Element de excepție
Ce este un articol de excepție?
Un element de excepție este un termen bancar utilizat pentru a descrie un cec sau altă plată care nu poate fi procesată sau care este întreruptă. Motivele acestui obstacol pot include faptul că s a făcut un ordin de oprire a plății, contul unui client a fost închis, nu există fonduri suficiente în contul plătitorului sau cecul este incomplet sau lipsește o semnătură.
În special, un element de excepție nu trebuie confundat cu termenul contabil „ element excepțional ”, care este o taxă rară pe care o suportă o companie care trebuie notată separat în raportarea sa financiară.
Chei de luat masa
- Un element de excepție, în domeniul bancar, se referă la o tranzacție care nu poate fi procesată complet.
- Restanțările pot include greșeli simple, cum ar fi o greșeală de tipar sau lipsa semnăturii, la probleme mai structurale, cum ar fi o oprire a plății sau un cec respins.
- Odată ce un proces de back-office plictisitor, software-ul și automatizarea au făcut ca identificarea și rectificarea elementelor de excepție să fie mult mai rapide și mai eficiente.
Elemente de excepție explicate
După cum s-a menționat mai sus, motivele speciale pentru articolele de excepție includ oprirea plăților (o cerere din partea titularului contului de a anula un cec sau o plată care nu a fost încă procesată.), Un cont închis sau un cec care nu a fost completat complet. Un cec rebutat, de exemplu, este un exemplu de element de excepție pentru un cec care nu poate fi procesat deoarece titularul contului are fonduri nesuficiente (NSF) disponibile pentru utilizare.
Băncile returnează, sau „recuperează”, aceste cecuri, cunoscute și sub denumirea de cecuri de cauciuc, mai degrabă decât să le onoreze, iar băncile pot percepe ulterior taxele NSF ale scriitorilor de cecuri.
În ultimii ani, au fost dezvoltate programe software pentru a ajuta personalul băncii să identifice și să rezolve elementele de excepție într-un mod mai eficient.
Elemente de excepție și oprirea plăților
Pentru a solicita o oprire a plății, un titular al contului furnizează băncii informații specifice (de exemplu, numărul cecului, plătibil până la, data etc.). Aceste informații sunt destinate unui control în curs pe care plătitorul dorește să îl întrerupă sau să îl anuleze. Apoi banca semnalează cecul și îl împiedică să fie compensat. Unele bănci oferă titularilor de cont șansa de a prelungi sau reîmprospăta oprirea plății, printr-o cerere verbală sau scrisă. Acest lucru este util în special dacă banca nu poate localiza cecul specific. Dacă banca nu poate găsi cecul după o perioadă de șase luni, plata de oprire va expira în general.
Emiterea de plăți stop costă, în general, titularului de cont o taxă mică de aproximativ 30 USD (deși politicile bancare diferă în acest sens). Un titular de cont poate emite o oprire a plății din mai multe motive, inclusiv trimiterea unui cec pentru o sumă incorectă sau anularea unei achiziții după ce a trimis cecul prin poștă. Doar în unele ocazii, o instituție financiară nu va putea onora o oprire a plății.
Exemplu de manipulare automată a articolelor de excepție
Multe companii automatizează acum procesul de manipulare a articolelor de excepție. De exemplu, compania Blackline oferă o „platformă de control financiar și automatizare” cuprinzătoare, livrată în siguranță prin cloud. Software-ul permite organizațiilor să eficientizeze întregul ciclu de viață contabil și financiar într-un mod centralizat și sigur.
În plus, compania Digital Check și-a dezvoltat propriul „Special Document Handling (SDH)”, un proces specific pentru eficientizarea elementelor de excepție recurente. SDH identifică elementele de excepție prin numărul lor de rutare / tranzit (precum și numărul de cont intern sau numărul IBAN ). Digital Check aplică apoi setări speciale de prag, care ajută imaginea să treacă testele de analiză a calității. Aceasta implică eliminarea imaginii de fundal din cec, păstrând în același timp informațiile importante (de exemplu, căruia îi este scris elementul și semnătura).