Cum este clasificat software-ul ca activ?

Software-ul pentru computer poate fi considerat un activ pe termen lung care se încadrează în activele fixe, cum ar fi clădirile și terenurile. Cu toate acestea, există momente în care software-ul nu trebuie considerat un activ pe termen lung. În acest articol, vom examina standardele de contabilitate care sunt în vigoare pentru a clasifica software-ul de calculator.

Chei de luat masa

• În timp ce software-ul nu este fizic sau tangibil în sensul tradițional, regulile contabile permit întreprinderilor să valorifice software-ul ca și cum ar fi un activ tangibil.
• Software-ul achiziționat de o firmă care îndeplinește anumite criterii poate fi tratat ca și cum ar fi imobilizări corporale (PP&E).
• Prin valorificarea software-ului ca activ, firmele pot întârzia recunoașterea completă a cheltuielilor din bilanțul lor.

Software ca active

Imobilizările necorporale sunt de obicei imobilizări non-fizice utilizate pe termen lung. Imobilizările necorporale sunt deseori active intelectuale și, ca urmare, este dificil să le atribuiți o valoare din cauza incertitudinii beneficiilor viitoare.

Pe de altă parte, activele corporale sunt active fizice și măsurabile care sunt utilizate în operațiunile unei companii. Activele precum imobilizările corporale (PP&E) sunt active corporale.

PP&E se referă la active pe termen lung, cum ar fi echipamente care sunt vitale pentru operațiunile unei companii și care au o componentă fizică definită. În majoritatea circumstanțelor, software-ul pentru computer este clasificat ca activ necorporal din cauza naturii sale nefizice. Cu toate acestea, regulile contabile afirmă că există anumite excepții care permit clasificarea software-ului de calculator, cum ar fi PP&E (imobilizări corporale și echipamente).

Mai jos sunt standardele de contabilitate care descriu cum și când software-ul pentru computer trebuie clasificat ca PP&E:

• Declarația Comitetului consultativ pentru standardele federale de contabilitate (FASAB) privind standardele federale de contabilitate financiară (SFFAS) nr. 10,Software pentru contabilitate pentru uz intern.
• Declarația nr. 51 a Comitetului pentru standarde de contabilitate guvernamentale (GASB),Raportarea contabilă și financiară pentru activele necorporale.

Ce este PP&E?

Este important să definim mai întâi standardul contabil pentru imobilizări corporale, mai cunoscut prin acronimul său: PP&E. Conform SFFAS nr. 6, imobilizările corporale sunt clasificate ca PP&E dacă:

• Acestea (active) au o viață utilă estimată la 2 ani sau mai mult.
• Nu sunt destinate vânzării în cursul operațiunilor obișnuite.
• Au fost achiziționate sau construite cu intenția de a fi utilizate sau de a fi disponibile pentru utilizare de către entitate.

Criterii de valorificare ca PP&E

Există reguli care se aplică pentru a determina dacă software-ul trebuie sau nu valorificat ca PP&E sau cheltuit. Dacă software-ul îndeplinește criteriile de imobilizare corporală, așa cum s-a menționat mai sus, acesta poate fi clasificat ca PP&E. Conform SFFAS nr. 10:

„Entitățile ar trebui să valorifice costul software-ului atunci când un astfel de software îndeplinește criteriile pentru
proprietăți, instalații și echipamente generale (PP&E). PP&E general este orice imobilizare corporală utilizată în furnizarea de bunuri și servicii.”


• Managementul are o oarecare discreție, deoarece nu există praguri de valoare în dolari pentru costul software-ului de calculator, indiferent dacă este vorba de software intern sau nou.
• Pragurile de capitalizare ar trebui stabilite de către conducere în conformitate cu orientările PP&E. De exemplu, pentru achizițiile de software în bloc, atât costul în vrac, cât și durata  de viață utilă a software-ului ar trebui incluse în calcul. Dacă este un software dezvoltat de contractor, suma plătită furnizorului pentru dezvoltare și implementare ar trebui clasificată.
• Scrierea cu majusculă a software-ului nu include  software-ul care face parte integrantă din imobilizări corporale și echipamente. Conform SFFAS nr. 10 secțiunea 38 și 39; se afirmă:

„De exemplu, dacă software-ul face parte dintr-un sistem de arme, acesta nu va fi valorificat, ci va fi inclus în costul
investiției în acel sistem de arme. Pe de altă parte, software-ul folosit pentru a acumula costul achiziționării sistemului de arme respectiv gestionarea și contabilizarea acelui element ar îndeplini criteriile pentru PP&E generale și ar trebui să fie valorificate. ”


• Limita de capitalizare nu este determinată de o sumă, ci mai degrabă atunci când etapa de testare a software-ului a fost finalizată. Conform SFFAS 10, paragraful 20:

„Costurile suportate după testarea acceptării finale au fost finalizate cu succes ar trebui cheltuite. În cazul în care software-ul urmează să fie instalat pe mai multe site-uri, scrierea cu majuscule ar trebui să înceteze pe fiecare site după finalizarea testării pe acel site. ”


Linia de fund

Este important să revizuiți standardele de contabilitate financiară înainte de a lua orice decizie cu privire la cheltuielile sau valorificarea software-ului de calculator ca PP&E. Acest articol se referă doar la câteva dintre subiectele cheie. Multe alte instanțe pot avea standarde de contabilitate diferite care ar putea fi necesare pentru a fi aplicate, cum ar fi cloud computing, software multi-utilizare, software de dezvoltare și software partajat între divizii.