Planificarea Anului Nou pentru proprietarii de afaceri

În fiecare an nou, proprietarii de afaceri ar trebui să-și ia timp să se așeze și să facă o mică planificare, doar pentru a se asigura că vor putea să -și mențină compania pe linia de plutire și pe drumul cel bun. Acest lucru va ajuta la asigurarea faptului că afacerea va avea instrumentele necesare pentru a-și menține (și a-și îndeplini) obiectivele financiare și operaționale și că angajații firmei vor fi mulțumiți de mediul lor de lucru.

Citiți mai departe pentru câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți ca procesul de planificare să ruleze fără probleme pentru dvs. și afacerea dvs.

Chei de luat masa

• Dacă dețineți o afacere, în fiecare an ar trebui să faceți niște servicii de menaj financiar pentru a vă asigura că noul an va funcționa fără probleme.
• Asigurați-vă că polițele de asigurare și beneficiile angajaților sunt pe drumul cel bun și nu sunt setate să cadă, pentru a evita surprize neplăcute.
• Evaluați-vă personalul, furnizorii și eforturile de marketing, pentru a vă asigura că sunteți la curent cu concurenții.

1. Luați în considerare amprenta dvs. digitală

Să recunoaștem, este o lume a câinelui care mănâncă câini, mai ales în era digitală. Dar asta nu înseamnă că nu poți fi un bun concurent. Uneori este la fel de simplu ca reevaluarea modului în care vă comercializați afacerea. Dacă doriți să concurați, mai ales cu numele mari, trebuie să vă asigurați că aveți o prezență online. Poate fi la fel de simplu ca crearea propriului site web. A face acest lucru vă poate costa aproape nimic sau poate fi o cheltuială utilă – cu condiția să aveți bugetul și să vă permiteți.

Și nu renunțați niciodată la beneficiile rețelelor sociale. Încercați să configurați o pagină de Facebook sau Instagram pentru afacerea dvs. sau chiar un mâner Twitter. Dacă nu sunteți sigur de cum sau de unde să începeți, există servicii care vă pot ajuta să vă configurați prezența pe rețelele sociale la un cost. De asemenea, le puteți angaja pentru a vă ajuta să le mențineți dacă nu este expertiza dvs. și nu aveți un personal cu aceste abilități.

Blogging-ul și vlogging-ul sunt, de asemenea, modalități excelente de a obține numele companiei dvs. acolo. Acest lucru va necesita, evident, un angajament de timp, dar poate merita cu adevărat, mai ales dacă lucrați într-o industrie de nișă. Dacă conduceți o brutărie sau sunteți un expert în finanțe personale, puteți oferi clienților dvs. (și potențialilor clienți) o perspectivă asupra afacerii dvs. încărcând fotografii, rețete, sfaturi și sfaturi.

2. Furnizori

Este de la sine înțeles că fiecare proprietar de afacere ar trebui să revizuiască periodic furnizorii și furnizorii pentru a se asigura că oferă prețuri competitive și oferă servicii de calitate. Începutul anului poate fi cel mai bun moment pentru a revizui furnizorii.

În multe cazuri, este posibil ca furnizorii să-și fi finalizat bugetele pentru anul fiscal curent și caută să stabilească afacerile și să reducă tranzacțiile pentru a se asigura că își ating obiectivele financiare anuale.

În acest sens, proprietarii ar trebui să-și pună următoarele întrebări:

• Vânzătorii actuali percep tarife competitive?
• Furnizorii actuali oferă servicii bune și se adaptează nevoilor în schimbare ale afacerii?
• Există vânzători sau furnizori noi care merită o șansă sau de la care afacerea ar putea obține o ofertă?
• Are sens să încerci un nou furnizor, chiar dacă înseamnă să dai o comandă mică?
• Încercarea unui nou furnizor ar oferi companiei pârghie față de un furnizor existent?

Din nou, proprietarii de afaceri vor trebui să răspundă la aceste întrebări pentru a ști dacă primesc oferte bune. Obținerea celor mai bune oferte permite companiei să își mențină costurile scăzute, ceea ce îmbunătățește linia de jos. Din nou, primele câteva luni ale anului sunt un moment oportun pentru a face acest lucru.

3. Echipamente

Companiile producătoare și multe întreprinderi legate de servicii depind de utilaje, consumabile și o varietate de alte echipamente (de la vehicule la dispozitive de asamblare) pentru a opera. Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri sunt atât de prinși în activitățile de zi cu zi care merg cu gestionarea afacerii, încât uneori uită să facă verificări periodice ale echipamentelor și să se asigure că au ceea ce au nevoie pentru a crește întreprinderea.

Primul trimestru este un moment bun pentru a evalua nevoile de echipamente ale unei companii și pentru a determina dacă trebuie făcute investiții de capital. Acest lucru se datorează faptului că identificarea nevoilor de echipamente ale companiei la începutul anului poate ajuta întreprinderea să-și facă numerele anuale. De asemenea, poate ajuta proprietarul afacerii să planifice viitoarele nevoi de numerar.

Următoarele sunt întrebări pe care toți proprietarii de afaceri ar trebui să le pună cu privire la necesitățile de echipamente:

• Are afacerea echipamentele necesare pentru a reuși și a profita pe termen lung?
• Dacă nu, echipamentul poate dura încă un an și se poate întreține întreprinderea folosind echipamentul existent?
• Ce va costa echipamentul nou și de unde pot fi obținute ofertele pentru echipamente?
• Compania are banii la îndemână sau capacitatea de a finanța astfel de achiziții sau banii vor trebui să provină din fluxul de numerar operațional viitor?
• Există cheltuieli care ar putea fi reduse pentru a compensa și a ajuta la justificarea acestor cheltuieli?

4. Angajații

Trebuie luate în considerare și nevoile de personal. Este bine să recunoaștem orice deficiențe la începutul anului fiscal, astfel încât să se poată face ajustările adecvate. De asemenea, rețineți că găsirea, angajarea și instruirea „persoanei potrivite” poate dura mult timp, deci este o idee bună să vă deplasați cât mai devreme posibil.

Mai mult, este important să ne dăm seama că mulți lucrători tind să se gândească la viitorul lor la sfârșitul anului. Încep să se gândească dacă intenționează să rămână cu compania sau să meargă mai departe.

5. Asigurări

În timp ce vechea zicală spune că cea mai bună apărare este o infracțiune bună, uneori cea mai bună infracțiune este o bună apărare. Pur și simplu,  asigurarea este o necesitate de afaceri.

La începutul anului, noile tarife pentru răspundere civilă pentru afaceri, asigurările pentru automobile, polițele-umbrelă și alte tipuri de asigurări tind să intre în vigoare, deci este un moment excelent pentru a face cumpărături.

Toți proprietarii de afaceri ar trebui să-și pună următoarele întrebări despre asigurare:

• Compania este acoperită în mod adecvat din punct de vedere al răspunderii și / sau are asigurare adecvată împotriva incendiilor și a sănătății?
• Companiile de asigurări au tranzacții cu mai multe polițe la începutul anului, pentru a vă atrage afacerea?
• Există noi companii de asigurare care ar putea oferi o ofertă competitivă? 
• Compania și-a asumat active sau interese comerciale noi care nu au fost contabilizate și protejate de politicile existente?

6. Planuri de pensionare

Companiile care doresc să înființeze 401 (k),  pensia simplificată a angajaților (SEP) sau alte planuri de pensionare ar trebui să facă acest lucru cât mai devreme posibil în cursul anului. Stabilirea unui plan devreme poate permite angajaților să profite din plin de contribuțiile lor anuale pretax permise. Teoretic, cu cât banii cresc mai mult pe o perioadă de impozitare amânată, cu atât ar putea acumula oul cuib mai mare.

Revizuirea planurilor, selectarea unei firme de investiții și configurarea efectivă a unui plan nu se întâmplă peste noapte. Din nou, obținerea unui salt timpuriu asupra acestor eforturi are sens.

Întrebările pe care proprietarii de afaceri ar trebui să le pună atunci când stabilesc planuri de pensionare:

• Care va fi costul administrării planului?
• Câți angajați ar putea beneficia și vor să profite de plan?
• Cât de mult va trebui compania să contribuie la plan?
• Există avantaje în stabilirea unui tip de plan față de altul pe baza costurilor, dimensiunii firmei și nevoilor de pensionare ale angajaților?

Linia de fund

Prin definiție, proprietarii de întreprinderi ar trebui să își evalueze continuu afacerile și să facă ajustări în consecință. Cu toate acestea, dintr-o serie de perspective – cum ar fi asigurarea, planificarea pensionării, personalul, nevoile furnizorilor și echipamentelor – Anul Nou este un moment deosebit de oportun pentru a vă așeza și a planifica.