Plan de afaceri
Ce este un plan de afaceri?
Un plan de afaceri este un document scris care descrie în detaliu modul în care o afacere – de obicei o pornire – își definește obiectivele și modul în care trebuie să se realizeze obiectivele sale. Un plan de afaceri stabilește o foaie de parcurs scrisă pentru firmă din punct de vedere al marketingului, financiar și operațional.
Planurile de afaceri sunt documente importante utilizate pentru a atrage investiții înainte ca o companie să stabilească o experiență dovedită. Ele sunt, de asemenea, o modalitate bună pentru companii de a se menține pe țintă în viitor.
Deși sunt utile în special pentru noile afaceri, fiecare companie ar trebui să aibă un plan de afaceri. În mod ideal, planul este revizuit și actualizat periodic pentru a vedea dacă obiectivele au fost îndeplinite sau s-au schimbat și au evoluat. Uneori, se creează un nou plan de afaceri pentru o afacere consacrată care a decis să meargă într-o nouă direcție.
Chei de luat masa
- Un plan de afaceri este un document scris care descrie activitățile de bază ale companiei, obiectivele și modul în care planifică să își atingă obiectivele.
- Companiile de start-up folosesc planuri de afaceri pentru a începe și de a atrage investitori externi.
- Întreprinderile pot veni cu un plan de afaceri tradițional mai lung sau cu un plan de afaceri slab mai scurt.
- Planurile de afaceri bune ar trebui să includă un rezumat executiv, produse și servicii, strategie și analiză de marketing, planificare financiară și un buget.
Înțelegerea planurilor de afaceri
Un plan de afaceri este un document fundamental pe care orice afacere de pornire trebuie să îl aibă înainte de a începe operațiunile. Într-adevăr, băncile și firmele de capital de risc fac din redactarea unui plan de afaceri viabil o condiție prealabilă înainte de a lua în considerare furnizarea de capital noilor afaceri.
Funcționarea fără un plan de afaceri nu este de obicei o idee bună. De fapt, foarte puține companii sunt capabile să reziste foarte mult fără una. Cu siguranță, există mai multe avantaje în crearea și respectarea unui plan de afaceri bun – inclusiv posibilitatea de a gândi prin idei fără a pune prea mulți bani în ele și, în cele din urmă, a pierde în cele din urmă.
Un plan de afaceri bun ar trebui să prezinte toate costurile proiectate și posibilele capcane ale fiecărei decizii pe care o ia o companie. Planurile de afaceri, chiar și în rândul concurenților din aceeași industrie, sunt rareori identice. Dar toate au tendința de a avea aceleași elemente de bază, inclusiv un rezumat al afacerii și o descriere detaliată a afacerii, a serviciilor și a produselor sale. De asemenea, precizează modul în care afacerea intenționează să își atingă obiectivele.
Planul ar trebui să includă cel puțin o prezentare generală a industriei din care face parte afacerea și a modului în care se va distinge de potențialii săi concurenți.
Deși este o idee bună să oferiți cât mai multe detalii posibile, este de asemenea important să vă asigurați că planul este concis, astfel încât cititorul va dori să ajungă la final.
Elemente ale unui plan de afaceri
Durata planului de afaceri variază foarte mult de la o afacere la alta. Toate informațiile ar trebui să se încadreze într-un document de 15-20 de pagini. Dacă există elemente cruciale ale planului de afaceri care ocupă mult spațiu – cum ar fi cererile de brevete – acestea ar trebui menționate în planul principal și incluse ca anexe.
După cum sa menționat mai sus, nu există două planuri de afaceri identice. Dar toate au aceleași elemente. Mai jos sunt câteva dintre părțile comune și cheie ale unui plan de afaceri.
- Rezumat: Această secțiune prezintă compania și include declarația misiunii împreună cu orice informații despre conducerea companiei, angajații, operațiunile și locația.
- Produse și servicii: Aici, compania poate contura produsele și serviciile pe care le va oferi și poate include, de asemenea, prețuri, durata de viață a produsului și beneficii pentru consumator. Alți factori care pot intra în această secțiune includ procesele de producție și fabricație, orice brevete pe care le poate avea compania, precum și tehnologia proprietară. Orice informație despre cercetare și dezvoltare (R&D) poate fi, de asemenea, inclusă aici.
- Analiza pieței: o firmă are nevoie de o bună gestionare a industriei, precum și a pieței țintă. Acesta va prezenta cine este competiția și modul în care aceasta este factorul în industrie, împreună cu punctele forte și punctele slabe ale acesteia. De asemenea, va descrie cererea așteptată a consumatorilor pentru ceea ce vinde întreprinderile și cât de ușor sau dificil ar putea fi să obțineți cote de piață de la operatorii titulari.
- Strategia de marketing: Această zonă descrie modul în care compania își va atrage și menține baza de clienți și cum intenționează să ajungă la consumator. Aceasta înseamnă că trebuie conturat un canal de distribuție clar. De asemenea, va preciza planurile de campanii de publicitate și marketing și prin ce tipuri de mass-media vor exista aceste campanii.
- Planificarea financiară: Pentru a atrage partea care citește planul de afaceri, compania ar trebui să includă planificarea financiară și proiecțiile viitoare. Situațiile financiare, bilanțurile și alte informații financiare pot fi incluse pentru întreprinderile deja înființate. În schimb, noile companii vor include obiective și estimări pentru primii câțiva ani de activitate și pentru orice potențial investitor.
- Buget: Orice companie bună trebuie să aibă un buget. Aceasta include costurile legate de personal, dezvoltare, producție, marketing și orice alte cheltuieli legate de afacere.
Tipuri de planuri de afaceri
Planurile de afaceri ajută companiile să își identifice obiectivele și să rămână pe drumul cel bun. Ele pot ajuta companiile să înceapă și să se gestioneze singure și să crească după ce au început să funcționeze. De asemenea, acționează ca un mijloc de a determina oamenii să lucreze și să investească în afaceri.
Deși nu există planuri de afaceri corecte sau greșite, acestea se pot încadra în două categorii diferite – startup tradițional sau slab. Potrivit Small Business Administration, planul de afaceri tradițional este cel mai comun. Sunt standard, cu mult mai multe detalii în fiecare secțiune. Acestea tind să fie mult mai lungi și necesită mult mai multă muncă.
Planurile de afaceri Lean Startup, pe de altă parte, utilizează o structură standard, deși nu sunt la fel de obișnuite în lumea afacerilor. Aceste planuri de afaceri sunt scurte – la fel de scurte ca o pagină – și au foarte puține detalii. Dacă o companie folosește acest tip de plan, ar trebui să se aștepte să ofere mai multe detalii dacă un investitor sau un creditor solicită acest lucru.
consideratii speciale
Previziuni financiare
Un plan de afaceri complet trebuie să includă un set de proiecții financiare pentru afacere. Aceste situații financiare proiectate anticipativ sunt adesea numite situații financiare pro-forma sau pur și simplu „ pro-formas ”. Aceste declarații includ bugetul general, nevoile de finanțare curente și proiectate, o analiză a pieței și strategia de marketing a companiei.
Alte considerații pentru un plan de afaceri
Ideea din spatele elaborării unui plan de afaceri este de a permite proprietarilor să aibă o imagine mai definită a costurilor potențiale și dezavantajelor anumitor decizii de afaceri și de a-i ajuta să își modifice structurile în mod corespunzător înainte de a implementa aceste idei. De asemenea, permite proprietarilor să proiecteze ce tip de finanțare este necesar pentru a-și pune în funcțiune afacerile.
Dacă există aspecte deosebit de interesante ale afacerii, acestea ar trebui evidențiate și utilizate pentru a atrage finanțare. De exemplu, activitatea de mașini electrice a Tesla Motors a început în esență doar ca un plan de afaceri.
Un plan de afaceri nu trebuie să fie un document static. Pe măsură ce afacerea crește și evoluează, la fel ar trebui să fie și planul de afaceri. O analiză anuală a planului permite unui antreprenor să îl actualizeze atunci când ia în considerare piețele. De asemenea, oferă o oportunitate de a privi înapoi și de a vedea ce s-a realizat și ce nu. Gândiți-vă la el ca la un document viu care crește și evoluează odată cu afacerea dvs.