Indemnizație de rată fixă și variabilă (FAVR)
Ce este alocația de rată fixă și variabilă (FAVR)?
Alocația cu rată fixă și variabilă (FAVR), sau rambursarea cu rată fixă și variabilă, este o modalitate de rambursare a angajaților care folosesc vehiculele proprii sau închiriate pentru activități legate de muncă.În scopuri fiscale, plățile FAVR trebuie efectuate cel puțin trimestrial, în conformitate cu liniile directoare ale serviciului de venituri interne (IRS), care impun, de asemenea, anumite restricții cu privire la modul și cât de mult trebuie utilizat vehiculul unui angajat pentru a se califica pentru indemnizația FAVR.
Chei de luat masa
- Alocația cu rată fixă și variabilă (FAVR) rambursează angajații care își folosesc propriile vehicule pentru muncă.
- Plata poate fi efectuată ca plăți periodice fixe sau plăți variabile periodice.
- În 2021, rata de kilometraj standard a afacerii pentru cheltuielile de transport sau de călătorie a fost de 56 de cenți pe mile (57,5 cenți pe mile pentru 2020).
Înțelegerea alocației de rată fixă și variabilă (FAVR)
Un plan de alocație cu rată fixă și variabilă poate fi, de asemenea, denumit „ plan de rambursare a kilometrajului ” sau „ plan fix și variabil”. Acesta rambursează angajații printr-o combinație de indemnizații lunare și plăți de rambursare a kilometrajului.
Un avantaj al unui FAVR față de o indemnizație fixă pentru mașină / călătorie de afaceri este că poate fi adaptat la costurile specifice fiecărui angajat și la kilometrajul lunar real al acestora. Un astfel de sistem, atunci când este implementat corespunzător, poate evita plata excesivă sau insuficientă a angajaților.
O indemnizație cu rată fixă și variabilă include două tipuri de plăți: plăți fixe periodice și plăți variabile periodice. Plata fixă periodică include costurile fixe asociate conducerii și deținerii vehiculului, inclusiv amortizarea, asigurarea, taxele de înmatriculare și taxele. Costurile totale pentru aceste cheltuieli sunt calculate și apoi ajustate pentru a reflecta procentul de timp în care vehiculul este utilizat în scopuri comerciale. Plata variabilă periodică include costurile de funcționare, cum ar fi combustibilul, schimbul de ulei, anvelopele și întreținerea de rutină.
IRS a stabilit rata de kilometraj standard pentru utilizarea în afaceri a unui automobil la 56,5 cenți pe mile pentru 2021 și 57,5 cenți pentru 2020. Pentru utilizări caritabile, rata este de 14 cenți pe mile atât pentru 2021, cât și pentru 2020. Pentru utilizarea îngrijirilor medicale și mutarea, rata este de 126 de cenți pe milă în 2021 și de 17 cenți în 2020. Sumele sunt actualizate anual pentru a reflecta schimbarea costurilor de transport.
Mulți consideră că FAVR este mai precisă decât rata de kilometraj standard IRS, deoarece consideră costurile individuale și variabile ale unui angajat pentru operarea unui vehicul, care pot varia în funcție de factori precum tipul vehiculului, costul combustibilului și al asigurărilor și impozite.
Indemnizație de rată fixă și variabilă: ce să știți
Pentru o companie care are angajați în toată țara, ceea ce are sens ca alocație pentru combustibil și alte costuri în Texas, unde combustibilul este relativ ieftin, poate să nu aibă sens pentru angajații din New York sau California, unde combustibilul și costurile aferente sunt relativ mai mari scump.
Astfel de diferențe de preț pot include, de asemenea, taxe de înregistrare și costuri de inspecție mult mai mari, precum și o frecvență mai mare a acestor costuri și prețuri mai mari de întreținere și reparații în unele localități. Un plan FAVR poate fi adaptat pentru a compensa diferențele locale de prețuri.
Indemnizație de rată fixă și variabilă vs. rambursare per mile
Mai degrabă decât o indemnizație de rată echitabilă și variabilă mai flexibilă, dar oarecum mai complicată, unii angajatori aleg să ramburseze costurile angajaților în totalitate în cadrul unui sistem bazat pe kilometraj. Este posibil ca un astfel de sistem să nu țină cont de schimbarea prețurilor, cum ar fi creșterea rapidă a prețurilor la combustibil și nu poate fi adaptat la prețurile mai mari sau mai mici ale unei regiuni sau orașe, ducând la o plată excesivă sau insuficientă. Planurile de rambursare pe mile sunt unice, în timp ce planurile de alocații FAVR iau în considerare costurile individualizate ale unui angajat.