Scrisoare de angajament
Ce este o scrisoare de logodnă?
O scrisoare de angajament este un acord scris care descrie relația de afaceri pe care trebuie să o încheie un client și o companie. Scrisoarea detaliază domeniul de aplicare al acordului, termenii și costurile acestuia. Scopul unei scrisori de angajament este de a stabili așteptări de ambele părți ale acordului.
O scrisoare de angajament este mai puțin formală decât un contract, dar este totuși un document obligatoriu din punct de vedere juridic, care poate fi utilizat într-o instanță de judecată.
Cum funcționează o scrisoare de logodnă
O scrisoare de logodnă are același scop ca și un contract între două părți. Formatul său este mai puțin formal decât un contract și, în general, evită jargonul juridic. Scrisoarea este destinată să descrie pe scurt, dar cu exactitate serviciile care urmează să fie livrate, termenii și condițiile, termenul sau termenele și compensația. O scrisoare de logodnă este un document legal și obligatoriu într-o afacere.
Chei de luat masa
- O scrisoare de logodnă definește o relație de afaceri între două părți.
- O scrisoare de angajament limitează responsabilitățile companiei, direct sau prin deducție.
- O gamă largă de companii, inclusiv avocați, auditori, contabili și consultanți, utilizează scrisori de angajament în mod obișnuit, indiferent dacă clienții lor sunt persoane fizice sau corporații mari.
O scrisoare de logodnă servește, de asemenea, pentru a limita sfera serviciilor companiei. De exemplu, atunci când o persoană fizică sau o afacere asigură serviciile unui avocat, scrisoarea ar putea descrie scopul specific sau domeniul de expertiză în care serviciile lor pot fi utilizate.
Un antreprenor care angajează un avocat pentru a întocmi o achiziție de terenuri nu poate apela avocatul pentru sfaturi despre divorțul său. Scrisoarea de logodnă nu va menționa acest fapt ca fiind chel, dar sensul va fi clar.
Avantajele unei scrisori de logodnă
Stabilirea așteptărilor este importantă. Clientul primește asigurarea de a ști când va fi finalizat un serviciu și cât va costa. Scrisoarea precizează, de asemenea, dacă sunt implicate alte costuri care nu sunt acoperite în acord, cum ar fi software-ul necesar care trebuie achiziționat separat de client.
Compania a stabilit limite asupra lucrărilor care se așteaptă să fie efectuate. Aceasta este menită să prevină „infiltrarea domeniului de aplicare”, ceva ce se teme de fiecare contabil fiscal și avocat. Scrisoarea poate cita, de asemenea, servicii care nu se află în acordul actual, dar care pot fi adăugate în viitor, după cum este necesar, cu o estimare a costurilor acestor adăugiri.
O scrisoare de logodnă poate include o clauză privind medierea sau arbitrajul obligatoriu pentru relație. Această clauză oferă îndrumări pentru gestionarea oricăror litigii apărute între părți.
Dacă relația este pe termen lung, multe companii necesită ca scrisoarea de angajament să fie actualizată și semnată din nou de către client anual. Acest lucru permite orice modificare a relației de afaceri în timp și consolidează statutul juridic al documentului. De asemenea, amintește clientului de sfera de aplicare a acordului, prevenind poate „sfâșierea sferei de aplicare”.