Cartele Flotei
Ce sunt cărțile flotei?
Cardurile flotei sunt un tip de card de plată care permite companiilor să gestioneze cheltuielile asociate vehiculelor pe care le dețin și le operează. Cardurile de flotă, cunoscute și sub numele de carduri de combustibil, acționează la fel ca și cardurile de încărcare și sunt furnizate de marile companii petroliere și / sau de credit specializate. Întreprinderile oferă personalului lor – și anume angajații din transporturi – cărți de flotă pentru combustibil, reparații de vehicule și întreținere.
Cum funcționează cărțile flotei
Cardurile flotei există în Statele Unite încă din anii 1980 și sunt emise de companii angajaților care folosesc și operează vehicule corporative. Majoritatea companiilor care folosesc carduri de flotă lucrează în industria transporturilor. Cardurile de flotă sunt utilizate în mod obișnuit de companiile de camioane, precum și de cele care furnizează servicii de livrare și de transfer.
Cardurile flotei tind să fie emise de o singură companie. Aceasta înseamnă că deținătorii de carduri le pot utiliza numai în anumite locații deținute, operate și francizate de emitent. La fel ca un card de plată obișnuit, cardurile flotei sunt în relief sau tipărite cu laser, cu detalii precum numărul cardului, data expirării (dacă este cazul), numele companiei și, în unele cazuri, numele utilizatorului autorizat. Cardurile mai noi vin cu un microcip în față, împreună cu o bandă magnetică pe spate, astfel încât să poată fi utilizate la terminalele de la punctul de vânzare (POS).
Companiile dau aceste carduri șoferilor lor și altor angajați care le pot folosi în locul cardurilor personale. Acest lucru permite emitentului cardului să factureze compania direct, mai degrabă decât angajatul, care ar trebui să depună rapoarte de cheltuieli pentru a fi rambursate la o dată ulterioară. Emitenții de carduri emit în general companiilor o singură factură care este detaliată cu taxe individuale de către fiecare utilizator autorizat. La fel ca și cardurile de încărcare, cardurile flotei sunt fără dobândă. Acest lucru se datorează faptului că companiile sunt obligate să plătească integral soldul contului restant până la data scadenței.
Soldurile cardului flotei trebuie plătite integral până la data scadenței.
Dar, spre deosebire de un card de credit corporativ – care poate fi utilizat pentru un set larg de achiziții autorizate, cum ar fi călătoriile – cardurile de flotă sunt concepute pentru a fi utilizate în mod special pentru cheltuielile legate de gestionarea vehiculelor. Cardurile flotei au fost, de asemenea, o țintă pentru noi soluții fintech în industria plăților, cu o serie de servicii de plată a flotei care inovează în acest domeniu al pieței transporturilor.
Chei de luat masa
- Cardurile flotei permit companiilor să gestioneze cheltuielile asociate vehiculelor pe care le dețin și le operează.
- Companiile oferă angajaților care operează vehicule corporative carduri de parc pentru achiziționarea de combustibil, întreținerea vehiculelor și reparații.
- Cardurile sunt utilizate în mod obișnuit de companiile de transport rutier, livrare și transport rutier.
- Cardurile flotei permit întreprinderilor să gestioneze și să bugeteze cheltuielile legate de vehicul, fără a fi nevoie să administreze rapoarte și rambursări costisitoare de cheltuieli.
Avantajele cardurilor flotei
După cum sa menționat mai sus, companiile pot elibera carduri de parcare angajaților care sunt autorizați să folosească vehiculele companiei, mai degrabă decât ca fiecare angajat să utilizeze un card personal. Acest lucru reduce cheltuielile administrative asociate menținerii unui program de rambursare pentru a plăti angajaților pentru banii pe care îi folosesc pentru întreținerea gazelor și a vehiculelor. De asemenea, ajută companiile să revizuiască și să gestioneze cheltuieli detaliate pentru activele lor de echipamente.
Cardurile flotei oferă în general un nivel de supraveghere, permițând companiilor să își gestioneze mai bine cheltuielile, precum și să identifice tendințele legate de costuri. Contabilii de afaceri pot utiliza, de asemenea, analiza contabilă pentru a ajusta limitele și utilizarea cardurilor de plată.
De exemplu, o companie de livrare poate emite un card de flotă pentru fiecare dintre șoferii săi pentru a cumpăra combustibil și a plăti pentru întreținere. Deoarece fiecare card de flotă este legat de un angajat individual, afacerea poate monitoriza cât cheltuiește fiecare angajat pe ruta sa și, de asemenea, poate crea estimări pentru buget. Dacă compania observă că un anumit șofer își umple vehiculul atribuit mai frecvent decât media, poate efectua o ajustare descendentă a limitei cardului atribuit.
Exemple de cărți de flotă
Marea majoritate a cardurilor flotei sunt emise de mari companii de petrol și gaze precum Shell, ExxonMobil, Chevron și Texaco. Companiile care își folosesc cardurile se limitează, în general, la utilizarea locațiilor emitentului cardului.
Dar tehnologiile de plată emergente au avansat pentru a oferi multe soluții noi și inovatoare într-o varietate de industrii, industria transporturilor fiind în special o țintă cheie. Numeroși furnizori de servicii care plătesc transporturi s-au extins. Fleetcor este un furnizor de servicii de plată cu cardul flotei care oferă produse corporative pentru cardul flotei. Unele dintre parteneriatele sale principale de carduri de flotă includ MasterCard, FleetCards SUA, The Fuelcard Company și Fuelman. Fleetcor ajută, de asemenea, la simplificarea contabilității afacerilor pentru companiile de transport prin parteneriat cu companii din industria transporturilor pentru soluții moderne de plată a flotei.