Datorită definiției contului
Ce se datorează contului?
Un cont datorat este un cont de pasiv care se găsește de obicei în registrul general, care indică suma fondurilor de plătit unei alte părți. Fondurile pot fi în prezent scadente sau datorate la un moment dat în viitor. Acest lucru datorat contului este de obicei generat și pus pe cărți ca rezultat al unei tranzacții.
După ce o companie primește bunuri sau servicii de la o parte externă, dacă partea care furnizează serviciile nu este plătită imediat, se creează contul datorat și fondurile sunt alocate corespunzător acesteia pentru a furniza plata viitoare. Contul datorat este utilizat împreună cu un cont datorat pentru a reconcilia din ce cont vor veni banii și în care vor merge.
Contul datorat se mai numește și conturi de plătit.
Chei de luat masa
- Contul datorat – denumit și conturi de plătit – este un cont de pasiv găsit în registrul general care indică suma fondurilor datorate unei alte entități.
- Întreprinderile folosesc secțiunea contabilă a registrului pentru a urmări în mod corespunzător obligațiile, cum ar fi fondurile, care sunt plătibile unei alte părți.
- Este important ca o companie să țină evidența strânsă a conturilor datorate, pentru a evita purtarea unei datorii prea mari.
Înțelegerea datorată conturilor
Cartea Mare este sursa centralizat care conține toate conturile financiare pentru o companie. Conține conturi de debit și de credit, inclusiv datorarea la cont și datorarea din cont. Contul datorat este, de asemenea, denumit uneori un cont „datorii între companii”. Atunci când o companie primește bunuri sau servicii de la o parte externă, dacă aceste articole nu sunt plătite imediat, compania va crea o înregistrare din cont în conturile sale pentru a aloca fonduri pentru a plăti vânzătorului.
Dacă contul datorat crește într-o perioadă anterioară, înseamnă că compania cumpără mai multe bunuri sau servicii pe credit, decât să plătească în numerar. Dacă o companie din cauza contului scade, aceasta înseamnă că compania își plătește datoriile din perioada anterioară la o rată mai rapidă decât achiziționează articole noi pe credit. Este esențial ca o companie să țină evidența corectă a conturilor datorate, pentru a evita suprasolicitarea.
Datorită contului vs. Datorită din cont
Datorită contului și datorarea din cont sunt în esență opuse. În timp ce datorarea contului urmărește suma de bani pe care o companie o datorează diferitelor entități, datorarea din cont este un cont de active din registrul general utilizat pentru a urmări banii datorați unei companii care se află în prezent la o altă firmă. Nici datorarea din sau datorarea contului nu ar trebui să aibă vreodată un sold negativ. Dacă se întâmplă acest lucru, arată că s-a produs o eroare în procesul contabil.
Exemplu de cont datorat
Spuneți, de exemplu, că XYZ Company produce widget-uri. Într-o zi, widget-ul lor se întrerupe. Se pare că a fost un tuner defect într-unul din arborele cotit al mașinii. Compania XYZ trebuie să angajeze un mecanic de presare widget și, de asemenea, trebuie să cumpere un nou tuner pentru arborele cotit. Tunerul ajunge cu o factură. Mecanicul vine și repară mașina și spune că va trimite companiei XYZ o factură pentru serviciile sale. Compania XYZ va crea două conturi din registrul său general la primirea acestor facturi. Odată plătite aceste facturi, conturile datorate vor fi anulate.