Definiție dublă intrare

Ce este intrarea dublă?

Intrarea dublă, un concept fundamental care stă la baza evidenței contabile și a contabilității actuale, afirmă că fiecare tranzacție financiară are efecte egale și opuse în cel puțin două conturi diferite. Este utilizat pentru a satisface ecuația contabilă :

Cu un sistem de intrare dublu, creditele sunt compensate de debite într – un registru general sau T-cont.

Bazele intrării duble

În sistemul cu intrare dublă, tranzacțiile sunt înregistrate în termeni de debituri și credite. Deoarece un debit într-un cont compensează un credit în altul, suma tuturor debitelor trebuie să fie egală cu suma tuturor creditelor. Sistemul de evidență contabilă dublă standardizează procesul contabil și îmbunătățește acuratețea situațiilor financiare pregătite, permițând o detectare îmbunătățită a erorilor.

Tipuri de conturi

Contabilitatea și contabilitatea sunt modalități de măsurare, înregistrare și comunicare a informațiilor financiare ale unei firme. O tranzacție comercială este un eveniment economic care este înregistrat în scopuri de contabilitate / evidență contabilă. În termeni generali, este o interacțiune comercială între entități economice, cum ar fi clienți și companii sau vânzători și companii.

În cadrul procesului sistematic de contabilitate, aceste interacțiuni sunt, în general, clasificate în conturi. Există șapte tipuri diferite de conturi care pot fi clasificate toate tranzacțiile comerciale:

• Active
• Datorii
• Acțiuni
• Venituri
• Cheltuieli
• Câștiguri
• Pierderi

Contabilitatea și contabilitatea urmăresc modificările din fiecare cont pe măsură ce o companie își continuă operațiunile.

Debite și credite

Debitele și creditele sunt esențiale pentru sistemul cu dublă intrare. În contabilitate, un debit se referă la o înregistrare din partea stângă a unui registru de cont, iar creditul se referă la o înregistrare în partea dreaptă a unui registru de cont. Pentru a fi în echilibru, totalul debitelor și creditelor pentru o tranzacție trebuie să fie egal. Debitele nu echivalează întotdeauna cu creșteri, iar creditele nu echivalează întotdeauna cu scăderi.

Un debit poate crește un cont în timp ce scade altul. De exemplu, un debit mărește conturile de active, dar scade conturile de pasiv și de capitaluri proprii, ceea ce susține ecuația contabilă generală a activelor = pasive + capitaluri proprii. În contul de profit și pierdere, debitele cresc soldurile din conturile de cheltuieli și pierderi, în timp ce creditele își reduc soldurile. Debitele scad soldurile conturilor de venituri și câștiguri, în timp ce creditele își măresc soldurile.

Sistemul de contabilitate cu intrare dublă

Contabilitatea cu intrare dublă a fost dezvoltată în perioada comercială a Europei pentru a ajuta la raționalizarea tranzacțiilor comerciale și la eficientizarea comerțului. De asemenea, a ajutat comercianții și bancherii să-și înțeleagă costurile și profiturile. Unii gânditori au susținut că contabilitatea cu intrare dublă a fost o tehnologie de calcul cheie responsabilă de nașterea capitalismului.

Ecuația contabilă formează baza contabilității cu intrare dublă și este o reprezentare concisă a unui concept care se extinde în afișarea complexă, extinsă și cu mai multe elemente a  bilanțului contabil. Bilanțul se bazează pe sistemul contabil cu dublă intrare în care activele totale ale unei companii sunt egale cu totalul pasivelor și al capitalului propriu al acționarilor.

În esență, reprezentarea echivalează toate utilizările de capital (active) cu toate sursele de capital (în cazul în care capitalul datoriei conduce la pasive, iar capitalul propriu conduce la capitalul propriu al acționarilor). Pentru o companie care ține conturi corecte, fiecare tranzacție comercială va fi reprezentată în cel puțin din cele două conturi ale sale.

De exemplu, dacă o afacere ia un împrumut de la o entitate financiară, cum ar fi o bancă, banii împrumutați vor crește activele companiei și pasivul împrumutului va crește, de asemenea, cu o sumă echivalentă. Dacă o companie cumpără materie primă plătind numerar, aceasta va duce la o creștere a stocului (activ), reducând în același timp capitalul în numerar (un alt activ). Deoarece există două sau mai multe conturi afectate de fiecare tranzacție efectuată de o companie, sistemul contabil este denumit contabilitate cu intrare dublă.

Această practică asigură că ecuația contabilă rămâne întotdeauna echilibrată – adică valoarea din partea stângă a ecuației se va potrivi întotdeauna cu valoarea din partea dreaptă.

Chei de luat masa

• Înscrierea dublă se referă la un concept contabil prin care activele = pasivele + capitalul proprietarilor.
• În sistemul cu intrare dublă, tranzacțiile sunt înregistrate în termeni de debituri și credite.
• Contabilitatea cu dublă intrare a fost dezvoltată în perioada comercială a Europei pentru a ajuta la raționalizarea tranzacțiilor comerciale și la eficientizarea comerțului.
• Apariția dublei intrări a fost legată de nașterea capitalismului.

Exemplu real din lume de intrare dublă

O brutărie achiziționează o flotă de camioane frigorifice de livrare la credit; achiziția totală a creditului a fost de 250.000 USD. Noul set de camioane va fi utilizat în operațiuni comerciale și nu va fi vândut timp de cel puțin 10 ani – durata lor de viață estimată.

Pentru a contabiliza achiziția de credite, trebuie făcute înregistrări în registrele contabile respective. Deoarece afacerea a acumulat mai multe active, va fi efectuat un debit în contul de active pentru costul achiziției (250.000 USD). Pentru a contabiliza achiziționarea creditului, se va face o înregistrare de credit de 250.000 USD la notele de plătit. Înregistrarea de debit crește soldul activului, iar înregistrarea de credit mărește soldul pasivului de note de plătit cu aceeași sumă. 

Intrările duble pot apărea și în cadrul aceleiași clase. Dacă achiziția brutăriei s-ar face cu numerar, s-ar face un credit în numerar și un debit în activ, rezultând totuși un sold.