Importanța Excel în afaceri

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel a fost lansat în 1985 și a devenit, probabil, cel mai important program de calculator din locurile de muncă din întreaga lume., în general, ați folosi Excel. În afaceri, literalmente, orice funcție din orice industrie poate beneficia de cei cu cunoștințe solide Excel. Excel este un instrument puternic care s-a înrădăcinat în procesele de afaceri din întreaga lume – fie pentru analiza stocurilor sau emitenților, bugetarea sau organizarea listelor de vânzări ale clienților.

Finante si Contabilitate

Serviciile financiare și contabilitatea financiară sunt domeniile de finanțare pe care se bazează și beneficiază cel mai mult de foile de calcul Excel. În anii 1970 și începutul anilor 1980, analiștii financiari petreceau săptămâni rulând formule avansate fie manual, fie în programe precum IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Acum, puteți efectua modele complexe în câteva minute cu Excel.

Parcurgeți departamentul de finanțe sau contabilitate al oricărui birou corporativ major și veți vedea ecrane de computer pline cu foi de calcul Excel care descrescă numere, prognoze și planuri utilizate pentru a lua decizii de afaceri majore.

START

Majoritatea utilizatorilor știu că Excel poate adăuga, scădea, înmulți și împărți, dar poate face mult mai mult cu funcții IF avansate atunci când este asociat cu VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH și tabele pivot. (Pentru mai multe informații, consultați Ghidul Investopedia pentru Excel pentru finanțe: funcții PV și FV.)

Marketing și management al produselor

În timp ce profesioniștii în marketing și produse se uită la echipele lor financiare pentru a face eforturi mari pentru analiza financiară, utilizarea foilor de calcul pentru a enumera clienții și obiectivele de vânzări vă poate ajuta să vă gestionați  forța de vânzări și să planificați viitoarele strategii de marketing pe baza rezultatelor anterioare.

Folosind un tabel pivot, utilizatorii pot rezuma rapid și ușor datele despre clienți și vânzări în funcție de categorie, cu o glisare rapidă.

Planificarea resurselor umane

În timp ce sistemele de baze de date precum Oracle ( salarizarea și informațiile angajaților, exportul acestor date în Excel permite utilizatorilor să descopere tendințele, să rezume cheltuielile și orele în funcție de perioada de plată, lună, sau anul și înțelegeți mai bine modul în care forța de muncă este distribuită în funcție sau nivel de salarizare.

Profesioniștii în resurse umane pot folosi Excel pentru a lua o foaie de calcul gigantă plină de date despre angajați și să înțeleagă exact de unde provin costurile și cum să le planifice și să le controleze cel mai bine pentru viitor.

Puteți face orice cu o foaie de calcul

Utilizarea Excel pentru afaceri nu are aproape nici o limită pentru aplicații. Aici sunt cateva exemple:

• Când planificați o ieșire în echipă la un joc de baseball, puteți utiliza Excel pentru a urmări lista și costurile RSVP.
• Excel creează modele de creștere a veniturilor pentru produse noi pe baza noilor previziuni ale clienților.
• Când planificați un calendar editorial pentru un site web, puteți lista datele și subiectele într-o foaie de calcul.
• Când creați un buget pentru un produs mic, puteți lista categoriile de cheltuieli într-o foaie de calcul, actualizați-l lunar și creați un grafic pentru a arăta cât de aproape este produsul de bugetul pentru fiecare categorie.
• Puteți calcula reducerile clienților în funcție de volumul lunar de achiziții în funcție de produs.
• Utilizatorii pot rezuma veniturile clienților în funcție de produs pentru a găsi domenii în care să construiască relații mai puternice cu clienții.
• Utilizați metode complexe de calcul, cum ar fi rapoartele Sharpe.

Excel nu merge nicăieri

Excel nu merge nicăieri, iar companiile vor continua să utilizeze Excel ca instrument principal pentru diverse funcții și aplicații, de la proiecte IT până la picnicurile companiei.

O cunoaștere profesională a Excel este vitală pentru majoritatea profesioniștilor de la birou de astăzi, iar abilitățile Excel mai puternice pot deschide ușa către oportunități de promovare și leadership. Excel este un instrument puternic, dar nu poate funcționa singur. Este nevoie de un utilizator experimentat de computer pentru a profita de tot ceea ce Excel are de oferit pentru a oferi cele mai bune rezultate pentru compania lor.