In cont
Ce este pe cont?
Pe cont este un termen contabil care denotă plata parțială a unei sume datorate sau cumpărarea / vânzarea de mărfuri sau servicii pe credit. Pe cont poate fi denumit și „la credit”.
Chei de luat masa
- În cont este utilizat în contabilitate pentru a nota plăți parțiale sau achiziții efectuate pe credit.
- Achizițiile în cont sunt achiziții efectuate pe credit.
- Pe cont se referă și la plata pe cont.
Cum funcționează contul
Pe cont se poate referi la achiziții pe cont, dar aici sunt și alte modalități de a utiliza această notație.
Achiziții pe cont
Atunci când un client sau o companie face o achiziție pe credit, se creează sau se mărește un cont de contabilitate general cunoscut sub numele de conturi de plătit. Conturile de plătit se referă la datoria pe termen scurt pe care o companie o datorează altei entități în cursul desfășurării operațiunilor comerciale. Pe măsură ce compania achiziționează mai multe bunuri la credit, acest cont va crește. Contul va scădea pe măsură ce compania își achită facturile restante.
Orice achiziții efectuate cu credit pot fi denumite „achiziționate în cont”. O afacere care datorează altei entități pentru bunuri sau servicii prestate va înregistra suma totală ca intrare de debit pentru a crește conturile de plătit. Soldul restant rămâne până când numerarul este plătit integral, entității datorate.
Atunci când plata se face într-un cont, astfel încât înregistrarea în conturile de plătit a cărților unei companii nu mai este restantă, aceasta se numește plătită în cont. Plățile efectuate în cont scad conturile plătibile ca intrare de credit în cont. Majoritatea creditorilor vor accepta plăți în cont. Toate plățile în rate de orice fel, inclusiv plățile ipotecare, ar putea fi considerate plăți în cont.
Exemplu de achiziții pe cont
De exemplu, dacă o companie achiziționează mărfuri în valoare de 5.000 USD în cont, aceasta se referă la achiziționarea mărfurilor la credit și amânarea plății. Compania va avea o creștere a conturilor sale de plată de 5.000 USD. Aceasta înseamnă că afacerea va datora 5.000 USD pentru achiziționarea mărfii, deoarece nu au efectuat plata în momentul livrării bunurilor.
Alte modalități de utilizare pe cont
Pe cont se poate referi la o serie de facturi sau evenimente de decontare a datoriilor. În contul s-ar putea referi la „plată în cont”, în care plata se face cu contul unui anumit client, fără nicio referire la o anumită factură. Plățile în cont se fac adesea pentru achiziții în cont în care clientul nu a primit încă o factură sau o factură. Acestea sunt frecvente în industriile în care este obișnuit ca întreprinderile să cumpere bunuri și servicii pe credit.
Exemplu de cont
De exemplu, un client are un sold restant de 20.000 USD datorat unui furnizor. Clientul efectuează o plată de 10.000 USD către furnizor, fără nicio referință atribuită unei facturi individuale. Plata efectuată se va aplica împotriva soldului restant în ansamblu. La o dată ulterioară, plățile pot fi parțial sau complet corelate cu factura aferentă. De obicei, clienților li se acordă o anumită perioadă de timp pentru a efectua plata integrală pe o anumită factură, chiar și atunci când creditul este prelungit.
Este foarte important, pentru acuratețea contabilității, să țineți evidența exactă a tuturor conturilor de plătit și a creanțelor și să asociați plățile în cont cu facturile lor relevante de îndată ce se poate face acest lucru. Păstrarea înregistrărilor exacte și clasificarea corectă a plăților permite reconcilierea corectă a contabilității la sfârșitul lunii, trimestrului sau anului.