Inventar periodic
Ce este inventarul periodic?
Sistemul de inventariere periodică este o metodă de evaluare a inventarului în scopuri de raportare financiară, în care se efectuează un număr fizic al inventarului la intervale specifice. Această metodă contabilă efectuează inventarul la începutul unei perioade, adaugă noi achiziții de inventar în perioada respectivă și deduce inventarul final pentru a obține costul bunurilor vândute (COGS).
Înțelegerea inventarului periodic
În cadrul sistemului de inventariere periodică, o companie nu își va cunoaște nivelurile de inventar unitar și nici COGS până când procesul de numărare fizică nu este complet. Acest sistem poate fi acceptabil pentru o companie cu un număr redus de SKU-uri pe o piață cu mișcare lentă, dar pentru toate celelalte, sistemul de inventar perpetuu este considerat superior din următoarele motive principale:
- Sistemul perpetuu actualizează continuu registrul activelor de inventar în sistemul de baze de date al unei companii, oferind conducerii o vizualizare instantanee a inventarului; sistemul periodic consumă mult timp și poate produce numere vechi care sunt mai puțin utile pentru management.
- Sistemul perpetuu menține COGS actualizate pe măsură ce apar mișcări de inventar; sistemul periodic nu poate da cifre COGS precise între perioadele de numărare.
- Sistemul perpetuu urmărește articolele de inventar individuale, astfel încât, în cazul în care există articole defecte – de exemplu, sursa problemei poate fi identificată rapid; cel mai probabil sistemul periodic nu ar permite rezolvarea promptă.
- Sistemul perpetuu este bazat pe tehnologie și datele pot fi salvate, organizate și manipulate pentru a genera rapoarte informative; sistemul periodic este manual și mai predispus la erori umane, iar datele pot fi deplasate sau pierdute.
Considerații speciale: COGS
Costul mărfurilor vândute, denumit în mod obișnuit COGS, este un cont fundamental al declarațiilor de venit, dar o companie care utilizează un sistem de inventariere periodică nu va cunoaște suma pentru înregistrările sale contabile până la finalizarea numărului fizic.
COGS va varia dramatic în funcție de nivelurile de inventar, deoarece este adesea mai ieftin să cumpărați în vrac – dacă aveți spațiu de stocare pentru a găzdui.
Să presupunem că o companie are un inventar inițial de 500.000 USD pe 1 ianuarie. Compania achiziționează 250.000 USD de inventar pe o perioadă de trei luni și, după un cont de inventar fizic, determină că are un inventar final de 400.000 USD la 31 martie, care devine inventarul de început suma pentru trimestrul următor. COGS pentru primul trimestru al anului este de 350.000 USD (500.000 USD începând + 250.000 USD achiziții – 400.000 USD final).
Datorită discrepanțelor de timp, devine sarcina managerului sau a proprietarului de afaceri responsabil cu monitorizarea inventarului perioadei, dacă are sens în linia de jos a acestora să aloce ore pentru a număra inventarul zilnic, săptămânal, lunar sau anual.