Timp de repaus
Ce este timpul inactiv?
Timpul de repaus este timpul plătit în care un angajat sau o mașină nu este productiv din cauza factorilor care pot fi fie controlați, fie necontrolați de conducere. În mod normal, se aplică lucrătorilor cu normă întreagă, mai degrabă decât consultanților, care de obicei trebuie să factureze pentru fiecare oră din timpul lor.
Factori cheie
- Timpul de repaus este timpul plătit în care un angajat sau o mașină nu este productiv din cauza factorilor care pot fi fie controlați, fie necontrolați de conducere.
- Timpul de repaus poate fi clasificat fie ca normal sau anormal.
- Minimizarea timpului de repaus este cheia dacă o companie dorește să maximizeze eficiența pe perioade lungi de timp.
Înțelegerea timpului de repaus
Timpul inactiv este o perioadă de timp asociată angajaților care așteaptă. Acest lucru se poate datora faptului că o mașină pe care trebuie să o folosească nu funcționează, așteaptă o expediere importantă sau compania nu are personal în exces și nu toată lumea plătită pentru a fi acolo are o sarcină de făcut.
Atunci când angajații nu sunt angajați în activități productive, poate avea implicații serioase pentru angajatori. Potrivit unui studiu din 2018 realizat de Harvard Business School, 78,1% dintre lucrători se găsesc săptămânal cu timp de inactivitate involuntar, ceea ce îi costă pe angajatori aproximativ 100 de miliarde de dolari pe an.
Tipuri de timp inactiv
Timpul de repaus poate fi clasificat fie ca normal sau anormal.
Timp normal de repaus
Timpul normal de inactivitate este clasificat ca „timp de inactivitate” pentru întreținere și reparații regulate. Timpul de nefuncționare programat în mod regulat pentru activele de producție este o practică normală de afaceri și nu poate fi controlat de conducere.
Timp de repaus anormal
Timpul de repaus anormal, cum ar fi greva lucrătorilor, este ieșit din comun și poate, în multe cazuri, să fie controlat de conducere. Gestionarea timpului este extrem de importantă în orice afacere, mai ales atunci când există costuri fixe ridicate. Mașinile sau echipamentele inactive generează cheltuieli de amortizare și, de asemenea, reduc productivitatea producției.
Muncitorii inactivi care au salarii fixe sunt în detrimentul profitabilității companiei și o frânare a productivității globale.
Exemple de timp inactiv
Managerii companiei care nu programează în mod eficient schimburi de lucru sau fluxul de operațiuni pot provoca timp inactiv. Și angajații înșiși pot fi responsabili pentru provocarea timpului inactiv.
De exemplu, dacă o echipă de asamblare a fabricii de mașini produce 100 de mașini într-un schimb de opt ore și grupul de inspecție și testare a calității procesează doar 50 de mașini în timpul schimbului respectiv, linia de asamblare ar trebui să rămână în repaus o perioadă de timp până când grupul de control al calității prins la pas.
Un dezastru natural ar putea fi, de asemenea, motivul pentru timpul inactiv. Inundațiile, de exemplu, duc frecvent la oprirea încărcării și descărcării containerelor la porturile de transport maritim sau la terminalele feroviare, ceea ce ar avea un efect negativ asupra fabricilor care se bazează pe aceste rețele de transport. Cu un surplus de inventar finit, fabricile ar fi obligate să meargă atât la lucrători cât și la unitățile de producție până când bunurile vor începe să se miște din nou.
consideratii speciale
Nicio afacere nu rulează cu o eficiență de 100% pe perioade lungi de timp, iar timpul inactiv este inevitabil. Cu toate acestea, obiectivul este de a minimiza acest „cost” pentru companie prin programare atentă și coordonare cu grupurile conectate. În plus, este recomandabil ca managerii să elaboreze planuri de urgență pentru a menține operațiunile în desfășurare atunci când apare un eveniment neașteptat.