Cum să scrieți un cec în 5 pași simpli
Pentru cei care completează verificările în mod regulat, procesul devine aproape automat. Cu toate acestea, dacă nu ați scris multe cecuri, poate fi confuz. Cecurile sunt înlocuite de transferuri electronice, dar nu sunt încă depășite.
Iată pașii necesari pentru a completa corect un cec și o explicație a numerelor preimprimate pe fiecare.
Chei de luat masa
- Astăzi, cecurile de hârtie sunt rareori folosite, datorită transferurilor electronice, dar uneori aveți nevoie de unul.
- Există cinci pași obligatorii pentru a scrie un cec pe hârtie.
- Numerele preimprimate pe un cec asigură că fondurile merg la locul potrivit.
Exemplu de cec finalizat
- Data – Completați data pe linia goală din colțul din dreapta sus al cecului. Formatul lună / zi / an este standard pentru Statele Unite.
- Denumire- destinatarului Scrieți numele destinatarului pe linia goală după sintagma „plată la Ordinul.“ Aceasta poate fi o persoană, o organizație sau o afacere – către cine se îndreaptă cecul. Pentru o persoană, asigurați-vă că includeți numele și prenumele. Pentru o organizație sau o companie, utilizați numele complet.
- Suma (formular numeric) – În caseta din dreapta numelui destinatarului, completați suma în dolari și cenți folosind numerele.
- Suma (Formular Word extins) – Suma în dolari ar trebui, de asemenea, să fie scrisă în formă extinsă de cuvinte pe linia goală de sub numele destinatarului. Cu toate acestea, cenții ar trebui să fie scrise sub formă de fracțiuni.
- Semnătură – Semnați-vă numele pe linia din colțul din dreapta jos al cecului. Semnătura dvs. este obligatorie – destinatarul nu va putea încasa cecul fără acesta.
- Notă (opțional) – În stânga jos este o linie în care puteți, dacă alegeți, să notați ce este cecul sau să scrieți în numărul de cont pentru, să zicem, compania de utilități pe care o plătiți cu cecul respectiv. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru a indica faptul că destinatarul ar trebui să aplice banii pentru ceea ce datorați și nu pentru un alt articol. De exemplu, dacă utilizați cecul pentru a plăti ceva la școala copilului dvs., puteți scrie numele și nota copilului dvs. în linia de notă.
Utilizarea liniei Memo pe un cec este opțională, dar poate fi destul de utilă.
Numere de rutare, numere de cont și numere de verificare
Numerele care rulează în partea de jos a cecului reprezintă următoarele:
Routing de tranzit soluție Numărul Prima secvență de numere reprezintă instituția financiară de rutare numărul de tranzit. Acest cod vă identifică banca, permițând cecului să fie direcționat la locul potrivit pentru procesare.
Contul Numărul de- a doua secvență de numere este unic numărul de cont. Acesta a fost atribuit de bancă atunci când ați deschis contul de verificare.
Verificați Numărul de- Ultima secventa de numere este numărul de verificare. De asemenea, este prezentat în partea de sus a cecului, sub data. Vă ajută să urmăriți plata ulterior, dacă este necesar.
Linia de fund
Deși capacitatea de a plăti online dintr-un cont de verificare a redus considerabil nevoia de a emite cecuri pe hârtie, există încă momente în care este nevoie de unul, deci este important să știm cum să îl completați corect.