Salarizare

Ce este salarizarea?

Salarizarea reprezintă totalul compensației pe care o companie trebuie să o plătească angajaților săi pentru o perioadă de timp stabilită sau la o dată dată. De obicei este administrat de departamentul de contabilitate sau de resurse umane al unei companii; salariile pentru întreprinderi mici pot fi gestionate direct de proprietar sau de un asociat.

Din ce în ce mai mult, salariul este externalizat către firme specializate care se ocupă de procesarea salariilor, beneficiile și asigurările angajaților și sarcini contabile, cum ar fi reținerea fiscală. Multe firme fintech de salarizare, cum ar fi Wagestream, feel, Bitwage, Finch, atomic și pinwheel folosesc tehnologia pentru a simplifica procesele de salarizare, plătesc angajaților cu mai mare comoditate și viteză, furnizează documente digitale legate de salarizare cu mai multă ușurință și tehnologie mult mai inovatoare – servicii activate necesare de concert și economia de externalizare.

Salarizarea se poate referi, de asemenea, la lista angajaților unei companii și la valoarea compensației datorate fiecăruia dintre ei. Este o cheltuială majoră pentru majoritatea întreprinderilor și este aproape întotdeauna deductibilă, ceea ce înseamnă că cheltuiala poate fi dedusă din venitul brut care scade venitul impozabil al companiei. Salarizarea poate diferi de la o perioadă de plată la alta din cauza orelor suplimentare, a plății de boală și a altor variabile.

Înțelegerea salarizării

Salarizarea este procesul de plată a angajaților unei companii, care poate include urmărirea orelor lucrate, calculul plății angajaților și distribuirea plăților prin depunere directă în contul lor sau prin cec. Cu toate acestea, companiile trebuie să îndeplinească, de asemenea, funcții contabile pentru a înregistra salarizarea, impozitele reținute, bonusurile, plata pentru ore suplimentare, timpul de boală și plata pentru concediu. Companiile trebuie, de asemenea, să pună deoparte și să înregistreze orice sumă de bani care urmează să fie plătită guvernului pentru taxe Medicare, securitate socială și șomaj.

Chei de luat masa

• Salarizarea reprezintă totalul compensației pe care o companie trebuie să o plătească angajaților săi pentru o perioadă de timp stabilită sau la o dată dată.
• Procesul de salarizare poate include urmărirea orelor lucrate pentru angajați, calcularea salariilor și distribuirea plăților prin depunere directă sau cec.
• Cu toate acestea, companiile trebuie să efectueze, de asemenea, contabilitate și evidență, precum și să aloce fonduri pentru Medicare, securitate socială și impozite pentru șomaj.

Multe companii de dimensiuni medii și mari contractează servicii externe de salarizare pentru a eficientiza procesul. Angajatorii țin evidența numărului de ore lucrate de fiecare angajat și transmit aceste informații către serviciul de salarizare. În ziua de plată, serviciul de salarizare calculează suma brută pe care angajatorul o datorează pe baza numărului de ore sau săptămâni lucrate în perioada de plată și a ratei de plată. Serviciul deduce impozitele și alte rețineri din câștiguri și apoi plătește angajaților.

Avantajele și dezavantajele utilizării serviciilor profesionale de salarizare

Serviciile de salarizare profesionale oferă multe avantaje și câteva dezavantaje. Un avantaj major al serviciilor de salarizare este capacitatea lor de a produce o varietate de rapoarte care simplifică procedurile contabile și ajută companiile să se asigure că respectă cerințele legale și de depunere a impozitelor. Serviciul de salarizare poate, de asemenea, să păstreze o evidență a timpului de concediu sau de timp personal folosit de angajați.

Dezavantajul este că atunci când companiile își externalizează sistemul de salarizare, trebuie să se bazeze pe persoane din afara afacerii pentru o contabilitate exactă. În cazul unei erori, personalul companiei la fața locului trebuie să se ocupe de angajații supărați. Companiile s-ar putea confrunta și cu penalități fiscale pentru eroarea serviciului de salarizare. De asemenea, serviciile de salarizare sunt mai scumpe decât executarea internă a salarizării. Serviciile pot percepe o taxă lunară stabilită sau pot oferi structuri de plată diferite pentru niveluri diferite de servicii. Datorită costului lor, serviciile de salarizare pot să nu fie cea mai bună opțiune pentru companiile mici cu bugete operaționale restrânse.

Programe software de salarizare

În loc să utilizeze servicii de salarizare specializate, unele companii aleg să se bazeze pe reținere. Pe lângă economiile financiare, sistemele interne de salarizare ajută companiile să păstreze confidențiale informațiile financiare confidențiale. Cu toate acestea, programele software pot consuma mult timp, ceea ce poate pune o problemă companiilor cu un personal redus.