Cum se afișează conturile de plătit în bilanț?

Ce sunt plătibile conturile?

Conturile de plătit  reprezintă suma datoriilor pe termen scurt sau a banilor datorate furnizorilor și creditorilor de către o companie. Conturile de plătit sunt obligații de credit pe termen scurt achiziționate de o companie pentru produse și servicii de la furnizorul lor. 

Conturile de plătit au asociate condiții de plată. De exemplu, termenii ar putea stabili că plata se datorează furnizorului în 30 sau 90 de zile. De plătit este în incapacitate de plată în cazul în care compania nu plătește plata în termenele subliniate de furnizor sau creditor. Conturile de plătit sunt listate în bilanțul unei companii.

Conturile de plătit sunt o datorie, deoarece sunt bani datori creditorilor și sunt enumerate în pasivele curente din bilanț. Datoriile curente sunt datorii pe termen scurt ale unei companii, de obicei mai puțin de 90 de zile. 

Chei de luat masa

• Conturile de plătit includ datorii pe termen scurt datorate furnizorilor.
• Ele apar ca datorii curente în bilanț.
• Conturile de plătit sunt opusul conturilor de primit, care sunt active curente care includ bani datorați companiei.

Conturi de plătit vs. Conturi de primit

Conturile de plătit nu trebuie confundate cu conturile de primit. Creantele  sunt bani datorati companiei de la clientii sai. Drept urmare, creanțele sunt active deoarece, în cele din urmă, vor fi convertite în numerar atunci când clientul plătește compania în schimbul bunurilor sau serviciilor furnizate.

Veniturile sunt crescute numai atunci când creanțele sunt convertite în fluxuri de numerar prin colectare. Veniturile reprezintă venitul total al unei companii înainte de deducerea cheltuielilor. Companiile care doresc să crească profiturile vor să își crească creanțele prin vânzarea bunurilor sau serviciilor lor. În mod obișnuit, companiile practică contabilitatea pe bază de angajamente, în care adaugă soldul conturilor de încasat la veniturile totale atunci când construiesc bilanțul, chiar dacă numerarul nu a fost încasat încă.

Conturile de primit sunt similare conturilor de plătit, deoarece ambele oferă condiții care ar putea fi de 30, 60 sau 90 de zile. Cu toate acestea, cu creanțele, compania va fi plătită de clienții lor, în timp ce conturile de plătit reprezintă banii datoriți de companie creditorilor sau furnizorilor săi.

Componența bilanțului unei companii

Un  bilanț  raportează activele, datoriile și  capitalurile proprii  ale unei companii pentru o anumită perioadă. Bilanțul indică ceea ce deține și datorează o companie, precum și suma investită de acționari.

Bilanțul contabil este împărțit în 3 mari categorii:

1. Active

• Numerar și echivalente de numerar
• Titluri negociabile
• Conturi de  primit  sau bani datorate unei companii de către clienții lor
• Inventar

2 Datorii

• Datorii, inclusiv datorii pe termen lung
• Chirie și utilități
• Salarii
• Dividende de  plătit

3. Capitaluri proprii:

• Capitalul propriu este suma care ar fi returnată acționarilor dacă toate activele companiei ar fi lichidate și toate datoriile acesteia rambursate. 
• Capitalul propriu este calculat prin preluarea activelor totale ale unei companii și scăderea pasivelor totale ale acesteia .

Exemplu din lumea reală

Pentru a vedea cum sunt afișate conturile de plătit în bilanț, mai jos este un exemplu de bilanț al Apple Inc., la sfârșitul anului fiscal pentru 2017, din extrasul anual de 10K.

• Datoriile curente sunt evidențiate cu roșu. 
• Conturile de plătit pentru Apple au fost de aproximativ 49 de miliarde de dolari (evidențiate în albastru). 
• Conturile de plătit reprezentau o parte semnificativă din totalul datoriilor curente ale Apple de 100,8 miliarde de dolari (evidențiat în roz). 
• Putem vedea că totalul datoriilor curente se filtrează în cele din urmă în totalul pasivelor de 241 miliarde USD (evidențiat în galben). 

Alte datorii curente pot include note de plătit și cheltuieli acumulate. Datoriile curente sunt diferențiate de datoriile pe termen lung, deoarece datoriile curente sunt obligații pe termen scurt care sunt de obicei datorate în 12 luni sau mai puțin.

Linia de fund

Conturile de plătit sunt considerate un pasiv curent, nu un activ, în bilanț. Tranzacțiile individuale ar trebui păstrate în registrul filial al  conturilor de plătit. 

Tratamentul eficient și eficient al conturilor de plătit afectează fluxul de numerar al companiei, ratingul de credit, costurile de împrumut și atractivitatea pentru investitori. 

Companiile trebuie să mențină actualitatea și acuratețea procesului de plată a conturilor lor. Înregistrarea întârziată a conturilor de plată poate subreprezenta totalul pasivelor. Acest lucru are ca efect supraestimarea venitului net în situațiile financiare.