Planificarea cerințelor de capacitate (CRP)

Ce este planificarea cerințelor de capacitate (CRP)?

Planificarea cerințelor de capacitate (CRP) este procesul de discernere a capacității de producție disponibile a unei firme și dacă aceasta își poate îndeplini obiectivele de producție. Metoda CRP evaluează mai întâi programul de fabricație planificat al companiei. Apoi, planificarea cerințelor de capacitate cântărește acest program față de capacitățile reale de producție ale companiei pentru a vedea dacă capacitatea actuală poate îndeplini cu succes programul de producție existent.

Înțelegerea planificării cerințelor de capacitate

Planificarea cerințelor de capacitate este procesul prin care o companie – în primul rând în producție definește cât produs trebuie să producă și determină dacă are capacitatea de a-și atinge obiectivele de producție.

Puteți, de asemenea, să înțelegeți CRP ca un instrument de management bazat pe utilizarea eficientă a resurselor unei companii, prin proiectarea corectă a așteptărilor sale de producție. Dacă o companie constată că capacitatea sa de producție este inadecvată, își poate modifica obiectivele de producție sau poate lua alte măsuri pentru a aduce așteptările în concordanță cu capacitatea – care ar putea include contractarea cu o altă firmă care are o capacitate excesivă de gestionare a producției sale.

Chei de luat masa

• Planificarea cerințelor de capacitate (CRP) este procesul de a discerne capacitatea de producție a unei firme și dacă aceasta își poate îndeplini obiectivele de producție.
• Efectuarea unei analize CRP este un instrument critic de management, deoarece ajută o companie să știe dacă poate satisface cererea pentru produsul său.
• Planificarea cerințelor de capacitate este, de asemenea, numele unei aplicații de întreprindere – software care gestionează procesul CRP pentru o companie.

De ce contează CRP?

O mare parte a succesului unei companii este în planificarea viitorului. Fără un plan solid, un proprietar de afaceri poate risca probleme neprevăzute, se confruntă inclusiv cele care pot afecta sale linia de fund.

Planificarea cerințelor de capacitate are implicații atât pe termen lung, cât și pe termen scurt pentru succesul unei firme. Pe termen scurt, numerele de vânzări lunare și trimestriale sunt puternic afectate de faptul dacă compania este pregătită pentru creșterile și coborârile regulate ale cererii clienților. A nu putea satisface cererea clienților poate însemna adesea pierderea clienților în fața concurenței. Pe termen lung, CRP vă poate ajuta să decideți cât va investi o companie în angajații săi, materiale și echipamente.

Discrepanțele dintre estimările de capacitate și producția reală de producție pot duce la o lipsă de produse sau personal, ceea ce ar putea provoca întârzieri mari în livrări și chiar ar putea lăsa complet neumplute comenzile unor clienți. CRP-ul slab poate duce, de asemenea, la o ofertă excesivă, în care inventarul neutilizat leagă veniturile unei companii și deprimă veniturile raportate.

Proceduri CRP

În general, companiile își dezvoltă propriile planuri de cerințe de capacitate pe baza unor factori individuali, inclusiv industria și sectorul lor. Cu toate acestea, putem clasifica în general CRP în trei porțiuni rudimentare: determinarea cerințelor la nivel de serviciu, analiza capacității actuale și planificarea pentru viitor.

Determinarea cerințelor la nivel de serviciu

O companie își poate împărți munca în categorii și poate cuantifica așteptările utilizatorilor cu privire la modul în care se desfășoară munca respectivă:

• Stabilirea sarcinilor de lucru : Organizați sarcinile de lucru în funcție de cine efectuează munca, tipul de muncă efectuată sau procesul de lucru.
• Determinarea unității de lucru : Creați o definiție a serviciului satisfăcător pentru fiecare porțiune de muncă; o sarcină de lucru măsoară resursele necesare pentru realizarea muncii, iar o unitate de lucru măsoară cantitatea de muncă finalizată.
• Setarea nivelurilor de serviciu : un acord de nivel de serviciu (SLA) stabilește parametrii acceptabili între furnizor și consumator.

Analizați capacitatea curentă

Iată câțiva pași pe care o întreprindere îi poate face pentru a analiza sistemele sale de producție și sarcinile lor individuale de lucru: 

• Comparați măsurătorile articolelor la care se face referire în SLA-uri cu obiectivele lor
• Verificați utilizarea diferitelor resurse ale sistemului
• Analizați ce sarcini de lucru sunt utilizatorii principali ai fiecărei resurse
• Determinați unde fiecare sarcină de lucru își petrece timpul pentru a afla ce resurse iau cea mai mare parte din timpul de răspuns pentru fiecare sarcină de lucru

Planul pentru viitor

• Bazați un plan viitor pe cerințele de procesare prognozate pentru a preveni copleșirea sistemului.
• Stabiliți cantitatea de muncă primită așteptată pe o perioadă de trimestre specifice.
• Configurați sistemul optim pentru satisfacerea nivelurilor de servicii pentru această perioadă.

Planificarea cerințelor de capacitate în IMT

Cu toate acestea, unele companii pot alege să utilizeze pachete software pentru a le ajuta să își implementeze CRP-ul. În tehnologia de gestionare a informației (IMT), planificarea cerințelor de capacitate se referă la o aplicație de întreprindere. În esență, software-ul gestionează procesul CRP pentru companie. În funcție de datele introduse de conducere, software-ul CRP poate crea un plan de producție personalizat care include forță de muncă, materiale, sisteme și alte resurse.