Buget de performanță
Ce este un buget de performanță?
Un buget de performanță este unul care reflectă atât aportul de resurse, cât și producția de servicii pentru fiecare unitate a unei organizații. Scopul este de a identifica și înscrie performanța relativă pe baza realizării obiectivelor pentru rezultatele specificate. Acest tip de buget este utilizat în mod obișnuit de către organismele și agențiile guvernamentale pentru a arăta legătura dintre fondurile contribuabililor și rezultatul serviciilor furnizate de guvernele federale, de stat sau locale.
Înțelegerea unui buget de performanță
Procesul de decizie pentru bugetele de performanță se concentrează pe rezultatele – sau rezultatele – serviciilor. Cu alte cuvinte, alocarea de fonduri și resurse se bazează pe obiective specifice convenite de comitetele bugetare și șefii de servicii ai agențiilor. De exemplu, în școli, profesorii pot câștiga bonusuri sau promoții pe baza scorurilor agregate ale testelor în rândul elevilor lor, ceea ce ar trebui să arate un grad ridicat de calificare și eficacitate (deși acest lucru nu este întotdeauna cazul).
Bugetele de performanță, conform teoriei, sunt concepute pentru a motiva angajații, sporindu-și angajamentul de a produce rezultate pozitive.
Câteva exemple de rezultate pe care le-ar putea aborda un buget de performanță includ:
- Îmbunătățirea scorurilor medii ale testelor unui district școlar
- Scăderi ale ratelor de mortalitate sau morbiditate ale unui program de sănătate
- Îmbunătățirea calității apei în alimentarea cu apă potabilă a unui județ
- Reducerea criminalității non-violente într-un oraș
- Reducerea plângerilor de gropi de drum
Toate acestea ar avea atașate ținte numerice. Un buget de performanță ar fi dezvoltat în consecință pentru a identifica aceste numere țintă și o metodă de evaluare a performanței. Bugetele de performanță se bazează adesea pe cuantificarea factorilor altfel calitativi sau subiectivi, astfel încât să poată fi măsurați și contabiliți.
Chei de luat masa
- Bugetele de performanță reflectă aportul de resurse și rezultatul serviciilor pentru fiecare departament sau unitate a unei organizații.
- Acestea sunt concepute pentru a motiva angajamentul angajaților de a produce rezultate pozitive.
- Dezavantajele includ potențialul dezacord cu privire la prioritățile de cheltuieli și lipsa unor standarde de cost unificate.
Avantajele și dezavantajele unui buget de performanță
Avantajele din sectorul public sunt creșterea responsabilității autorităților locale față de contribuabili, comunicarea publicului cu privire la priorități și cuantificarea obiectivelor specifice. Contribuabilii vor să știe unde și cum sunt cheltuiți banii lor și în ce scop.
În mod similar, organizațiile nonprofit elaborează bugete de performanță pentru a lega intrările și rezultatele pentru misiunile lor. Donatorii acestor organizații vor, de asemenea, să știe ce fel de societate „de întoarcere” obține din donațiile lor.
Unele dezavantaje ale unui buget de performanță includ:
- Potențialul dezacordului asupra priorității cheltuielilor, în cazul unui guvern cu mai multe agenții
- Lipsa standardelor de cost unificate în mai multe agenții
- Potențialul unui departament de a manipula datele pentru a atinge o țintă, ceea ce ar putea duce la necesitatea de a cheltui fonduri pentru o parte independentă pentru a verifica rezultatele
- O lipsă de flexibilitate odată ce intrările / ieșirile au fost setate
Un dezavantaj important al bugetelor de performanță este că prin atribuirea scorurilor țintă sau a numerelor pe care o organizație le folosește ca reper pentru realizare, numerele pot fi jucate sau pot deveni singurul obiectiv al sarcinii cuiva. De exemplu, profesorii care doresc să obțină un anumit scor se pot concentra numai pe factorii care cuprind acel scor și trec cu vederea sau ignoră alți factori care pot fi importanți pentru predare, dar nu și pentru bugetul de performanță.