Cum afectează Proration deprecierea activelor

Există mai multe moduri de a calcula amortizarea unui activ. Patru dintre cele mai comune moduri includ:

1. Metoda liniei drepte
2. Sold dublu în scădere
3. Suma cifrelor de ani
4. Unități de producție

Înțelegerea amortizării

Companiile aleg o metodă care funcționează cel mai bine pentru ele. În general, deprecierea este benefică din câteva motive. În principal, este o modalitate legală pentru o companie de a împărți costul unui activ pe o perioadă de timp specificată. Acest lucru împiedică compania să raporteze un cost mare unic, care nu va afecta dramatic linia de jos într-o singură perioadă de raportare. Mai degrabă, companiei i se permite să repartizeze cheltuielile pe toată durata de utilizare a activului.

Deprecierea ajută, de asemenea, o companie să coreleze veniturile asociate activului cu cheltuiala sa totală.

Toate metodele de amortizare de mai sus, cu excepția metodei unităților de producție, calculează o rată anuală de amortizare care se bazează pe numărul de ani în care se preconizează că activul va fi contabilizat în utilizare. Atunci când viața utilă este o considerație în calculul amortizării, companiile trebuie să împartă valoarea respectivă la 12 pentru a obține cheltuielile cu deprecierea pe o bază lunară proporțională. Companiile pot utiliza, de asemenea, convenții trimestriale sau semestriale.

Calculul deprecierii activelor pe o bază proporțională sau prorată poate fi o problemă în primul și ultimul an de cheltuieli. Aceasta înseamnă că o companie va trebui să calculeze defalcarea deprecierii anuale, precum și o amortizare proporțională și să înceapă să aplice programul pentru prima lună în care activul intră în funcțiune. Acest lucru creează ipoteze cu privire la data la care proprietatea va fi pusă în funcțiune și data la care va fi retrasă.

Companiile își pot ajusta programele de amortizare proporțional, după caz, în funcție de momentul în care activul intră efectiv în funcțiune. Există, de asemenea, o anumită terminologie numită  convenția de jumătate de an, convenția de la jumătatea trimestrului și convenția de la jumătatea lunii. Codul serviciului de venituri interne poate dicta tipul de convenție pe care o companie trebuie să îl utilizeze, în funcție de activul vizat.

Convenția semestrială spune că o companie trebuie să amortizeze doar jumătate din costul de amortizare al anului în primul an. Aceasta ar fi pentru un activ care va intra în funcțiune în iulie. Mai mult, convenția trimestrială simplifică amortizarea proporțională în trimestre, în funcție de momentul în care activul intră în funcțiune. O convenție lunară izbucnește amortizarea proporțională lunar. În general, utilizând proporțional, aceasta înseamnă că anul de amortizare va fi mai mic decât costul anual total, cu o sumă finală pro-calculată, de asemenea, calculată în ultimul an.

Exemplu din lumea reală

Luați în considerare un activ pe care o companie l-a achiziționat pe 20 septembrie 2019, la prețul de 6.000 USD, cu o durată de viață utilă de cinci ani, o valoare de recuperare de 0 USD și depreciere conform  metodei liniare. Compania are un an fiscal care se încheie pe 31 decembrie. Cheltuielile anuale cu amortizarea sunt de 1.200 USD, amortizarea trimestrială este de 300 USD, iar amortizarea lunară este de 100 USD.

În conformitate cu convenția semestrială, activul ar fi considerat a fi pus în funcțiune la 1 iulie 2019, iar cheltuielile de amortizare aplicabile pentru 2019 sunt calculate la 1.200 USD * 0,5 = 600 USD. Deoarece activul din exemplu a fost achiziționat pe 20 septembrie 2019, compania ar aștepta cel mai probabil să-și înceapă serviciul pe 1 octombrie 2019, pentru a contabiliza mai ușor deprecierea pe o bază lunară proporțională. Acest lucru ar însemna că cheltuielile cu amortizarea din primul an ar fi de 300 USD (100 USD pentru octombrie, noiembrie și decembrie). Acest lucru ar duce la o cheltuială proporțională de 900 USD în ultimul an sau 100 USD pentru fiecare dintre primele nouă luni ale ultimului an.

Acest lucru ar face ca perioada de amortizare liniară a activului să fie de la 1 octombrie 2019 până la 30 septembrie 2024. Pentru alte metodologii, contabilii ar trebui, de asemenea, să construiască programul de amortizare utilizând convenții pro-rata lunare, mai degrabă decât anual. Metodele soldului cu dublă scădere și suma cifrelor de ani sunt accelerate cu cheltuieli mai mari în anii anteriori. Aceasta înseamnă că împărțirea cheltuielilor anuale în alocări lunare egale ar duce în continuare la o cheltuială mai mare pentru primele 12 luni.

În ansamblu, devalorizarea deprecierii activelor nu ar trebui să creeze o mare problemă companiilor. Cu toate acestea, poate fi un detaliu important pentru contabili să cerceteze și să gestioneze atunci când încorporează un nou program de amortizare. În general, amortizarea este utilizată pentru beneficiile repartizării unui cost substanțial și, de asemenea, corelarea veniturilor cu un record lunar, trimestrial sau anual de cheltuieli. Atâta timp cât noul activ începe să contribuie la generarea de noi venituri în momentul în care este pus în funcțiune, așa cum se intenționează, atunci cheltuiala începe să se împace cu un flux de venituri în timp.