Costul numerarului
Care este costul în numerar?
Costul numerarului este un termen utilizat în contabilitatea bazată pe numerar care se referă la recunoașterea cheltuielilor, deoarece acestea sunt plătite în numerar. Costurile în numerar sunt recunoscute în registrul general în momentul în care numerarul (sau o formă alternativă de plată ) schimbă mâinile. Această metodă este contrară bazei contabile de acumulare, în care cheltuielile sunt recunoscute în registrul general la momentul în care sunt suportate, nu atunci când sunt plătite.
Chei de luat masa
- Costul numerarului este un termen utilizat în contabilitatea bazată pe numerar care se referă la recunoașterea costurilor, deoarece acestea sunt plătite în numerar.
- Este esențial să ne dăm seama că costurile în numerar includ plăți din conturi de verificare și carduri de debit, pe lângă numerar fizic.
- Utilizarea costului numerar oferă companiei acces la avantajele considerabile ale contabilității bazei de numerar pentru întreprinderile mici.
- Costurile în numerar pot subestima cheltuielile pentru întreprinderile care utilizează o cantitate semnificativă de credit.
Înțelegerea costului numerar
Este esențial să ne dăm seama că costurile în numerar includ plățile efectuate sub formă de cec, transfer electronic de fonduri (EFT) și card de debit, pe lângă numerarul fizic. Cu toate acestea, costurile în numerar nu includ plățile cu cardul de credit. Pe baza contabilității de numerar, costurile plătite prin utilizarea creditului nu vor fi înregistrate în registrul general până când soldul cardului nu a fost achitat cu numerar. Acesta este unul dintre motivele pentru care multe companii s-au îndepărtat de metoda contabilității de numerar la metoda de acumulare. Metoda de acumulare recunoaște cheltuielile atât pentru tranzacțiile de credit, cât și pentru tranzacțiile în numerar.
Întreprinderile care împrumută sume substanțiale de bani se confruntă, în general, cu impozite mai mari în avans, atunci când utilizează costul în numerar în loc de metoda de acumulare.
Avantajele costului în numerar
Alegerea costului numerar oferă unui proprietar unic, parteneriat, societate cu răspundere limitată (LLC) sau corporație acces la avantajele considerabile ale contabilității bazei de numerar pentru întreprinderile mici. O afacere care folosește costul numerar va putea, de asemenea, să își raporteze veniturile pe bază de numerar. În scopul impozitării veniturilor, fiecare întreprindere trebuie să-și păstreze registrele fie pe bază de numerar, fie pe bază de acumulare. Nu este posibil să se recunoască veniturile pe bază de numerar și să se recunoască costurile pe bază de acumulare.
Cel mai semnificativ beneficiu al contabilității în numerar este că elimină problema veniturilor fantomă. Să presupunem că un contractant finalizează 50.000 USD în renovări la o casă pentru un client în decembrie. În baza contabilității de acumulare, antreprenorul trebuie să recunoască veniturile din anul în care renovările au fost complete, chiar dacă clientul nu plătește până mai târziu. Dacă clientul nu plătește până în aprilie, indiferent de motiv, contractantul nu va avea fondurile efective pentru a plăti impozitele datorate. Pe bază de numerar, veniturile nu sunt recunoscute în contabilitate până când nu sunt primite, la fel cum costurile în numerar nu sunt recunoscute până când nu sunt plătite.
Dezavantaje ale costului numerar
Costurile în numerar pot subestima cheltuielile pentru întreprinderile care utilizează o cantitate semnificativă de credit. Să presupunem că un antreprenor folosește 100.000 USD în credit pentru a începe o nouă afacere și câștigă 180.000 USD după ce a luat orice deducere fiscală aplicabilă. Creditul de 100.000 de dolari nu a reprezentat un cost în numerar, așa că antreprenorul trebuie să plătească impozite pe tot 180.000 de dolari. Antreprenorul se confruntă cu o rată de impozitare marginală mai mare și trebuie să plătească impozite pe o sumă mai mare, crescând semnificativ povara fiscală.
Dacă costurile ar fi recunoscute pe bază de acumulare, antreprenorul ar putea să deducă în totalitate 100.000 USD în cheltuieli de afaceri. Pe bază de acumulare, antreprenorul trebuie să raporteze doar venituri de 80.000 USD. Acest lucru ar reduce sarcina fiscală cu mai mult de 50% în acest caz.
Este posibil ca situația să nu fie atât de rea, deoarece toate costurile în numerar sunt recunoscute în cele din urmă. Deoarece o afacere de succes rambursează datoriile în timp, plățile sunt considerate costuri în numerar. Întreprinderile pot deduce aceste costuri din venituri pe bază de numerar. Un exemplu simplu este un proprietar unic care plătește factura cardului de credit în fiecare lună. Când proprietarul plătește factura în fiecare lună, compania poate înregistra costurile în numerar.
Cu toate acestea, dezavantajele fiscale ale costului numerar devin mai evidente în cazuri extreme. Dacă antreprenorul care folosește 100.000 USD în credit câștigă doar 120.000 USD după aplicarea deducerilor fiscale, antreprenorul s-ar putea confrunta cu insolvența contabilă. Creditul de 100.000 de dolari nu a reprezentat un cost în numerar, astfel încât antreprenorul trebuie să plătească impozite pe venituri de 120.000 de dolari. Factura fiscală va depăși 20.000 de dolari, astfel încât antreprenorului îi vor rămâne active sub 100.000 de dolari, în timp ce încă datorează 100.000 de dolari (plus dobânzi).