Costuri rambursabile din buzunar
Care sunt costurile rambursabile din buzunar
Costurile rambursabile din buzunar sunt lucruri pe care un angajat le plătește în avans și care sunt apoi rambursate de compania lor. Aceste cheltuieli din buzunar sunt adesea legate de muncă și pot fi deduse fiscal pentru angajați dacă nu sunt rambursate.
Chei de luat masa
- Costurile rambursabile din buzunar apar atunci când plătiți ceva cu banii dvs. și apoi sunt rambursate pentru acele cheltuieli.
- Acestea sunt adesea legate de muncă și plătite de angajatori pentru călătorii, cazare, anumite cheltuieli medicale, rechizite de birou și așa mai departe.
- De asemenea, asigurătorii de sănătate solicită uneori clienților să plătească pentru servicii în avans, iar ulterior îi rambursează printr-un proces de daune.
Înțelegerea costurilor rambursabile din buzunar
De exemplu, dacă un agent de vânzări conduce în mai multe locații în fiecare zi pentru a vizita clienții față în față, suma cheltuită pe gaz reprezintă o cheltuială rambursabilă. Uneori, chiar și uzura cauzată de kilometri excesivi pe o mașină personală folosită pentru muncă va fi rambursată unui angajat. Totul depinde de politica companiei. Un angajat poate înregistra kilometrajul și / sau costurile cu benzina și poate depune dovada la contabilitatea plății sau poate opta pentru utilizarea deducerii la depunerea impozitelor de anul viitor.
Costurile rambursabile din buzunar pot apărea și atunci când călătoriți. Dacă o parte a locului de muncă al unei persoane implică săriți într-un avion și participați la conferințe pe tot parcursul anului, cheltuielile precum mâncarea, hotelul, biletul de avion, ponturile etc. sunt adesea rambursabile. Unele companii aleg să nu plătească pentru băuturi alcoolice; din nou, este o chestiune de politică.
O altă situație care necesită adesea achiziții de muncă din buzunar este atunci când cineva lucrează de acasă, în fiecare zi sau câteva zile pe săptămână. De obicei, un telecommuter intră doar în magazinul local de bunuri pentru a cumpăra articole precum cartușe de imprimare, hârtie, accesorii pentru computer etc. sau descarcă aplicațiile necesare online dacă o companie nu le furnizează printr-o rețea conectată și ajutorul IT. Din nou, aceste costuri sunt rambursabile, cu excepția cazului în care un angajat alege să le folosească drept deduceri la impozitele de anul viitor. Atunci când o companie rambursează angajații, aceasta poate deduce toate costurile ca cheltuieli de afaceri fără niciun impact asupra impozitelor unei persoane.
Cheltuieli medicale rambursabile
În ceea ce privește copagări și coasigurare.
Planurile de asigurări de sănătate au maximum din buzunar. Acestea sunt plafoane pentru suma de bani pe care un asigurat o poate cheltui în fiecare an pentru cheltuielile medicale acoperite. Affordable Act (ACA) impune tuturor non-grup încetățenit și planuri individuale de a se încadra în liniile directoare actualizate anual pentru maximums out-of-buzunar. Pentru 2020, limitele din buzunar sunt 8.200 USD pentru acoperirea individuală și 16.400 USD pentru acoperirea familiei. În timp ce planurile nu pot avea maxime din buzunar care sunt mai mari decât aceste limite, multe oferă maxime mai mici.
Responsabilitățile angajaților
Angajații trebuie să țină evidența zilnică exactă a cheltuielilor și să furnizeze chitanțe pe formulare furnizate fie de companiile lor, fie online și transformate în departamentul de contabilitate pe un program prestabilit. Toate kilometrajele trebuie înregistrate, inclusiv citirile contorului, datele și locațiile. Cu toate acestea, mile de navetă nu sunt rambursabile.
În multe cazuri, este benefic și mai ușor pentru ambele părți dacă un angajator plătește cheltuielile din timp. Poate economisi timp contabil și poate împiedica un angajat să cheltuiască bani personali pentru afaceri atunci când ar putea fi o dificultate.
Un alt mod în care companiile se ocupă de cheltuieli este furnizarea unui card de credit corporativ în numele lor, iar soldul este plătit direct comercianților.
Un cost rambursabil din buzunar pentru un reprezentant de vânzări ar putea fi o factură de restaurant de la curtarea unui potențial client sau costul benzinei pentru a conduce la un curs de vânzări într-un oraș vecin. Majoritatea companiilor au îndrumări care îi ajută pe angajați să stabilească ce cheltuieli sunt considerate costuri rambursabile și care nu. De obicei, angajații vor trebui să păstreze chitanțele și să ofere explicații detaliate pentru achizițiile lor.