Eroare de principiu

Ce este o eroare de principiu?

O eroare de principiu este o  greșeală contabilă  în care o înregistrare încalcă un principiu fundamental de contabilitate sau un principiu contabil fundamental stabilit de o companie.

Chei de luat masa

• Erorile de principiu includ de obicei sume corecte, dar încălcări ale principiilor contabile ale companiei.
• Erorile de principiu obișnuite pot include: amestecarea debitelor și creditelor, utilizarea unui cont de pasiv greșit pentru o cheltuială, creditarea unui tip de cont de activ greșit pentru o plată sau debitarea unui cont de client greșit într-o tranzacție de creanță a conturilor.
• Rezolvarea erorilor de principiu după publicarea rapoartelor financiare finale este de obicei cea mai costisitoare pentru o companie atât în ​​rezoluție, cât și în reputație.

Înțelegerea erorii de principiu

Pot exista mai multe tipuri de erori contabile. Diferite tipuri de erori în contabilitate pot fi clasificate ca: erori de intrare originală, erori de duplicare, erori de omisiune, erori de comision, erori de inversare a intrării, erori de compensare și o eroare de principiu.

Companiile se străduiesc să angajeze angajați cu experiență și încorporează protocoale care ajută la atenuarea erorilor contabile. Cu toate acestea, se pot întâmpla erori. Dacă apar și sunt identificate, companiile și principiile contabile general acceptate (GAAP) oferă îndrumări pentru corectarea acestora. Multe companii, în special companiile mari cu contabilitate complexă, pot achiziționa, de asemenea, Asigurări contra erorilor și omisiuni, care oferă unele protecții monetare dacă se constată erori substanțiale.

Tipuri de erori de principiu

Erorile de principiu sunt adesea pur și simplu înregistrări contabile înregistrate într-un cont incorect. Sumele sunt deseori corecte, spre deosebire de o eroare de intrare originală. Adesea, eroarea de principiu este o eroare de procedură, ceea ce înseamnă că valoarea înregistrată este corectă, dar intrările sunt făcute în conturi greșite. Aceste tipuri de erori pot fi dificil de identificat dacă apar, deoarece pot duce în continuare la echilibrarea adecvată a debitelor și creditelor din bilanț, precum și la sumări adecvate reportate în contul de profit și pierdere.

Erorile de principiu pot fi, de asemenea, o preocupare atunci când o companie schimbă un principiu stabilit deja în procesare cu un alt principiu nou. Din când în când, companiile pot schimba anumite principii în cadrul parametrilor GAAP pentru a reprezenta mai bine activitățile companiei lor sau pentru a integra un nou tip de sistem de monitorizare a indicatorilor de bord care le ajută să gestioneze mai eficient măsurile de performanță ale unei afaceri.

Exemple de erori de principiu

La nivel de bază, funcționarii contabili sunt responsabili de învățarea și menținerea unei cunoștințe practice a categoriilor de cont pe care o companie le folosește în bilanț. Aceste categorii sunt deosebit de importante, deoarece conduc la analiza soldurilor activelor și pasivelor din bilanț. Categoriile de conturi trec, de asemenea, în contul de profit și pierdere, unde cheltuielile sunt raportate fie ca cheltuieli directe, indirecte sau de capital.

Complexitatea conturilor de bilanț ale unei companii poate afecta cât de ușor pot fi inițiate erorile de principiu. Majoritatea companiilor își păstrează conturile de cheltuieli ale bilanțului destul de simplificate pentru a evita potențialul de erori de principiu. Conturile de cheltuieli comune pentru pasivele curente includ: conturi de plătit, note de plătit, salarii de plătit și impozite de plătit. Înregistrările corespunzătoare din cheltuieli ar fi debitarea contului de pasiv și creditarea unui cont de activ. Folosirea unor conturi de pasiv greșite sau creditarea unui tip de cont de activ greșit ar duce la o eroare de principiu. Amestecarea creditelor și a debitelor sau debitarea potențială a unui cont greșit de client într-o tranzacție de creanță a conturilor pot fi, de asemenea, erori obișnuite.

Atunci când o companie încorporează un nou tip de raportare sau integrează noi categorii de conturi în raportarea activelor și pasivelor sale, erorile de principiu pot deveni mai probabile. Acest lucru se poate întâmpla atunci când o companie își revizuiește raportarea pentru a crea noi segmente de afaceri. Noi segmente de afaceri pot fi integrate din când în când pe măsură ce o companie crește sau intră într-un segment nou. Având grijă suplimentară pentru a ne asigura că erorile de principiu nu apar în aceste tranziții, va fi foarte important pentru succesul contabil al unei companii.

Rezolvarea erorilor de principiu

Descoperirea unei erori de principiu necesită de obicei o muncă de detectiv, întrucât examinarea unui  sold de probă, care conține numele contului și valoarea acestuia, arată doar dacă debitele sunt egale cu credite. Modul în care este corectată eroarea va depinde de tipul de eroare.

Multe erori de principiu vor fi detectate înainte ca o companie să emită situațiile sale financiare finale la sfârșitul unei perioade de raportare. Erorile pot fi găsite în analiza finală a raportării sau identificate de managerii financiari care lucrează împreună cu echipele de contabilitate în raportarea performanței. Dacă o eroare de principiu este identificată înainte de publicarea unui raport financiar final, aceasta poate fi rezolvată cel mai ușor prin efectuarea de intrări de corectare adecvate pentru a inversa și clasifica în mod corespunzător tranzacția. În majoritatea sistemelor de contabilitate, aceasta este o mișcare destul de simplă, care are ca rezultat o rezoluție rapidă.

Dacă se identifică o eroare de principiu după publicarea situațiilor financiare finale, Comitetul pentru standarde de contabilitate financiară solicită companiilor să respecte codul 250 al standardelor de contabilitate conform GAAP pentru a lua rezoluțiile necesare. Erorile constatate după lansarea declarațiilor financiare pot fi cele mai dăunătoare atât în ​​ceea ce privește costul, cât și reputația. Aceste tipuri de erori vor necesita în mod obișnuit un anumit tip de retratare sau dezvăluiri pentru acționari.

Dacă o eroare este suficient de drastică, o companie poate depune o cerere de acoperire în temeiul poliței sale de asigurare pentru erori și omisiuni, dacă există una. Asigurarea pentru erori și omisiuni poate oferi remunerație monetară pentru erorile de principiu făcute de angajați, neglijență sau politici ale companiei.