Analiza căii critice (CPA)
Ce este analiza căilor critice?
Analiza căilor critice este o tehnică de management al proiectului utilizată pentru a grafica fiecare sarcină implicată într-un proiect planificat, identificând în același timp data cea mai recentă a fiecăruia care poate fi finalizată, fără a pune în pericol termenul general. Această metodă ia în considerare rolurile interdependente ale fiecărei părți funcționale a unei echipe.
Această metodă de planificare este concepută pentru a anticipa orice potențial obstacol în proces. Planul final servește ca un tip de foaie de parcurs pentru echipa de urmat de la început până la sfârșit.
Înțelegerea căii critice
Oricine programează un proiect speră să îl livreze în cel mai scurt timp posibil. Dar cea mai critică dată pentru fiecare sarcină majoră a unui proiect este ultima dată la care poate fi finalizată fără a pune în pericol progresul pe una sau mai multe alte sarcini majore.
De exemplu, o analiză a căilor critice pentru lansarea unui nou produs planificat ar putea include următoarele sarcini:
- Achiziționarea de piese și echipamente prototip.
- Crearea unui prototip de produs.
- Angajarea și instruirea echipei de asistență pentru produse.
- Testarea prototipului produsului.
- Pregătirea materialelor de marketing.
- Lansarea unui prototip pe o piață de testare.
- Adunarea și analiza feedback-ului din teste.
- Finalizarea produselor.
- Lansarea produselor.
Chei de luat masa
- Calea critică este cea mai lungă perioadă de timp posibilă pentru un proiect.
- O analiză a căilor critice detaliază fiecare sarcină dintr-un proiect și cât timp va dura până la finalizare.
- Analiza trebuie să ia în considerare dependențele dintre sarcini.
- Analiza este utilizată pentru a urmări un proiect de la început până la sfârșit.
În mod evident, prototipul produsului nu poate fi construit înainte de sosirea pieselor și echipamentelor. Compania nu poate analiza feedback-ul de la test înainte de angajarea echipei de asistență pentru produse. Și nu poate finaliza produsul înainte de a primi acel feedback.
Din aceste motive, cel puțin trei sarcini din această listă trebuie să fie finalizate până la o dată stabilită sau oricare dintre ele va pune în pericol întreaga lansare a produsului: Achiziționarea de piese și echipamente prototip, angajarea și instruirea personalului de asistență și colectarea și analiza feedback-ului din teste.
Ultima dată la care trebuie îndeplinite aceste trei sarcini este crucială pentru finalizarea la timp a altor sarcini. Aceste date sunt pe „calea critică”. Data finală de livrare va reflecta ultima dată la care fiecare sarcină de pe calea critică poate fi finalizată.
Pe de altă parte, pregătirea materialelor de marketing poate să nu fie pe calea critică. Deși este crucial ca acestea să fie finalizate până la data lansării, o întârziere până atunci nu ar întârzia lansarea produsului. Data de finalizare a acestei sarcini are „float”.
Crearea unei analize a căilor critice
Majoritatea managerilor de proiect folosesc în prezent unelte software pentru a-i ajuta să construiască o analiză a căilor critice.
Pentru început, managerul de proiect trebuie să introducă toate datele relevante pentru analiză. Aceasta include o listă cu toate sarcinile majore care trebuie îndeplinite și cât timp va dura fiecare, atât în cel mai bun caz, cât și în cel mai rău. Dependențele dintre toate aceste sarcini trebuie indicate și fiecare sarcină trebuie identificată fie ca fiind critică sau plutitoare.
Rezultatul este o diagramă complexă care identifică termenul final al proiectului ca fiind cea mai recentă dată posibilă de finalizare a tuturor acestor sarcini dependente.
Implementarea unei analize a căilor critice
Analiza căilor critice este o metodă de planificare și implementare a unui proiect complex care ia în considerare succesiunea activităților care trebuie să aibă loc pentru finalizarea cu succes. Inevitabil, apare neașteptatul și analiza căii critice trebuie revizuită.
Analiza căii critice este utilizată pentru a urmări progresul pe toată durata unui proiect. Membrii echipei îl folosesc pentru a se alerta reciproc și pentru a gestiona eventualele probleme și evenimente neașteptate. Modificările care pot avea un impact asupra activităților de cale critică necesită, în general, revizuirea și aprobarea conducerii.