Ciclu de facturare
Ce este un ciclu de facturare?
Un ciclu de facturare este intervalul de timp de la sfârșitul unei date a extrasului de facturare până la următoarea dată a extrasului de facturare pentru bunurile sau serviciile pe care o companie le furnizează unei alte companii sau consumatori în mod recurent. Deși ciclurile de facturare sunt stabilite cel mai adesea lunar, ele pot varia în lungime în funcție de tipul de produs sau serviciu prestat.
Chei de luat masa
- Un ciclu de facturare se referă la intervalul de timp de la sfârșitul unei date a extrasului de facturare la următoarea dată a extrasului de facturare.
- Un ciclu de facturare este stabilit în mod tradițional lunar, dar poate varia în funcție de produsul sau serviciul prestat.
- Ciclurile de facturare ghidează companiile cu privire la momentul de facturare a clienților și ajută companiile să estimeze cât de mult vor primi venituri.
- Ciclurile de facturare îi ajută pe clienți să își reglementeze așteptările cu privire la calendarele de plată, astfel încât să își poată bugeta banii în mod responsabil.
Înțelegerea ciclului de facturare
Ciclurile de facturare ghidează companiile cu privire la momentul taxării clienților, ajutând în același timp departamentele interne, cum ar fi unitățile de creanță, să monitorizeze suma veniturilor care încă nu trebuie colectate.
La sfârșitul fiecărui ciclu de facturare, clienților li se acordă un anumit timp pentru a remite plata. Această fereastră, cunoscută sub numele de perioada de grație, este similară cu o perioadă de moratoriu, care este definită ca o perioadă specifică de timp în care un împrumutat permite unui împrumutat să nu mai facă plăți pentru un împrumut.
Exemple de cicluri de facturare
Data la care începe ciclul de facturare depinde de diverși factori, inclusiv de tipul serviciului oferit și de nevoile clientului. De exemplu, un complex de apartamente poate emite o factură pentru chirie în prima zi a fiecărei luni, indiferent de momentul în care chiriașii și-au semnat contractele de închiriere individuale. Acest stil de ciclu de facturare poate simplifica contabilitatea, facilitând în același timp pentru chiriași să-și amintească data scadenței plății. Companiile pot alege, de asemenea, să utilizeze un ciclu de facturare continuu. De exemplu, un furnizor de televiziune prin cablu poate seta ciclul de facturare al unui client pentru a se alinia la data la care clientul respectiv a primit mai întâi un semnal.
Dacă taxele nu sunt remise integral până la o dată scadentă, acestea sunt reportate la următorul ciclu de facturare, ceea ce poate declanșa comisioane de întârziere și cheltuieli cu dobânzile.
Determinarea lungimii unui ciclu de facturare
Deși lungimile ciclurilor de facturare tind să cadă în conformitate cu normele din industrie, vânzătorii își pot scurta sau mări ciclurile de facturare individuale în moduri care îi ajută să gestioneze mai bine fluxurile de numerar sau să adapteze schimbările de solvabilitate ale clienților. De exemplu, un angrosist care distribuie produse către un lanț de supermarketuri ar putea avea nevoie să accelereze primirea fluxurilor de numerar, deoarece compania de la care închiriază camioane de livrare și-a înăsprit ciclul de facturare pentru angrosist. Ca un alt exemplu, luați în considerare o situație în care proprietarul unui magazin cu amănuntul a obișnuit să plătească ocazional întârzierea către furnizorul său. În această situație, angrosistul poate comprima ciclul de facturare de la patru săptămâni la trei săptămâni, pentru a anticipa delincvența. Flexibilitatea ciclului de facturare poate merge și în sens invers. De exemplu, să presupunem că un client corporativ mare trebuie să prelungească ciclul de la 30 de zile la 45 de zile pentru software-as-a-service ( SaaS ). Dacă bonitatea acestui client este solidă, vânzătorul va accepta în mod normal să facă acest lucru.