Peste și Scurt
Ce este de peste și scurt?
Peste și scurt – denumit adesea „numerar peste scurt” – este un termen contabil care semnalează o discrepanță între cifrele raportate ale unei companii (din înregistrările sau încasările sale de vânzări) și cifrele sale auditate. Termenul este, de asemenea, numele unui cont din registrul general al unei companii – contul cash-over-short.
Acest termen se referă în primul rând la întreprinderile cu consum intensiv de numerar din sectoarele retail și bancar, precum și la cele care trebuie să gestioneze numerar mic . Dacă un casier sau un casier bancar greșește oferind prea multe sau prea puține modificări, de exemplu, atunci compania va avea o poziție „cash short” sau „cash over” la sfârșitul zilei.
Chei de luat masa
- În contabilitate, over and short – sau „cash over short” – implică o diferență între cifrele raportate ale unei firme și cifrele sale auditate.
- Este, de asemenea, numele contului în care firma înregistrează aceste discrepanțe de numerar.
- Trecerea și scurtarea se întâmplă cel mai adesea în retail și bancare.
Un exemplu de peste și scurt
Să presupunem că lucrez ca casier la un magazin de articole sportive. Am sunat corect o pereche de pantaloni yoga de 95 USD pentru 95 USD, dar am numărat greșit banii primiți pentru pantaloni. Clientul mi-a dat, fără să vrea, 96 USD pentru achiziție, eroare pe care amândoi nu am reușit să o detectăm. Sistemul contabil va afișa 95 USD în vânzări înregistrate, dar 96 USD în numerar colectat. Diferența de un dolar se duce la contul cash-over-short. Intrarea în jurnal pentru această vânzare ar debita numerar cu 96 USD, vânzări de credit cu 95 USD și numerar de credit peste 1 USD.
Opusul este valabil pentru tranzacțiile care produc deficit de numerar. Să presupunem aceeași situație, cu excepția faptului că primesc 94 USD în loc de 96 USD pentru vânzare. Acum, numerarul este debitat cu 94 USD, contul de vânzări este creditat cu 95 USD, iar numerarul peste și scurt este debitat cu 1 USD.
Ce cauzează incidente în numerar peste scurt?
Manipularea internă ar putea determina ca o companie să nu mai fie contabilă. De obicei, însă, cauza rezultă dintr-o simplă eroare umană. Un angajat care sună incorect la o vânzare sau care face o altă eroare, cum ar fi contabilizarea greșită a numerarului, poate genera o diferență între prețul de vânzare al mărfii, suma colectată și suma înregistrată în sistemul contabil.
Funcția unui cont de suprasolicitare
O firmă ar trebui să noteze cazuri de variații de numerar într-un singur cont ușor accesibil. Acest cont cash-over-short ar trebui clasificat ca un cont de venit și nu un cont de cheltuieli, deoarece erorile înregistrate pot crește sau micșora profiturile unei companii în contul de profit și pierdere.
O companie poate utiliza datele din contul cash-over-short pentru a determina de ce nivelurile de numerar sunt în discordie și să încerce să reducă numărul de cazuri de cash-over-short utilizând proceduri mai bune, controale și instruire a angajaților. Astfel, acest cont servește în primul rând ca control detectiv – un termen contabil pentru un tip de control intern care are ca scop găsirea problemelor, inclusiv orice cazuri de fraudă, în cadrul proceselor unei companii.