o plată în numerar pentru marfa până în decembrie sau plătește în rate, tranzacția este înregistrată ca venit pentru luna octombrie.
Dacă un client cumpără ceva pe credit, acesta va fi înregistrat imediat ca o tranzacție dacă se utilizează metoda contabilității de angajamente.
Același lucru este valabil și pentru bunurile sau serviciile achiziționate de companie. Cheltuielile comerciale sunt înregistrate la primirea produselor sau serviciilor. Aprovizionările achiziționate cu credit în aprilie sunt înregistrate ca cheltuieli pentru aprilie, chiar dacă afacerea nu efectuează o plată în numerar pentru livrări până în luna mai.
Utilizarea contabilității de numerar
Majoritatea întreprinderilor mici, în special a întreprinderilor individuale și a parteneriatelor, utilizează metoda contabilității în numerar. Veniturile sunt înregistrate atunci când se primesc de la clienți numerar, cecuri sau plăți cu cardul de credit.
Exemple de contabilitate în numerar
De exemplu, o companie vinde 10.000 USD de widget-uri unui client în luna martie. Clientul plătește factura în luna aprilie. Compania recunoaște vânzarea numai după primirea numerarului în luna aprilie.
Între timp, cheltuielile sunt înregistrate numai atunci când se face o plată. De exemplu, o companie poate cumpăra 500 USD de rechizite de birou în luna mai și le poate plăti în iunie. Compania recunoaște achiziția atunci când plătește factura în iunie.
Din motive de impozitare, baza de numerar a contabilității este disponibilă numai dacă o companie are vânzări mai mici de 1 milion de dolari anual. Baza de numerar este mai ușoară decât baza de acumulare pentru înregistrarea tranzacțiilor, deoarece nu sunt necesare tranzacții contabile complexe, cum ar fi acumularile și amânările. Dezavantajul său este că profitul afacerii poate varia de la o lună la alta, cel puțin pe hârtie.