Închiderea intrării

Ce este o intrare de închidere?

O înregistrare de închidere este o înregistrare de jurnal realizată la sfârșitul perioadelor contabile  care implică trecerea datelor din conturile temporare din contul de profit și pierdere în conturile permanente din bilanț. Conturile temporare includ venituri, cheltuieli și dividende, iar aceste conturi trebuie închise la sfârșitul anului contabil.

Chei de luat masa:

• O înregistrare de închidere este o înregistrare de jurnal realizată la sfârșitul perioadei contabile.
• Aceasta implică mutarea datelor din conturile temporare din contul de profit și pierdere în conturile permanente din bilanț. 
• Toate soldurile din contul de profit și pierdere sunt transferate în cele din urmă la câștigurile reportate.

Înțelegerea intrărilor de închidere

Scopul înregistrării de închidere este de a reseta soldurile temporare ale  contului  la zero pe registrul general, sistemul de evidență a datelor financiare ale unei companii.

Conturile temporare sunt utilizate pentru a înregistra activitatea de contabilitate într-o anumită perioadă. Toate conturile de venituri și cheltuieli trebuie să se încheie cu un sold zero, deoarece sunt raportate în perioade definite și nu sunt reportate în viitor. De exemplu, veniturile de 100 USD în acest an nu se consideră venituri de 100 USD pentru anul viitor, chiar dacă compania a reținut fondurile pentru utilizare în următoarele 12 luni.

Pe de altă parte, conturile permanente urmăresc activitățile care se extind dincolo de perioada contabilă curentă. Acestea sunt înregistrate în bilanț, o secțiune din activelor și pasivelor acesteia. 

Orice cont listat în bilanț, cu excepția dividendelor plătite, este un cont permanent. În bilanț, 75 USD în numerar deținut astăzi este încă evaluat la 75 USD anul viitor, chiar dacă nu este cheltuit.

Ca parte a procesului de încheiere a înregistrării, venitul net (NI) este transferat în câștigurile reportate din bilanț. Presupunerea este că toate veniturile de la companie într-un an sunt păstrate pentru o utilizare viitoare. Orice fonduri care nu sunt deținute implică o cheltuială care reduce NI. O astfel de cheltuială care este stabilită la sfârșitul anului este dividendele. Ultima intrare de închidere reduce suma reținută de suma plătită investitorilor.

Cont sumar venit

Soldurile temporare ale contului pot fi mutate direct în contul de câștiguri reportate sau într-un cont intermediar cunoscut sub numele de contul rezumat al veniturilor.

Rezumatul veniturilor este un cont de depozit utilizat pentru a agrega toate conturile de venituri, cu excepția cheltuielilor cu dividendele. Rezumatul veniturilor nu este raportat în nicio situație financiară, deoarece este utilizat numai în timpul procesului de închidere, iar la sfârșitul procesului de închidere soldul contului este zero.

Rezumatul veniturilor colectează efectiv NI pentru perioadă și distribuie suma care trebuie reținută în câștigurile reportate. Soldurile din conturile temporare sunt mutate mai întâi în contul rezumat al veniturilor pentru a lăsa o urmă de audit pe care contabilii trebuie să o urmeze. 

Înregistrarea unei înregistrări de închidere

Există o secvență stabilită de intrări în jurnal care cuprinde întreaga procedură de închidere:

1. În primul rând, toate conturile de venituri sunt transferate în rezumatul veniturilor. Acest lucru se face printr-o intrare în jurnal care debitează toate conturile de venituri și creditează rezumatul veniturilor. 
2. Apoi, același proces este efectuat pentru cheltuieli. Toate cheltuielile sunt închise prin creditarea conturilor de cheltuieli și debitarea sumarului veniturilor.
3. În al treilea rând, contul sumar al veniturilor este închis și creditat la câștigurile reportate.
4. În cele din urmă, dacă s-a plătit un dividend, soldul este transferat din contul de dividende în câștigurile reportate.

Important

Software-ul modern de contabilitate generează automat intrări de închidere.

consideratii speciale

Dacă veniturile unei companii sunt mai mari decât cheltuielile sale, înregistrarea finală presupune debitarea sumarului veniturilor și creditarea câștigurilor reportate. În cazul unei pierderi pentru perioada respectivă, contul sumar al veniturilor trebuie să fie creditat și câștigurile reportate să fie reduse printr-un debit.

În cele din urmă, dividendele sunt închise direct pentru câștigurile reportate. Contul de câștiguri reportate este redus cu suma plătită în dividende printr-un debit, iar cheltuiala cu dividende este creditată.